采购管理制度范文.docx

采购管理制度范文采购管理制度篇11、商品购进工作实行统一管理，分级负责的方式，在营运总监的领导下，由采购部经理分级负责商品的采购。2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作，具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。3、采购部具体负责开发商品货源渠道，建立商品基地,组织商品的购进工作。4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划，经审批后具体负责计划的实施。5、采购部负责引进新商品，生产厂家及“总代理”“总经销”的供货商，并组织落实购进环节的业务洽谈。6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征，并根据消费特征的变化，制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。7、采购部要不断关注市场上的新产品动态，及时引进畅销新产品。8、对供货商产品进行评价分析，杜绝性价比低的产品进入超市。9、对采购商品进行把关，杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况，对于销售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理。13、对各分店的经营业绩负有连带责任，必须从各方面为分店提供协助，帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。14、具体补货行为由各店负责，由采购部进行监督。采购管理制度篇2为进一步完善财务管理制度，加强内部监督，建立和完善采购与付款的会计控制程序，规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险，厉行节约，特制定如下制度：一、申购程序各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资（学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等），需向龙舟中心小学填制修建、购置项目审批表，同时报送龙舟中心小学领导审批，若所申购的物品属于政府集中采购范围的，应及时报送上级主管部门审批，并报送政府集中采购。若属于学校自行采购范围的，由各校园采购小组集中采购。二、校园采购小组的范围和职责1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集，采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方（三家以上）列出物品报价清单，供货方应在规定的时间内作出商品报价，在确保物品质量的前提下，采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。2、所采购物品经验收合格者，需采用银行转账，托收承付的由报帐单位办理报支手续，交龙舟中心小学总务处审核无误后转银行承付。3、学校若急需采购小量物品时，应有采购小组三人以上共同采购，不得由一人办理采购全过程。4、采购小组应在学校的领导下组织实施，任何个人不得以任何的名义随意采购物品。5、采购人员要有良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。采购管理制度篇3为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度。一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写办公用品（设备）购置、维修申请单，经相关科室主任、分管领导审核同意后，报镇长审批，由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算；符合政府采购条件的，由财政所按政府采购程序运行。三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次，由财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写办公用品（设备）购置、维修申请单，经分管领导同意，报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的，由申请人填写办公用品（设备）购置、维修申请单，按以上程序报批后，由财政所购置。四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查，避免非正常损坏。确需维修的，由使用人填写办公用品（设备）购置、维修申请单，经分管领导同意，报镇长审批，由办公室统一报修，并予以登记。五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写办公用品（设备）购置、维修申请单，经分管领导同意，报镇长审批，由财政所联系更换；确不能重新使用的，按上述程序审签后，由财政所联系购置。六、办公用品保管和领用。财政所指定专人（赵鹏瀚）负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在办公用品领用登记表上签字。七、人事调动和工作调整时，办公室（财政所）负责监督办公设备及用品的交接和调配。采购管理制度篇4为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，根据政府采购的有关规定，特制定本办法。一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。二、办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后,指定2人办理。2、一次性开支5005000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。3、一次性开支在500010000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。4、一次性开支在IOOOO元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。三、办公用品的保管和发放按以下程序进行：1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可。3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，给予批评教育，情节严重的，按照规定给予纪律处分。采购管理制度篇5一、物品采购程序1、学校采购工作在学校党委、行政的领导下，由总务处负责实施，努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品采购任务，保证学校教育教学需求。2、大宗物品采购，由总务处提供相关资料，经校长同意后，报送区政府招标办，按程序招标采购。3、应急物品采购需提前填写物品购置申请表，送交总务处汇总，具体流程为：处室填写“物品购置申请单”一处室主任审批一总务主任审批一分管副校长审批一常务副校长审批一校长审批（不能在区教育局装备中心记帐购买的，IOOO元以下由常务副校长审批，IOOo元以上由校长审批）。4、总务处负责人及时组织相关人员，严格按计划要求进行物品采购。二、物品采购制度1、各类物品原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。2、专业性较强的食品设备及材料，一般情况下由总务处协同相关处室专业人员进行采购；特殊情况下，还应请求上级有关部门派专业人员监督指导采购。3、财务室、固定资产管理室严格按照程序办理采购报帐及资产登记手续，做到帐、物、卡相符。三、物品采购要求1、采购前应对多家供应商的物品质量、价格进行综合评定，采取校内招标方式，选择供应商。2、所有采购均需二人或二人以上进行。3、负责采购人员必须廉洁自律，敬畏有关财经制度和纪律的规定要求，确保所购物品货比三家，物美价廉，严禁收受卖家馈赠或宴请。4、建立采购物品入库、出库登记制度。四、物品采购票据要求，所有发票必须是正规票据1、采购物品在IOoO元以下，可以现金支付。2、采购物品在IOoO元以上，实行转账支付。五、说明：不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销,后果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人的责任。采购管理制度篇6一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在20xx元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物品采购金额在20xx元以上（含20xx元）的，报办公室主任审批。三、经审批，由文书科负责采购。一次性办公室物品采购金额在200元20xx元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在20xx元以上的由三人共同购买。四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记。七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。采购管理制度篇7第一条为加强公司办公用品采购的管理，提高效率，节省开支，根据公司质量手册的有关规定，制定本制度。第二条公司的办公用品由总经理办公室统一采购。本制度适用于公司内各部门、各分公司。各子公司可以委托总经理办公室采购，也可以自己采购，但凡是带有“公司”字样的办公用品必须在样式、规格上与公司保持一致。第三条本采购管理条例所涉及的办公用品包括：1、办公家具；2、办公设备和办公用具；3、日常办公用品、各种耗材；4、其它。第四条采购审批程序：1、各部门、分子公司根据实际需要，确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写办公用品采购申请审批表上报总经理办公室；2、日常办公用品由总经理办公室主任审核，报主管总经理批准后联系采购；大宗物资报主管总经理审核，并由总经理批准后进行采购；3、有下列情况之一者，由总经理办公室报总经理审核批准后方可采购：总价值在5000元以上的;办公自动化设备；单价在IOOO元以上的办公用品；总经理办公室认定的其他形式。4、供应商供货。大件商品供应商应提供送货服务，需要安装的应由供应商负责免费安装调试；5、总经理办公室负责验收，验收合格后方可交付使用。并由财务部登记造册。使用时由总经理办公室负责登记，领取人要有签字，并转财务部与各分公司结算。第五条供应商的确定。总经理办公室采取公开招标的方式，按照“产品质优价廉，信誉好”等标准，编制合格供方名录，每一次采购应确定2家以上供应商。经评审后确定采购供应商。第六条货款结算。各部门、分子公司的办公用品采购费用由公司财务部负责结算转帐。第七条本制度自XX年11月1日起执行，由总经理办公室负责解释。采购管理制度篇8一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把