SAP系统基本操作及技巧.docx

SAP系统基本操作与技巧文档修改记录版本描述编写人日期V1.0初始版本2017-03-26SAP系统基本操作与技巧1目录21 SAP系统的登录和注销41.1 SAP系统的登录41.2 SAP系统的多次登录71.3 SAP系统的注销82 SAP系统阴口112.1 窗口界面112.2 菜单吩咐132.3 工具按钮132.4 文本输入框与下拉列表选择框162.5 复制和粘贴193事务代码214多重会话234.1创建多重会话234-2关闭会话245桌面快捷方式256记录搜寻266.1 输入查找参数与模糊查找276.2 个人值列表316.3 多值查找337保藏夹397.1 添加文件夹397.2 添加事务407.3 添加文件437.4 添加Web地址457.5 修改保藏夹457.6 删除保藏夹467.7 下载与上载保藏夹468其他运用技巧488.1 设置参数的缺省值488.2 报表/程序的后台运行538.3 将报表保存到本地588.4 报表查询变式658.5 屏幕布局变式688.6 屏幕打印701SAP系新的登录和注债1.1SAP系筑的发录登录SAP系统有多种方法，其中最拈用的就是通过SAPGUI来登录。GUI的英文全称为GraphicalUserInterface即人机交互图形化用户界面设计常常读做“规”，精确来说GUl就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。很多软件都有自己专用的GUI。SAPGUI的安装一般由企业IT部门负贡，也可以由用户依据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如&SAP1.ogon7208«(1.三JX81.Aj3O,口Favortes,CJShortcuts,CJConnectionsCNOOC-DEV310名林(M)e棚融闻ScNOoCQAS420Sctc-812Bctc3d1.ddachan-800上面的系统列表需依据IT部门供应的SAPGUl安装帮助文档来添加。其设置保存在书目C:ProgramFilesSAPFrontEndSAPgui下的SaPlOgon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAPGUI中系统列表的设置CM(Da：De三XJkD««»GBJTz力文j33.OUgrKES*"WXP3'S犬JMS»C60QNrtMMn)QOiMtertCM口OJODd(1.cfreM*DRaWQW.OHtnartJ口酬*。2»口尔,Ow9uCg目WnupQctayi*M2DeK(Mn-.SC<*<DVtrJOocu.§wceD00mt2m-.SScYE<zge*r*SS*CHMTM1.arwM*.g*WMSr¼*dlOw*->J-而1."-g邺-"JSMMnccxslA3m9r)clJwjcxscotJSMW&OCXjsvwx>SwomcotAI-U3E312KBU>X,XMJ:.3S2K»sewIZJXVX63:.14«WWWR,XX'X<M3：UeKB3WRu0w*3:.XoR9TWfWB,¾0ooynj.JMKBawwi,20W12：.“2KS5W!WB0oc«：.5%KBS2*xe10：.SCMKB5W113BW10;-】6K8mft,S'2W10:5.948KBWIagXeu：.432KBAcx三H12<x12：.240«AOhVXffHa*a×u：.)44KBATX三HIQQ2×C12：.MKBMDXfJHlCk«xeu：.9%KB*CtT×三HW2<x12：.xo«Aah<exnW20CU:.在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的财匚1按钮,进入登录窗口。®户MMIX)MK»：H)eropeoeOGt三b在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框般无需输入。假如须要运用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。系统全部的操作权限都是基于客户端+用户的，关系到用户的数据平安与相关责任的担当，每个用户必需保管好H己的口令。用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后假如要再更改密码可在输入就密码后，不马上按回车健，单击左上角的图标鲍图来设置新密码。SAP©gheeeUMMocesSAP9三9在注录街口中完成用户名和口令输入后网车或单击窗口左上角的“PI车”按钮图标也，即可登录到SAP系统系统。1»：u*nMWD-E，e4wCGQMieonceoos修3内经®父耳"J0J卜OtepOlI<>atCMt1.2 SAP系端的多次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的状况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名苑复登录。多次登录将打开新的登录窗”。假如用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如卜图所示的系统提示对话植。若选择对话框中的第一项,系统将强行注销其他登录，被中止的登录假如有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。若选择对话框中的其次项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。若选择对话框中的第二项,系统将取消本次登录。1.3 SAP系筑的注借方法1：单击SAP谣口左上角的按钮图标W,打开限制菜单，选择其中的关闭菜单吩咐，当关闭最终一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是"按钮即可完成注销。注销前应留意保存须要的数据“XMtU三*田，、4*tS4Uc9eOMM©ccc团M®方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标口关闭当前窗口，当关闭最终一个窗口时，出现如下提示框,单击“是”按钮即可完成注销。方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单吩咐，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。制必:t>>:3宗台49)用Pr帔足MW实樗埋停W)«(1)JltfiWft(B)wm(fi)，个人FTmre)内作ItM三m(tt)H(三)-SAP较蚣访附©MMM(E)收犬旧WflXM©C空方法4:在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标期,出现提示框，单击“是”按钮即可完成注俏。方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入根中输入事务代码"nendw,回车或按左侧的“回车”按钮图标色，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。方法5:在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ncx”施1虬回车或按左侧的“回车”按钮图标熨，即可干脆注销当前用户名卜的全部登录。（留意：这种方式卜.系统不会提示你保存数据。）2SAPft*2.1曹口界面SAP耕口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。1 .菜单栏菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是限制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单吩咐。菜单栏卜面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一股是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变更。瓯©主国至国QC-g三4(3>lJtE案*在0，。创*Yr):2 .标题栏标题栏用于显示当前应用窗口的标题CB凭证()*Sffl(E)tt8(fi)附加(X)设JS(三)环HIaI)系钱(Y)新助出)©匚<m©输入息锋利以记帐:抬头败推_I3 .应用育口窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和葬务的操作并显示运行的结果。系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“保藏夹”等几类菜单吩咐。“SAP菜单”供应全部的SAP系统标准菜单吩咐，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单吩咐集合。“保藏夹”中可放置用户依据自己须要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址施接等对象的快捷方式。系统初始博”的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。rUlJ)M6«r*9niMMnmmw-e丁4UcoeOMM<JCC的团管4信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏，右根IJ为状态栏G信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。e,uPMKAejerg-m&Em单击状态栏左侧的按钮图标可以除藏状态栏，单击按钮图标可复原显示隐藏的状态栏。单击状态栏中的按钮图标回，可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容（用户通常喜欢显示“事务”）。系我（三）E06(2)226客户机（0226SF(U)Caoshichuii程序（E）Sapu-IEgui事务（勺ME22NIfii应时间（R）734ms触时间Q）188ms往返由惭（DVl状态栏其次部分（如“ERPD06"）显得的是系统主机名称；第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS"（插入）和“OVR"（覆盖）之间进行切换。2.2 菜单吩喈菜单栏中方多组以下拉菜单形式组织的系统菜单吩咐，其中很多吩咐的功能与工具栏按钮的功能是相同的。事务菜单区中的菜单依据树状书目的方式来组织，结构类似于Windows中的文件书目管理方式。各种事务菜单吩咐分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中。单击文件夹左侧的三角箭头图标或干脆双击文件央即可绽开或折福文件夹。单击选择事务菜单吩咐后回车或干脆双击事务菜单吩咐即可运行相应的事务。2.3 TMHfiSAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具按钮的功能。图标名称功能用户菜单显示用户菜单回系统菜单显示SAP标准系统菜单Si回车执行吩咐a保存保存数据£1返回返回上一官口色退出退出当前盲口取消取消当前街口操作打印打印文档圆查找查找文本.查找卜一个查找F一处文本£1第一页翻到第一页0前一页潮到前一页SA下一页翻到下一页更最终一页翻到最终一页囱创