Excel表格处理技巧.docx

第4章表格处理软件Excel2003电子表格软件EXCel是逝行教据处理的常用软件。主要以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制作图表和统计。本聿是主教材的第4章的配套试赘，通过10个武舲分别介绍表格的编排、数据的计算、统计分析和图表的生成哥EXCel的操作方法和步琛。4. 1Excel2003的基础学问试验44EXCel的启动、退出和界面介绍1 .试脸目的驾驭EXCel应用程序快捷方式的建立。通过快捷方式驾驭EXCel的后动和退出。JBiRExcel的工作界面.练习选择工作去和雎元格区域的方法，2 .试脸内容建立EXCel的快捷方式,并利用该快择方式启动EXCe1.视察EXCeI用户界面,切换工作表标锭，确认及取消单元格输入内容，食看选中工作表及的元格区域状况。3 .试验步骤执行“起先”|“搜寻”I”文件或文件夹”吩咐，打开“搜寻结果”J11,搜寻的Excel应用程序文件名为“Exce1.exe”。在搜寻结果中选定EXCeI应用程序文件,在泉面为其创建快捷方式.双击-Excel快捷方式”图标，打开EXCel应用程序，相识EXCel工作界面：标应栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、工作表窗口、单元格和任务耕格等，如图IT所示。单击ShecU工作表标签，在AI单元格中输入字符“高校计算机基础然后单击编辑按钮“J”倘认怆入，同时查看名称框中的单元恪名称“AI”：在A2单元格中输入字符“上机试会”，然后单击"X”按钮取消输入。分别单击“全选”、“行号”、“列标”按钮，查看选中全部工作表、一行、一列的状况.按下Shift键.单击Al单元格.用单击FX单元格，查看选择连续单元格区域的状况：按下Qrl键，选中A1.B7和C3:E6单元格区域，杳看选择不连续单元格区域的状况。分别单击ShP2和Sheet3工作表标篮,在不同的工作表中幼入不同的数据.与收切换不同工作表的方法.单击工具栏上的“关闭”按钮或执行“文件”“关闭”吩附，将新建的工作簿文件保存到“D：练习”文件夹中（假如该文件夹不存在,请自建）,文件名为“基础学问Jd3”,退出Excel应用程序.标JS栏一菜单栏一常用工H栏一格式工具栏一名称柢一全选按钮XE!IicrosoftBicel-Book!C"®?5(jJWD*tuo<vIS入aWK«i)x<w三>»»MaIlP.:9C工土”金够辄按工作农标线状态栏工作表IXM<>ihsSEt2ZSk*Mt3K务窗格图41Ecel2<X>3S11J2IWWtWXtFWdMWj本秋上的m*Ft½±r1fltf4. 2工作簿的建立和管理试验4-2保存、打开和爱护工作簿1. 试验目的驾驭工作簿打开和保存的方法，驾$（工作簿设置打开、修改权限密码的方法.2. 试脸内容在磁盘上建立一个名称为“管理工作簿xls”的工作薄并将它设置权限密眄.3. 试脸步骤在“D:练习”文件夹中双击打开名称为“基础学问.xk”的工作簿.执行“文件”“另存为”吩札在“另存为”对话框中,将工作簿文件名改为“管理工作簿.xls单击“另存为”对话框中“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”吩咐，设置打开权限密码为“12345”,设置修改权限密码为“51321”。执行“文件”I“关闭”吩咐，退出Excel应用程序”在“D:练习”文件夹中双击“管理工作簿Ms”文件，分别输入打开权限密码和修改权限密码，杳看两种密码的不同权限。4. 3工作表的建立试验4-3Excel数据的输入1 .试脸目的驾驭数值、文本、日期等数据的输入。鳄（自动填充数据的方法.2 .试验内容在“怆入数据”工作簿的Sheetl中给入如图42所示的数据内容.图42输入数幅3 .试验步骤 启动EXeeI2003/口，新建一个工作簿文件。 强制换行：电击“Shell”工作衣标签，在单元格Al中输入“河南财经政法高校”。“河南财经”输完后，按“Al，+EmCr”键.对单元格中的内容进行强制换行,再输入“政法高校”. 自动换行：在单元格A2中给入“2008北京奥运会”.此时文本长度超出单元格宽度，君尔元格A2中有内容，则超出单元格宽度的文本内容会被隐藏掉.可改猊氏文本在旗元格中自动换行.选定单元格A2,执行“格式”I“单元格”吩咐，在呼出的如图4-3所示的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,在“文本限制”区域选中“自动换行”H选框. 怆入文本型和数值型数据：在单元格A3中输入电话号码，若干脆输入“二单元格中显示371N56I99,故应将其作为文本输入，输入时，先输入英文的单振即痴ffli-3设置臼动教!行入：输入数值型数据时，若怆入数据的长度超过单元格宽度,Excel2003自动改用科学计数法衣示，在C3单元格中输入“4102000”,数据显示为“4.1OIIE+17”。 输入分数，若在单元格A4中干脆输入“3/5”.则显示为“3月5H”,一入分数时,应先怆入O和一个空格，IIJ输分数，即在单元格A4中健入：“03/5J 输入H期和时间：在单元格B4中干脆输入-4/5".则显示为“4月5F1"；在C4单元格按F"Cirio+«："组合键输入当前日期:在D4按下"Ctrl-+-Shift-+-组合过怆入当前时间.©自动填充系统定义好的序列：在A5单元格中幼入-Sunday".选中A5单元格,将鼠标指针移向填充柄向右拖动到要填充数据的最终个IR元格G5,依次填充序列中其他内容。C9MU0¢)CHg«)填充数列：首先在起始的两个单元格区域A6和B6分别输入起先的两个数据“1”和“4”，然后选定这两个单元格区域，将展标指针移向该单元格区域右下ffl的填充柄向右拖动到要填充数据的最终一个单元格G6即可。111IM4-4输入序列埴充等比序列：在A7维元格中输入初始数据3.将鼠标指针指向7单元格右下角的坎克柄，井按住以标4镀再向右拖动到要堪充的单元格位置G7,松开右键时.在出现的快接菜单中选择“序列”吩咐,在出现的的“序列”对话框中选中序列产生在“行”,序列类型选择“等比序列”，步长伯设置为“2”,终止值设沟“96”，如图44所示，然后单击“确定”按钿，雄充自定义序列：首先选择“工具”I“选项”吩咐,出现如图4-5所示的“选项”对话框.单击“自定义序列”选项卡,在“自定义序列”列表框中选中“新序列”,在“输入序列”列表框中分别检入“北京二“上海”、“郑州”、“南京二“杭州”，每蜡入一分按一下回车镀，输入完后单击“添加”按钮，将输入的数据系列添加到''自定义序列”中，然后单击“确定按钮,关闭对话框.SfJlVTXJ，部”等H提jziflrrto.二：«<,，二三r三Hrw:M4-5添加自定义序列在华.元格AS中输入“北京”.将融标指针移向该总元格区域右下角的填充柄向右拖动到要城充数据的最终一个单元格G8.可以依次自动城充序列中各项内杵.保存工作簿：将工作簿文件以'数据输入”文件名保存到“D:练习”文件夹中。4.试脸结果样式试蕤站果样式如图42所示。试脸4-4Excel工作表的计算1 .试脸目的驾取单元格引用，驾取公式进行数据运算，驾取内况的常用函数的运用.2 .试脸内密建立一个名为“数据计算”的工作簿.计算和摘辑表中的数据.3 .试脸步骤在“D:练习”文件夹中创建一个文件名为“数据计算”的工作簿.在“Shell”工作在中输入如图4-6所示的数据内容.提示：“职工号”M中的找提用自动填充序列方式填充。/工丧n会计星法律第K2013012K2013013制K2013001K2013002E2013003K2013004K2013005K2013006K2013WK2013008金融箪瞅较我电律箪讲却E2013009&喃K2013010也铸埼K2013011冯刖*织,5谢部人找训用副较覆J1.I1.IZ殁Jl15ISlKJlA40王雨朱Nl除立然sa王元如帚tt伙哨=PlI统箪Jf曷第例箪会计箪9M.职If跳敦宾BWJS小«««悔AVMSAJBt剑M副较覆说他平均金最喜公*o小3WMISI4-6“数据计算”的原始数据计算课时费：课时费=课时数X小时课酬.提示：小计课制利用单元格地址肯定引用方法计算。计尊应发工资：应发工资=基本工资+课时费。利用COUNT函数计尊总人数.利用COUNTIF函数分别计算教授、副教授、讲师的人数.利用AVERAGE函数分别计算范本工资、课时教、课时戏、应发工资的平均值。提示：计犀以上这些字段的最商值和最低值的方法和计邦平均值的冬敦一样,最高值的函数名为Max.最低值的函数名为Min.1lX2*20130013,20130024产Ol30035/2330046K20130057JK20130063K20130079K201300B10.K201300911JK2O13O1O12；K20130H13'K2013012141IGH118K2013013划咫我王利朱个代琥欣然Sfi王元落个静tt*I-段侨ti褐般邦国云吩济热人代IMS”57«2MI228T20EE.&.&,E.fcKE4E.WEg藐瞿舐器&期IsM2mllSbw2ZaMS/S05«WI$335|«92X1S2K380012«&：1448图4-7计就好的®（擀4.试脸结果样式试验结果样式如图4-7所示.44工作表的编辑和格式化操作试验4-5匚作表的编辑1 .试验目的穹取工作表的数据修改、或制、移动和删除.骂双工作表中单元格、行、列的插入和删除.学会为单元格添加批注.2 .试脸内容建立一个名为“编轮工作表”的工作簿，对其中的名际为“工资表”的工作表进行数据编辑，按要求进行数据输入、编辑,修改、红制、州除表格内容,对表格进行格式设置，3 .试验步骤 在“D:练习”文件夹中建立一个名称为“漏轼工作表”的工作薄 在“工资表”中输入数据内容,如图4-8所示.招其中的工作表“Shcctl”改名为“工资表1 将姓名为“刘朝阳”所在的分公司改为“北京二 册除姓名为“杨柳的行，将“部门”这一列移动到“分公司”后面.©在首行前插入两行.在AI单元格中物入文字“诚信财务软件公“J”,在A2单元格中输入文字“员工薪水表”.分别将姓名为“杜东宁”、"于洋”、"赵玲玲”的单元格插入批注“分公司羟理”。计算员工薪水：薪水=工作时数X小时胱劳.选中A1.Hl我无格区域，单击“格式”Ir1.G.的“C肝并居中”鼠工具按钮，设跟字体为“黑体”、加粗、18号字：选中A2:H2单元格区域,再次地击“格式”工具栏上的“合井井居中”工具按钮，使两行标鹿部跨行居中显示.保存所做编辑操作4.试脸结果样表冢件部M自挈颦门钛件都nw培训都培训那款件第工作f240400160J1.Jj1.Il12_13.14ISK17工件晨初女男女另一好系IlMO16200海霹破钛«图