BigAnt用户手册.docx

BigAnt用户手册（标准版）杭州艾朴软件有限公司2013.12前言艾朴BigAnt即时通讯软件是企业级的正同和即时消息服务产品，BiArt不是一个简洁的工具,而是一种管理思想.企业能修通过BigAnt具有的功能突破空间的约束，缩短管理的距离，把企业打造成一个没有边界的帝国。BigAnt可以让企业以更平安、更可伸缩和更易于管理的方式敏捷便利地运用孙同和通讯服务的功能！书目WM2第一章BigAnt客户端的安装21.1 安袋所需软现件环境21.2 BigAnt客户蜡软件的安装21.3 BieAnt矍陆服务器3其次章BigAnt客户端的基本应用32.1客户端用户登录42.2 个人设置42.3 主界面介绍102.3.1 用户信息栏102 .3.2工具栏113 .3.3BigAnt功能区134 .3.4组织架构及人员信息栏145 .3.51.og。区17第三章BigAnt客户"的具体应用186 .1发送消息187 .2群发消息208 .3发送文件发送文件书目209 .4会议功能2310 5破屏2511 6语音公话2612 7消息回执2713 8关注联系人2814 9食看消息纪录2915 10查看对方具体资料3016 11.用户状态切换303.12.公告功能313.13.远程限制功能323.14.发送EFaiI323.15我的网址保娥333.16探讨组（一）343.17文档管理功能353.18新K件提示功能39第一章BigAnt客户端的安装1.1 安装所需软硬件环境1硬件要求：CPI：P4已上（含）硬盘：80（；：内存：512M以上：2软件要求：Uindos98（含）以后的全部操作系统.WindowsMe.2000.XP.2003.ViSta和Win71.2 BigAnt客户端软件的安装运行BigAnt端（BigAntCIien1.exe）程序进行安装.如图所示：BigAN客户然安装包括安装欢迎页，选择安装路径，安装初始化，安装胜利，立刻启动BigAnt客户箍提示等.1.3BigAnt登陆服务器BifCAnt客户端登录时，要求输入BigAnl服务器的IP地址,人员的登陆账号和密码,这些伯恩请向BigAnt服务端管理员索取.备注：“极务器”必需输入BigAnt极务端的IP地址.在BigAnt服务端菜单的“工具”栏,“获得服务器IP”可以汨到。（目前我用限务器地址i殳置如下：电脑版为biganl.jyhrss,平板如运用3G信号，则服务器地址设置为10.236.1.74）“账号、密码”运用BigArH管理员配捏的账号、密码.备注：若是公司用户比较大，分公司比较多，可以向我公司申请WEB下，和IEB注曷和审核的平台.其次章BigAnt客户端的基本应用本理主要介绍HigAnt客户端的基本应用，例如用户登录、各个模块的基本功能等等,通过本章的介绍,客户端用户Ur以实现BiRAnl大部分功能的应用.2.1 客户端用户登录双击桌面图标或在起先菜单中选择艾朴BiRAn3将出现登录界面,如图3,1所示,用户须要在股务器、账号和密码中输入BigAnt服务战的IP地址,管理员安排的账号和密码，按登录按钮，实现BigAnl的登陆。假如管理员尚未给您安排账号，请联系Bint管理员.R6.1BigAntH向导其中,一如用户是读电脑的主要运用者,则举荐将“自动登录”选项选中，那么,当开机时系统会自动为您登录BiAnt,可以行略输入帐号和密码的登录步骤，干脆进入BigAnt主界面，假如您是在公网登砧BigAnt,服务器一栏访输入世公司的固定IP或是域名。2.2 个人设置个人设义包括：我的资料设冏、一般设汉、消息设黄、视频设置、连接设时、声音设咫、常用术语设置、热犍设置、个人头像设置、密眄设置等.定位到BigAnt设置工具栏.具体如下图所示：国&2iUt工具栏WMtlillWMflWWlmt«u««PHE49fg),W*,“R，信喜至HpaH*f三fttMMtt三h用分)：FPXTXttFfAMPl5WlA注：1、对于初次登录BigAnt客户娴的用户,管理员会安排给您一个帐号和初始密码，剧烈建议您将初始密码修改为自己所熟知的密码，以便自己能正常、平安的运用该BigRnl客户推帐号.2、BigAnt企业版为便于公司的同事能够快速的熟识彼此，便于工作的联系，允许用户头像的修改，用户想将BiKAnl默认头像换成自己的头像时，干脆点击修改头像，依据提示找到头像图片地址即可.3、常用术语可以自定义快速自动回复消息语言。4、热锭设置可以自定义常用热键.2.3主界面介绍BigAnt客户端在登录胜利后呈现主窗U,它的她本状况如下图3.3.1所示:工具栏IeJj向I区JVWMW:功能区-一用户信息栏，组里架构及人员侑W栏K2.3.BlgAnt客户的主示例2.3.1用户信息栏用户信息栏包括：用户头像、姓名、状态、当前工作任务等几个部分.如下图3.3.2所示:布蝌在线）BiMra用户手fiHX3.1用户侑用户头像：您可以双击大蛆蚁头像，快速定位到头像修改设置栏JS行头像修出，或者在工具栏中的个人头像功能项修改系统就认照片为自己的特性照片或头像.姓名：显示自己的姓名，本例子为布朗.状态：显示自己当前的状态，本图示中为“在城”，您可以通过点击“花戏”文字在弹出的菜单中修改自己的状态，状态共''在戏”、“劳碌”、“离开”等几种.当前工作任务：显示目前正在进行的工作任务。由用户自己输入,如例子中的“BigAnl用户手册”.2.3.2工具栏工具栏主要是为了使利用户快速杳看、修改相关的信息而设置，包括示消皂管理器、用户显示设置、联系人未读消息以及关于BigAnt等几项.如图3.3.3所示：*QO中。B2.3.2工NS1、点击“显示消息管理器”后出现用户的全部闲聊记录，消息记录包括收件箱、发件箱和会议记录：右偏记录信息的详情，包括消息状态、附件状况、发送者、消息提示、时同、接收者等：右侧下方记录消息的内容:如图5.3.2.1所示：注：BigAnt供应了独特的消息确认机制，如图3.3.5,当时方读取了消息，“消息状态”的小战箱为打开状态,假如对方还未读取消息,那么“消息状态”的小邮箱为关闭状态.另外,双击某一条消息或者定位到某一条消息,然后右次“查看消息打开“后，将出现“消息阅读状态”，如图5,3.2.2所示；B2.3.2.1潘忠同旗状态RZ.3.2.2帚息同国02、“显示设附”为用户自定义设议，3、“联系人未读消息”为全部未读消息.-K“搜寻联系人”可以依据“账号/用户”和“电话/手机”等条件搜寻联系人.5、“关于BigAnIMeSSenger”为BigAnt的简浩介绍，记录BigAnt当前版本号，如图5.3.2.3.BigAnt当前的版本为2.60.H23.2.3BigAntjK本介用2.3.3BigAnt功能区BigAnt功能区主要放置BiRAnl的各个功能键按钮，企业版现有的三个功能槌是组织联系人、在线联系人、我的联系人等，“组织联系人”主要显示公司组织架构以及全部的人员信息，“在战联系人”主要显示全部在跷用户，“我的联系人”主要显示用户的联系A.分为系统玳认的常用联系人和用户自定义联系人.注：HigAnt是一个开放的平台，企业可以依据自己的实际需求在HigAnt基础上进行二次开发，以更大的酒.以企业自己的应用需求，如公告管耳、文档管理、任务管理等等.、翥组织联系人$在线联系人S我的联系人腾讨论组q网址收知央4公告信息峪文档中心金其它可集成系统2.X3BUAnt功传区介貂2.3.4组织架构及人员信息栏组织架构及人员信息栏由三个部分组成：组织架构联系人、在线联系人和自定义联系人.(OIa蜗架构联系人BigAnt系统的即时通信，为用户供应了与企业内部BigAnt员工进行即时信息沟通的功能，用户可以在操作面板上，便利胞与企业内部员工进行文字消息、文件传输等多种方式的通信.如图注：(1)、点击用户可以快逑交看目标用户的的要信息，显示如头像、fE务、部门、职务、联系方式等信息.(2)、右键目标刖户后出现商油功能菜单，tai：发送消息、发送签收消息、显示属性、上线提示等.其中“发送签收消息”表示发送给目标用户的消息对方必衢输入登陆密码后才能读取，适用于机宙信息、特殊信息的发送，即所发消息肯定是被对方读取，防止被其他用户读取。如图2.3.4.1和图2.3.4.2：GBiCAntM*s*n<*r.接收到1条消息IJ来自祁明收到一条签收的涧息B2.3.4.1收募冬收”防变码蛉证本消息为答收消息，只有在过码验证通过后才胡查看.话输入您的受码：用23.4.2入BigAnt量陆宙码后才融HiH总“显示属性”为目标用户的具体信息.如图2.3.4.3：图2.3.4.3用户具体消息“上戏提示”为目标用户登防BigAnt时，BigAnt会自动提示目标用户已经用陆,可以马上和对方取得联系。如图2.3.4.4：2.XC3目标用户上tm示，点击此提示后即可法用户遂行构建BigAnt组织架构和人员信息的整体界面及用户菜单如图5.3.4.5所示：Z）K3化慢）支朴我传，2右西2CWi2壬安112«8筋合2tfvv2条文号2张件Stnn?H«,布后中。；万次I2王文3KAtt2无收2付*2季庆3帆烬E双塔独立为发塔签收现塔文静蜃口圮上假投朝合以皇亍在发送用口相”B芬翁再查百IIant¼*Smallant.bgdrem一目标用户功能菜单E2.3.4.5旬IRam和人员信息体畀国<2）我的联系人有的公司BiKAnl用户数量比较大，有几百人、几千人，可是用户自己的常用联系人只有少数的几人、几十人.那么用户可以自定义自己的常用联系人.以便快速找到目标用户.下面介绍如何建立用户自己的联系人：定位到BigAnt功能区“我的联系人”功能键，右键“创建ST.输入自定义组名称,如“工作常用联系人”，组名称建立以后干脆右域该组增加联系人即可.如图M用川MBigantSmIl11t.bgdemm>Attfl*A(3/3)Clrc2M2元语4J¢1皿系人EM收索人B2创也并系加相应麻系人2.3.51.ogo区1.og。区只要展示企业的1.og。,由企业自己定义，不仅可以屣示企业的l-ogo,也可以是其他Ieb格式的图片等.例子，如图2.3.5：空亿代像找对拿R2.X5BiMm为Gl内川名交友网站世Ie隹HiU的1.OeojK示第三章BigAnt客户端的具体应用3.1 发送消息IM(InstantMessaging)就是即时通信的英文缩写.BigAnt供应了全方位的即时消思服务,让用户可以充分停受即时消息给工作带来的便捷，以及在提腐工作效率方面所起的作用.发送消息的方式主要有两种：(