Excel使用技巧大全(超全)53718.docx

Excel运用技巧集锦一一163种技巧目录一、基本方法61. 快速选中全部工作表62. 快速启动Excel63. 快速删除选定区域数据64. 给单元格田新命名65. 在ExCE1.中选择整个单元恪范围66. 快速移动/复制单元格77. 快速修改的元格式次序78. 彻底消除晶元格内容79. 选择单元格710. 为工作去命名711. 一次性打开多个工作簿712. 快速切换工作簿813. 选定超级偿接文本（他软Ohke技巧大赛获奖作品814. 快速查找815. 修改默认文件保存路径816. 指定打开的文件夹917. 在多个EXCE1.工作簿间快速切换918. 快速排窗帮助919. 创建帮助文件的快捷方式920. 双击单元格某边移动选定单元格921. 双击单元格某边选取单元格区域1022. 快速选定不连续单元格1023. 依据条件选择单元格1024. 复制或移动总元格1025. 完全删除EXCE1.中的单元格1026. 快速刮除空行1027. 回车键的粘贴功能1028. 快速关闭多个文件H29. 选定多个工作表1130. 对多个工作表快速编辑H31. 移动和更制工作表1132. 工作表的删除1133. 快速选择单元格Il34. 快速选定Excn.区域（微软OH-ICT技巧大赛获奖作品）1235. 备份工件待1236. 自动打开工作第1237. 快速阅读长工作簿1238. 快速册除工作表中的空行1239. 绘制料线表头1240. 绘制料线单元格1341. 每次选定同一单元格1342. 快速杳找工作簿1343. 禁止反制陶就行或列中的数据131-1.制作特性单元格11、数据Sft入和编辑技巧141. 在-个总元格内输入多个伯142. 增加工作得的页数1-13. 奇妙的F4键144. 将格式化文本导入EXCT1.145. 快速换行156. 巧变文本为数字157. 在单元格中珀入0位158. 将数字设为文本格式159. 快速进行的元格之间的切换（微软OHqCE技巧大赛获奖作品）1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、11期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速黜入有序文本1615. 谕入有规律数字1716. 奇妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1718. 快速输入相同文本1719. 快速给数字加上单位18奇妙输入位数较多的数字18将WPS/W0R0表格转换为Exca工作表18取消唯元恪法接18快速输入拼音19插入“19按小数点对齐19对不同类型的单元格定义不同的猿人法19在EXCE1.中快速插入NiM表格19设置单元格字体19在一个单元格中显示实行文字20将网页上的数据引入到Excei.表格20取消超级桂接20编辑般元格内容20设附.单元格边框20设置单元格文本对齐方式21输入公式21融入人名时运用“分散对齐”（微软OmeE技巧大奏获奖作品）21隐藏地元格中的全部值（微软OfFKE技巧大赛获奖作品）21女原隐藏列21快速脸.戏,湿示选中单元格所在行和列（微软OFFKE技巧大赛获奖作品21沏底除藏单元格22用下拉列次快速输入数掘22快速尬入自定义短谙22设置维元格背景色22快速在多个单元格中输入相同公式22同时在多个单元格中输入相同内容23快速输入H期和时间23将复制的单元格平安地插入到现有单元格之间23在EXCHI.中不丢掉列标牌的显示23查看与日期等效的序列数的值23快递双制单元格内容23运用自定义序列排序（微软OFFKE技巧大赛获奖作品2.1快速格式化EXa1.单元格212021222324252627282930313233M35363738394011424344454647-18-1950515253固定显示某列2451. 在Excel中快速漏轼单元格2455. 运用自动填充快速复制公式和格式2456. 为单元格添加批注2557. 数据自动输入2558. 在EXCH.中快速计算一个人的年龄2559. 快速修改的元格次序2560. 将网页上的数据引入到ExCE1.表格中25,、图形和图去编辑技巧251. 在网上发布EXCl1.生成的图形262. 创建图友连接符263. 将Excn单元格转换成图片形式插入到EHD中264. 将电双D内容以图片形式插入到EXnI表格中265. 将BwID中的内容作为图片链接插入EXCE1.表格中276. 在独立的窗口中处理内嵌式图表277. 在图表中显示IS藏数据278. 在图表中增加文本框279. 建立文本与图表文本框的鞋接2710. 给图表增加新数据系列2811. 快速修改图表元泰的格式2812. 创建复合图表2813. 对度业不同的数据系列运用不同坐标轴2811.将自己满足的图表设置为自定义图表类型2815. 复制自定义图表类型2916. 旋转三维图表2917. 拖动图表数据点变更工作表中的数值2918. 把图片合并进你的图表2919. 用图形美化工作表3020. 让文本框与工作表网格线合二为一3021. 快速创建默认图表3022. 快速创建内嵌式图表3023. 变更默认图表类型3124. 快速转换内做式图表与新工作表图表3125. 利用图表工具栏快速设徨图衣3126. 快速选取图表元素3127. 通过一次按键创建一个EXCa图表3228. 绘制平出出线32四、 函数和公式编辑技巧321. 巧用IF函数消除Excra.工作表中的O322. 批量求和323. 对相邻的元格的数据求和334. 对不相翎单元格的数据求和335. 利用公式来设以加权平均336. 自动求和337. 用记事本编辑公式348. 防止漏辑E显示公式349. 斛决SUM函数参数中的数Ift限制3410. 在肯定与相时单元引用之间切换3411. 快速杳看全部工作表公式3112. 实现条件显示35五、 数据分析和管理技巧351. 管理加载宏352. 在工作表之间运用超级连接353. 快速链接网上的数据354. 跨表操作数据365. 查看EXCE1.中相距较远的两列数据366. 如何消退缩位后的计算误差（微软OH=ICE技巧大於获奖作品）367. 利用选择性粘贴吩咐完成一些特殊的计尊368. Ufai查询369. 在EXCE1.中进行快速计算3710. 自动暗选前10个3711. 同时迸行多个单元格的运匏（澈软OmCE技巧大赛获奖作品）3712. 让Excn.出现错误数据提示3713. Jfl“超级连接”快速跳转到其它文件38六、 设置技巧381. 定制菜胞吩咐382. 设置菜单分隔383. 茁份自定义工具栏384. 共享自定义工具栏395. 运用单文档界面快速切换工作簿396. 自定义工具栏按钮39一、基本方法1. 快速选中全部工作非右城单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可。2. 快速启动Excel假如想在启动系统自动运行EXec，可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windous书目.依次打开“StartMenUProgra三s启动”文件夹；2.打开EXCel所在的文件央.用削标将EXCel图标拖到“启动”文件夹,这时EXCel的快徒方式就被红制到“启动”文件夹中，下次后动WindOs就可快速启动EXCel了.假如PindUWS系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“起先一文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到臬面上，然后从快找菜单中选择“在当前位设创建快捷方式”，以后启动时只?SXi击快捷方式即可，3. 快速删除选定区域数据假如用国标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即样放了总标右键，则将恻除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色帙期的单元格区域，在释放了鼠标右谡后其内容将被删除）。4. 给的元格里新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字.其命名规则是列标加演标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。假如要将某单元格重新命名，可以采纳卜面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”吩咐，显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里怆入名字，单击“确定”按钮即可O.留意:在给的元格命名时需曲意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它最多可包含255个字符可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同.5. 在EXCeI中选择整个单元格范用在EXCel中，假如想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下-Ctrl+Shift÷*,的意：该吩咐构选择整个列和列标施，而不是该列表四网的空白单元格一一你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选择工作表中的全部单元格，包括那的你不准备运用的单元格，6. 快速移动/复制能元格先选定垠元格，然后移动鼠标指针到原元格边框上，按下鼠标左次并拖动到新位置.然后择放按椀即可移动.若要更制单元格则在释放出标之前按下Ctn即可.7. 快速修改单元格式次序在施放选定的个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。Zf法为:选定单元格，按下Shie键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指付斯头，然后进行施放操作.上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标记,左右拖拉时会变成垂出“工”状标记,拜放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变更.8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅捌除了单元格内容，它的格式和批注还保留着.要彻底消除通元格，可用以下方法:选定想要消除的单元格或单元格范围，羊击“编辑T消除”吩咐,这时显示“消除”菜单C.选择“全部”吩咐即可,当然你也可以选择刑除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个.9. 选标单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击尺标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左谨向右拖此,直到须要的位过松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域.在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl健.然后再选另一个区域即可：若要选择整行或整列.只备单击行号或列标这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表.10. 为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将EXCel的SheetI、Sheet2、Sheet3工作命名为简洁记忆的名字,有两种方法：1.选择要改名的工作表,单击“格式一工作表一重命名”吩咐,这时工作表的标签上名字符被反白显示.然后在标签上静入新的表名即可.2.