2024全套SA8000社会责任管理体系手册(含程序文件记录表格).docx

SA8000范本文件文件名称：SA8000（社会责任）管理系统程序文件编号：】一综合一02制订部门：综合部制订日期：年月日页数：部门总经理管理代表综合部销售部财务部选购部编号123456会签文件制修订记录NO发行日期修订申请编号制修订内容修订页次版本1新订1.023456核准审查制订书目序号项目页次书目1.Vj-k前S2发布令3任命书社会责任政策目标，指标管理方案管理职责目的及范困法律，法规及其他要求4公司简介公司平面图公司组织机构图定义1童工5强迫性劳动8健康及平安10组织工会自由和集体谈判的权力卑视惩戒性措施工作时间及休息时间薪酬政策管理审查规划及实施对供货商的限制处理虑及实行矫正行动对外沟通查证管道前百本手册明确了公司的社会责任政策，基本原则和基本程序，为公司制定程序文件，作业文件及具体实施供应了指导，确保公司政策的稳定性。公司社会责任管理者代表负责编制，实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。本手册经总经理批准后发布，执行。本手册的编写，保存及修订依据文件及记录限制程序进行。手册的说明权归公司社会责任管理者代表发布令*本企业社会责任管理手册依据SA8000：2024标准，在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际状况而编制。手册阐明白公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。本社会责任管理手册经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2024年04月OlFl发布起执行。全体员工须细致学习，严格执行。此令总经理：陈波2024-04-01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命:为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下：1.保证公司的管理制度及行为符合国际社会责任标准及国家及当地法律法规的要求2 .向员工，供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3 .有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进4 .向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5 .公司人事政策和内容的授权说明者6 .协调解决公司和员工的争议和冲突为健康平安代表，负责公司员工的健康及平安的管理工作。并由全体员工民主选举为工人代表。（详见工人代表选举结果）总经理：陈波2024-04-01社会责任政策本公司及全体管理层相识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者，客户，公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺遵守国家劳动法律法规，遵守国际公认的劳工标准，以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。对公司政策进行定期评审以持续改善，评审时应考虑法律的变更，自身行为准则要求及公司其他要求的变更。公司政策应被有效地记录，实施，维持，传达并以明白易懂的形式供全部员工随时获得，包括总经理，部门主管以及员工，无论是干脆聘用，合同制聘用或其它方式代表公司的人员。适当的依据要求，以有效的形式和方法对相关利益方公开。及质量管理一样，社会责任管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分，履行社会责任是公司供应良好产品满意客户须要的个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任管理，建立，实施，维持良好的社会责任管理体系，并将这要求延长到供应商和分包商。公司声明： 禁止运用童工和强迫劳动，不接受任何运用童工或强迫劳动的供应商或分包商； 敬重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动： 供应健康平安的工作和生活条件，确保员工的平安和健康； 推动劳资合作，敬重员工的结社自由和集体谈判的权利： 供应同等和公允的工作环境，禁止任何形式的卑视行为； 敬重员工的基本人权，禁止任何形式的羞辱人格的行为； 合理支配生产支配，合理支配工人的工作时间和休息休假； 供应合理的工资福利，至少满意工人的基本须要。目标，指标及管理方案1 .总则依据公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素，依据法律法规和标准的要求，制定公司社会责任目标和指标，制定目标和指标的限制措施,制定适当的管理方案，确保目标和指标的实现。2 .职责综合部负责分析公司社会责任表现，提出公司社会责任目标和指标，提出实现目标和指标的管理方案，并制定必要的监督检查要求。管理者代表负责审核综合部提出的目标，指标，管理方案及其监督检查要求，必要时作出修订，并报总经理批准。公司各部门依据目标，指标及管理方案的要求，制定各个部门的行动支配和措施，确保目标和目标的实现。3 .限制要点目标和指标的制定依据是公司社会责任政策，法律法规及其他要求,客户和其他利益相关者的要求和期望，公司生产经营活动的实际状况和公司发展和市场战略部署。制订管理方案应考虑公司生产经营的实际状况，考虑技术须要和可行性，考虑支持人力物力则力和时间资源的保证。目标，指标及管理方案应经过管理者代表审核，并报总经理批准，确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。综合部应定期监督检查公司目标和指标的实施状况，一般每半年进行一次修订，确保公司社会责任表现持续改进。2024年社会责任目标序号目标目标值负责统计部门统计说明1童工误用率全年为0综合部实际调查，人事档案核对，经及及政府相关部门核查,逐一累计。2未成年工体检率依法体检100%综合部1、支配岗前体检：2、工作满一年体检；3、年满18周岁体检：3工人正班工资额法定满勤工人正班工资额100%政府规定的最低工资标准。财务部R每周上满5天40小时班者；2、月上满法定的正常班者；4工俱/意外事故全年为0综合部事故包括工伤未遂事故；管理职责总经理：对公司的社会责任表现担当最终的责任；负责公司社会责任政策的制定和执行；定期进行管理评审，评估公司的社会责任表现；为社会责任管理体系的正常运作供应适当的资源保障，推动社会责任表现持续改善。综合部经理（社会责任管理者代表）：负责社会责任管理体系的策划，实施，维持，确保本公司达到本标准(SA8000：2024)的要求;负责制定并执行本公司人力资源管理程序和制度，包括员工聘请，劳动合同，工资标准，工资发放，员工福利，员工培训及奖惩措施等；负责制定和推广公司健康平安程序和制度，定期审核公司健康平安表现，供应定期健康平安培训，确保公司活动符合国家及本地区健康平安法规，确保公司员工生命平安和健康，确保公司财产平安。财务部经理：负责依据公司社会责任政策和原则，制定公司的工资福利支配，确保工资福利符合国家和本地区法规要求。选购部经理：负责依据公司政策和原则，将社会责任表现纳入供应商和分包商管理程序：定期评估供应商和分包商的社会责任表现，加强合作，逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。销售部经理：适当地依据须要，向利益相关方展示公司关于履行社会责任的承诺和表现。工人代表：应定期会见公司各个部门和层次的员工，了解员工对公司政策，体系和运行的看法和建议，并将这些看法和建议提交给公司管理层，和公司管理层探讨解决问题的方法和措施，帮助公司说明和推广公司的改善措施。目的及范E3本手册依据SA8000:2024社会责任国际标准和中国相关劳动法律法规,结合行业的发展趋势及公司实际状况编制而成。本手册规定了公司在社会责任方面的政策，原则，目标，程序和实践，作为公司履行社会责任，维持良好的劳资关系，创建和改善健康平安的工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础，公司将定期支配内部审核和管理评审，必要时，刚好实行有效补救措施和订正行动，以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和中国的劳动法律法规，并向外部（政府部门，顾客及审核机构等）和内部（木公司全部员工）证明本公司的政策，程序及实施状况均符合SA8000:2024社会责任国际标准的要求。本手册适用于公司全部涉及社会责任方而的活动，包括禁止童工和爱惜未成年工，禁止强迫和强制性劳动，健康及平安，结社自由和集体谈判的权利，禁止卑视，禁止不当的惩戒性措施，工作和工作时间，工资福利，以及供应商和分包商管理等。本手册适用于厨房用具的销售。法律法规及其他要求1 .总则公司应建立法律法规及其他要求收集和更新限制程序，收集适用于公司的法律法规及其他要求，并刚好更新，确保本公司社会责任管理持续符合标准及相关法律法规的要求。2 .职责2. 1综合部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其他要求，发放到公司有关部门；2. 2管理者代表负责评估法律法规及其他要求对公司管理体系的用项,必要时对管理体系作出修订。3.限制要点3. 1法律法规包括国家和本地区的，及SA8000标准有关的全部法律法规及其实施细则。其他要求主要包括客户和其他利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。3. 2公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其他要求，建立并保持法律法规及其他要求清单，刚好更新。3. 3公司应定期评估法律法规及其他要求的修改和变更对公司的影响,若有必要，刚好修正公司政策和管理体系。4.相关文件4. 1法律法规及其他要求收集和更新限制程序公司简介1公司信息：公司名称:XXXXX地址：广州市铜山区北京路东,崔庄北路东端：7：O：2210002公司简介：XXXXX成立于2024年，注册资金100万，是以出口为主的贸易公司，主营厨房用具的出口业务。主要市场为非洲，中东，南美，年出口额约100O万美金。公司目前10人，设选购部，销售部，财务部，综合部。3公司平面图：（见下页）4公司组织架构：（见下页）公司平面图员工办公室总经理办公室其他公司办公室楼梯电梯组织机构图XXXXX总经理管理者代表定义2.1公司任何负责实施本标准中各项规定的组织或企业的整体，包括公司全部的员工（即总经理，厂长，决策阶层，主管，监督和非管理人员，不论是干脆聘用，签约的或以其它方式代表公司的人）。2.2供货商供应和给公司的实体，它所供应的货和/或服务构成公司生产的货物和服务的部份，或被利用来生产公司的货物或服务的部份，或被利用来生产公司的货物和/或服务。2.3分包商