会议管理办法.docx

会议管理办法第一章前言本管理办法规定了公司各项会议的发起、开展以及会议决议的追踪执行等流程的相关管理要求。本管理办法适用于公司内部各类会议的管理。第二章各单位职责第一条行政人事部负责公司级会议的发起和开展；负责公共会议室的资源协调、使用及管理工作。第二条各部门负责部门内部会议的策划、组织和开展。第三章会议流程管理第一条会议召开原则：会议应本着高效沟通、快速解决问题的原则，能小范围讨论、沟通处理的不召开会议。第二条会议的流程会议流程节点主要内容会议策划1、会议发起人部门应明确会议的主题、会议需要解决的问题或达到的目的.2、明确会议时间、地点、嬖会人员。3、明确会议的大概用时，尽量控制会议时间。4、形成会议通知并至少提前1个工作日发给叁会人员。会议准备1、资料的准备D组织单位应提前收集会议主8相关资料。2）如有解要应提前将会议相关资料发给参会人员了解，2、会议室准备1）使用单位提前向行政人事部预定会议室.填写彳会议室预定申请表2）会议组织单位根据需求提前布置会议室（必要时包括茶水、座位卡、电脑、投影仪、空调等），提前测试设备3）会议时间更更或会议取消应及时通知参会人员及行政人事部会议开展K会议开始前1小时通过电话等方式再次通知参会人员准时参加会议。2、组织触位指定专人对会议过程进行拍阳、记录或录音。3、组织单位需组织参会人员在会议通知上签到，并记录参会单位的到场、缺席情况。4、会议主持人应紧密围绕会议主题开展，控制会议的迸度和时间.5、会议组织单位负责对会议中形成的决议迸行记录。会议结束1、会议组织单位负贲编制会议纪要，明确各项决议的责任人、责任单位及要求完成时间.进行通报.各单位严格执行.2、会议组织单位须积极跟进各项决议的开屎送度.并定期前会议决议的完成情况进彳诞报考核.第四章会议管理第一条为了高效沟通，快速解决问题，对于各生产现场的会议提倡站立式开会。第二条各参会单位须按时参会，如果确实无法参加或无法按时参加的需提前与组织单位请假说明，各单位须严格执行会议决议。第三条组织单位须严格按既定时间组织完成议题的讨论，会议中若无法达成一致意见的，应会后单独处理，确保会议按时结束。