建立档案工作管理制度.docx

建立档案工作管理制度建立档案工作管理制度第一堂总则为加强档案管理工作，提高档案利用效率和安全保密性，制定本制度。第二章文件管理一、按照中华人民共和国档案法和档案管理规定的要求，制定本单位的档案管理制度，并报上级机构备案。二、明确各岗位的职责，建立梯次授权、层层审批的制度，避免在批件过程中出现偏差，保证制度执行的规范性、可行性和稳定性。三、制定档案收集、整理、保管、利用和销毁的具体规定，保证档案管理工作的有序性和及时性，杜绝漏收漏续和滞碍档案的出现。四、要加强档案保密工作，明确涉密档案的级别和保密期限，建立档案管理档案保密的管理制度，确保机密文件的保密性和完整性。五、对外借阅档案要坚持“四审批一验收”原则，并上报领导批准，保证外借档案的合规性和安全性。第三章有关档案保管及存储一、为保证档案的长期安全保存，建立符合国家有关档案保管规定的档案存储设施，加强档案保管和档案维护工作，增加档案防潮、防蚀、防火的措施，以保障档案文件的不受外界影响和损失。二、按照涉密程度的不同，建立涉密档案和普通档案的存放间隔，在尽量保证档案标准化、合规化的前提卜.，复用文件柜，使档案存储成本最小化。三、建立档案登记和检索系统，使档案查找更为简单快捷、精确有效,提高档案利用率和工作效率。第四章职工的档案管理一、落实“从岗位做起、从零开始”的思想，对所有在职人员和离退休人员办理建档立卡工作，并及时记录任何的变化，从源头上确保档案记录的完整性和及时性。二、将档案管理纳入人才管理考核范围，评估现有档案管理情况，量化考核指标，明确考核结果和奖惩机制，从而增强职工的档案管理意识和责任感，提高档案管理的质量和效果0第五章档案公开一、根据中华人民共和国档案法和档案管理规定的要求，明确档案公开的范围，办理信息公开手续，保护国家机密和个人隐私不受泄露，保护用户合法权益。二、实行档案信息公开申请制度，向申清方提供档案资料，规范档案勘探和拷贝，提高档案信息的透明度和可接受性。三、对于需要公开的档案全面做好宣传解释工作，使公开明确有意义,加Great个人权利发挥积极功能，得到社会各方面的认可和理解。同时，对于没有公开的档案，也要依法依规保护隐私和机密，不做作不必要的泄露处理。第六章其他事项一、本制度所涉及的档案信息管理均应建立专门管理机构，依法打造专门的档案保管设施，保证档案利用和管理的高效性和安全性。二、建立档案管理的规范化工作制度，确立对档案管理工作的全程跟进和审查机制，为各项工作提供有力的管理保障。三、本制度自执行之日起实行，过程中需要有新的改变或者问题，请及时通知并进行适当的调整，并向上级机构报告。