关于档案管理工作的自查报告.docx

XXXX公司关于档案管理工作的自查报告×X档案局：按照省委办公厅（省档案局）关于开展2024年度全省档案工作综合检查的通知文件要求，XXXx公司高度重视，以提高档案工作整体水平为目标，以推进档案规范化管理为主线，加强领导、明确责任，认真组织开展档案工作自查，现将自查情况报告如下：一、所做的工作XXXX公司始终高度重视档案工作，坚持以档案管理规范化、标准化为目标，狠抓档案管理质量，注重发挥“XX”品牌特色，打造面向大众的特色档案展示窗口，让公司历史档案成为展示XXXX历史、弘扬特色文化的有效载体，取得了显著成效。一是着力加强组织领导，坚决扛牢责任使命。××××公司党委始终将档案工作作为全面真实准确反映企业整体发展状况和生产经营成果的重要途径，高度重视档案规范化管理，自觉贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示和批示精神，以及全省档案工作会议精神，深刻认识档案工作的重要意义，自觉增强做好档案工作的政治责任感和使命感，以规范管理为核心，积极推进公司档案工作走上标准化、规范化、信息化轨道。公司党委会议进一步明确，将档案管理工作纳入公司年度重点工作，做到有计划、有安排，同时明确由公司领导班子成员分管档案工作，公司党委办公室具体负责，做到了统一领导、分工明确、责任到人，确保档案管理工作各项任务落地落实。二是不断强化制度建设，努力做到规范管理。根据中华人民共和国档案法企业档案管理规定国有企业文件材料归档办法等法律法规和政策规定，结合XxXX公司实际,研究制定了XXXX公司普通档案管理制度XXXX公司有限公司人事档案管理办法XXXX公司有限公司会计档案管理办法和XXXX公司有限公司内部审计档案管理办法等多项管理制度，同时在具体工作中进一步细化措施、规范流程，不断健全档案管理网络体系，构建更加完备的档案管理规章制度，做到了制度规章上墙，规范意识入脑，管理理念入心。从严加强公司各类文件资料的收发阅办等工作，严格登记、科学分类、规范整理，做到归档文件资料完整准确系统。严格执行各项制度，保证各类文书档案、人事档案、会计档案等的收集、归档、利用、保护、保密、销毁等环节符合制度要求，各类档案实行专人保管、专人负责、集中归档，保证档案资料的安全完整。采购了档案信息化管理软件系统，对已规范整理的档案资料同步进行数字化，切实提升公司档案工作质量。三是深入挖掘档案价值，集中展示“XX”历史。近年来，公司坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，锐意进取、攻坚克难，高质量发展迈出了坚实步伐。四是积极抓好教育培训，不断夯实工作基础。档案工作是一项事关企业健康发展的关键性、基础性工作，为此XXXX公司党委多次对做好档案工作宣传和加强档案管理人员的教育培训作出安排，组织开展常态化专兼职档案员业务培训等工作，为提升档案管理工作质量做好保障。注重档案管理人员的选用，安排政治素质好、责任心强、爱岗敬业的同志兼职档案管理员，保证档案工作的规范性和安全性。定期组织全体档案工作者认真学习档案法和XX省档案条例等有关制度，明确档案人员岗位职责，通过组织学习、发放宣传资料等形式，提高档案管理人员的档案意识和工作能力，不断夯实公司档案工作持续健康发展的基础，做到档案人员持证上岗。五是完善档案设施设备，保证档案信息安全。根据档案管理的实际需要和目标要求，专门设置公司人事档案室、会计档案室，安装了防盗门窗、避光窗帘，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，具备防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑等设施设备，以及符合标准规格的档案装具。二、存在问题及原因认真对照省委办公厅有关文件精神，对公司档案管理工作存在的问题进行深入自查，梳理汇总如下。一是公司文书资料档案室规模较小，档案设备、配套设施还不完善，不能很好地适应公司档案规范化、标准化管理需求，目前正在升级改造。二是公司目前还没有专职档案管理工作人员，兼职管理人员在知识储备、专业技能等方面还不能完全适应新形势下档案管理工作需要，还需进一步加强学习提升，。三是档案信息化建设工作进展相对较慢，纸质档案数字化程度较低，不能充分发挥档案工作对公司数字化建设和转型融合发展的支持作用。四是在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对图片、音频、视频、实物等档案资料的整理归档工作做得还不够规范。三、整改措施及打算针对存在的问题和不足，XXXX公司将进一步提高政治站位，强化责任意识，持之以恒抓紧抓好档案管理工作。一是注重加强学习宣传。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述和批示指示精神，认真学习贯彻全省档案工作会议精神以及有关法规和重要文件精神，加强对档案工作重要性的宣传，切实引导公司广大干部职工增强做好档案工作的自觉性、责任感。二是注重加强制度建设。在现有制度规范的基础上，紧紧围绕全省档案工作“十四五''发展规划，结合公司改革发展实际，进一步健全完善公司档案工作有关制度机制，细化管理措施，明确责任落实，不断提高公司档案工作质量。三是注重加强教育培训。针对档案管理人员业务技能方面存在的问题，积极加强与省档案局的联系沟通，邀请有关专家对公司档案管理人员进行业务技能培训；积极组织档案管理人员参加省档案局组织的各类学习培训活动和网络教育，不断提高档案管理员的业务素质。四是注重加强硬件建设。严格按照档案法和XX省档案条例等法规要求，对标标准化、规范化的高质量档案馆建设条件，加大投入力度，高标准建设公司文书资料档案室。积极加大档案数字化工作力度，提高档案利用效率，为公司高质量发展提供重要支持。×XXX公司2024年6月17日