某集团管理中心工作手册.docx

*集团管理管控中心工作手册编制：管理管控中心工作手册编号:时间:-'-Ih-刖三为促进集团公司及其下属各单位的管理管控逐步走向科学化、标准化、规范化与制度化，特编制了本手册。本手册系依据d公司堂程和公司的实际相结合编制而成,包括：公司行政事务管理管控体系的范围：公司关于行政事芬管理管控体系要求的所有制度、规程文件：本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理管控的所有相关事宜均由集团总裁办公室统1负贡，未经重事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员，手册恃有者调离公司时，应将手册交还集团总裁办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自史印或转借给其他公司.在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到管理管控中心。管理管控中心应定期对手册的适宜性、充实性和仃效性进行评审：定期对手册加以修改，执行。由于编制时间紧.编制人员自身也有1个学习的过程，其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。集团公司管理管控中心101、手册说明1.手册内容10101112121315151718.19.19.19.20.21.22.23.24.25.25.26.27.272727283 .用语解释（本手册出现的术语或简称）4 .手册管理管控二'管理管控部组织结构及岗位说明书1、 管理管控部组织结构2、 岗位说明书2.1. 管理管控部经理岗位说明书132. 2.行政主管岗位说明书行政助理岗位说明书前台接待岗位说明书驾驶班长岗位说明书驾驶员岗位说明书三'管理管控程序及流程1、 发文流程2、 专题会议潦程3、 合同合约管理管控流程3、 法律服务流程4、 外部关系潦程5、 公司文档管理管控流程6、 车辆管理管控流程7、 办公用品管理管控流程8、 信息分类归档程序9、 行政事务管理管控改进控制程序图三'行政管理管控制度1、 文件编号及格式规范管理管控制度1.1. 总则1.2. 字母缩写规范1.3. 文件编号规则1.4. 文件格式规范301.5. 文件的签发与处罚措施301.6. 各类文件参照范本（附表）311.7. 附则312、 前台接待制度322. 1.总则323. 2.岗位行为规范324. 3接待来访325. 4外出登记326. 5邮件收发337. 6电话接听338. 7电话转接潦程339. 8附则3410. 附表343、 文明办公管理管控规定351. 1劳动纪律要求353. 2环境卫生要求364. 3人际和谐要求365. 4其他386. 5检查与监督383.6附表394办公区域安全管理管控规定394.1总则394.2消防安全管理管控394.3防盗安全管理管控394.4用电安全管理管控404. 5相关事项404.6附则405图书管理管控制度415.2总则415. 3图书的购置415. 4图书的编号及登记415. 5图书的保管425. 6图书的借阅425. 7处罚条例435. 8附则435. 9附表错误!未定义书签.6低值易耗品及办公用品管理管控办法IwH未定义书签.6. 1总则447. 2管理管控职责448. 3办公用品的界定和分类449. 4低值易耗品与办公用品消耗定额4510. 5办公用品的购Si与配给456. 6办公文具用品的采购466.7办公设备的使用与管理管控466. 8办公用品的使用和管理管控477. 9印刷文印耗材的使用管理管控478. 10附则476.11附表错误！未定义书签.7员工名片印制管理管控规定487.1适用范围：487. 2名片的管理管控487. 3名片的申请与印制487. 4名片的保管与作废497. 5附则499. 6附表508会议管理管控制度518.1总则错误!未定义书签.8. 2职责518. 3蚤事长办公例会528. 4总裁办公例会528. 5总经理办公例会538 .6专题会549 .7部门工作例会558. 8PMO会议（相关项目运营决策机构会议）551.1 9会议的准备及收尾568.10 会议纪律578.11 会议纪要578.12 会议效率管理管控588. 13附则5810. 14附表错谀！未定义书签.9会议室使用管理管控规定6310固定资产管理管控制度641.1 1总则M1.2 管理管控职责651.3 固定资产的增加与登记661.4 固定资产的分类与编号671.5 固定资产维修保养管理管控：6710.6固定资产的租赁与外借6810.7固定资产的闲置及处理6810.8固定资产的减少6910.9固定资产的调拨7010.10固定资产的报废及处理7110.11固定资产的核算7210.12固定资产的折旧7310.13新增固定资产的核算7410.14固定资产大修费用计提和使用7410.15附则7510.16附表未定义书鉴.11车辆管理管控制度761.1 1总则错误:去京立书冬.1.2 2车辆配备及购置761.3 3用车管理管控771.4 4车辆管理管控781.5 5驾驶员管理管控791.6 6费用管理管控801.7 7车辆的日常维修与保养811.8 8附则821.9 9附表8212 档案管理管控制度8312.1 .1总则错涮未定义书签12.2 2档工管理管控机构及主要职贵8312.3 档案的归档、立卷和移交8412.4 档案保管和鉴定8812.5 奖罚8912.6 附则9012.7 附表9013 电子文档归档及管理管控办法9013.1总则9013.2电脑文档的存放管理管控制度9113.3声像档案资料的收集9113.4声像档案的整理9213.5声像档案的开发利用9313.6声像档案的保管9414.1总则9614.2印章管理管控员9614.3印章的刻制和缴销9714.4印章的保存和管理管控9814. 5印章的使用9815. 6使用范围及审批权限994014(12447 档案管理管控8 管理管控责任9 附则10210附表10215文件管理管控制度10216. 1总则10217. 2收文的管理管控10318. 3发文的管理管控10519. 4集团公司管理管控体系文件10615. 5工作记录10715. 6附则10715.7附表错恻未定义;16经济合同*合约管理管控制度10816. 1总则10816.2 合同合约分类及订立流程10916.3 合同合约签订11616.4 合同合约保管12016.5 合同合约的履行12016.6 合同合约的变更、解除12116.7 合同合约纠纷的处理12116.8 违规责任12216.9 附则12216.10 附表错误!未定义书签.17. 1总则12417.2 出差管理管控12417.3 其他12617.4 附则12617.5 附表12718业务招待制度12718. 1总则12718.2相关计划12818. 3管理管控12818.4 注意事项IN18.5 附则18.6 附表错谀!未定义书签.19保密制度12919.1 总则错谀!未定义书签.19. 2保密范围和密级确定12919.4 保密措施13019.5 责任与处罚13119.6 附则131四'信息管理管控制度1、 公司网络使用管理管控制度1321.1 1目的1321.2 范围1321.3 主管部门1321.4 管理管控制度1331.5 处罚规定”31.6 附则2、 计算机管理管控制度.1352. 1目的1353. 2相关定义1354. 3管理管控职责1355. 4对违反以上相关相关项目的处罚1362、电子邮件管理管控制度1381.1 总则1381.2 邮件服务器管理管控1. 3邮件开户须知及签名设置1381.4电子邮件使用规程1391.1 5监督检查工作1391.6 违规处罚1391.7 附则1401.8 附表140五'法务管理管控制度1. 总则2272. 合同合约管理管控2273. 规章制度管理管控2274. 外聘法律中介机构管理管控2275. 诉讼与仲裁管理管控2276. 非诉讼（仲裁）活动处理2277. 法律培训2278. 部门工作实务汇编2279. 附则227六'Cl规范管理管控制度1461、 目的1462、 Cl规范管理管控组织与职能1463、 Cl规范管理管控合适的内容1474、 公司Cl企划书1485、 制度检查要点汇总1526.3.3.低值易耗品与办公用品消耗定额1股消耗品：每人每年不超过100元。耐用消耗品：以旧换新.专用低值易耗品与办公用品：以旧换新.6. 3.4.办公用品的购困与配给低值易耗品与办公用品原则上由管理管控中心统1采购。公司所属各部门根据工作和业务需要，要求配置办公设符用具的，以部门为单位，每月22日前填报办公用品及日常物料采购委托堆（附表1,编号:JSBC-BG-G1.-Xz-采购委托单，附上月采购数量及领用记录和库存状况，由部门负贡人签字后，交管理管控中心负贡人办理审批手续.购买单价在2000元以下的需经管理管控中心经理审核，报分管副总裁批准；购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司固定资产管理管控规定审批程序办理.在购置办公设备用具前，管理管控中心应实行“先调配，后购买”的原则，在无障存和调剂可能的情况卜，再办理购买审批手续。管理管控中心采购管理管控员根据领导审批意见，要以“优质、低价”为原则，到专业市场或商店作多方询价、得到供应商的商品协议价清单，确定合格供应商后（2家及以上），方能办理订购手续。供应商每半年筛选1次。对专业设备或特殊的办公设备用具,采购管理管控员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。所订购的办公设备用具到货后，管理管控中心办公用品保管员应按送货堆进行验收，核对品种、规格、数量与痂员，在G送货单上进行签收。并负货将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送档案室。办公用品保管员负先