中小企业合同管理制度条例通用范文.docx

合同管理制度 一、制度目的为加强对公司合同各项事务 的管理，预防和减少可预见 性合同问题，及时解决运营 中产生的合同纠纷问题，维 护企业的合法权益，本公司 特在遵守国家相关法律法规 的前提下，制定了合同管理 制度。二、制度适用范围本制度适用于公司的所有合 同相关事务的管理。三、合同管理原则1 .在遵守法律法规的前 提下，尽可能维护企业合法 权益。2 .以预防为主，全程监 督四、合同运作程序1 .提出申请公司内部的各项合同以及对 外进行经济往来的所有合同，都须由事务负责人提出书面 合同撰写申请书给法务部。2 .起草合同提出的合同撰写申请书 通过审批后，法务部即可开 始根据具体项目内容按照合 同法的要求起草合同文本。3 .审核法务部起草拟定的合同文本 须交由总经理审核。4 .签订合同文本审核完毕后，由公 司法定代表人或法定代表人 授权的代理人签署合同。5 .监督合同签订完毕后，由合同经 手人负责监督合同的履约。6 .归档合同履行完毕后，整个合同 进行过程的所有书面资料均 须交由行政部进行归档保 存。五、合同审签管理1 .公司所有对外合同， 必须由法定代表人或者有法 定代表人有效授权的代理人 进行签订，其他公司员工没 有权限代表公司签署合同。2 .所有合同进行签订前， 必须交由法务部和总经办审 核。3 .所有部门应合理安排送审 时间，不得积压合同后统一 送审，导致审核时间紧迫从 而出现差错。