监理资料的管理办法.docx

监理资料管理办法1、为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监理应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。2、监理资料的管理应由总监理工程师负责，并由监理工程师具体实施。3、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。4、项目监理部监理资料的日常管理监理资料管理的基本要求：及时整理、真实齐全、分类有序。总监理工程师应要求监理工程师管理好自身工作范围内的监理资料，但总监理工程师为总负责人。监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。现场监理资料按下述三个层次组卷，分别归类成册，置于现场办公室。工程施工期间，土建监理资料和安装监理资料分别由土建和安装监理人员整理。因工程实际需要，现场监理人员可在以下主文件夹中再设置分文件夹，以便细分管理。工程竣工时，土建监理资料和安装监理资料按下述要求合并归档，统一汇总后移交给公司总监部。A、以监理项目组卷a、”项目开工准备及监理报告、会议纪要”文件夹b、“工程设计、工程变更及来往文件”文件夹工程变更核查表（C-）及各类相关单位业务联系单（A-）及来往文件；施工图会审纪要；工程变更单（A）；工程地质报告、施工图。c、“监理通知及监理函件”文件夹B、以承包单位组卷a、“承包单位开工准备及工程事故处理”文件夹b、“投资、进度控制”文件夹C、“材料/设备/构配件进场报验”文件夹d、“监理记录”文件夹各类工程施工监理记录；监理人员日记（C-）；工程试验监理记录（C-）；分部/分项工程监理验评记录。C、以单位工程组卷a、”单位工程开、竣工及工程检测、试验核查”文件夹灰线验收合格证；工程开工/复工报审表（A-）；建筑工程质保资料核查表（C）；安装工程质保资料核查表（C）；工程竣工报验单（A）；工程初步验收纪要；工程竣工验收纪要；工程试验核查表（C）；沉降观测核查表（C）；各类工程试验报告（桩基静载、动测及其他试验）。承包单位资料：开工报告；试打桩记录；地基验槽记录；结构验收记录；分部工程质量评定表；竣工报告；质量保证资料目录清单（质量保证资料核查表）；单位工程观感质量评定表；单位工程质量综合评定表；单位工程交工验收证书；单位工程获奖证书复印件。承包单位竣工汇报材料。b、“分项（工序）/分部/单位工程验收”文件夹分项（工序）/分部/单位工程质量验收核查表（C）；报验申请表（A）；分部/分项工程监理细则要求的各类施工报验单；碎试块封样核查表（C）；碎浇筑申请单（JA-）；砌筑砂浆试块封样核查表（C-）；焊接（机械连接）试件封样核查表（C）；上述各A类表的附件，如技术复核单、隐蔽工程验收单、分项/分部工程质量评定表、混凝土及砌筑砂浆配合比通知单、试验报告、强度评定记录等等。2、监理规划1）监理规划是在项目监理机构充分分析和研究工程项目的目标、技术、管理、环境以及参与工程建设各方等方面的情况后制定的指导工程项目监理工作的实施方案。监理规划要真正能够起到指导项目监理机构进行该项目监理工作的作用，因此，监理规划的编制应针对项目的实际情况,有明确具体的、符合项目要求的工作内容、工作方法、监理程序、工作程序和工作制度，并应具有可操作性。2）监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，如果能在收到施工图设计文件后开始编制，则更能掌握项目的实际情况。监理规划作为监理单位的技术文件必须经过监理单位的技术负责人审核批准。监理规划应在第一次工地会议之前完成内部审核并报送建设单位。监理规划是否要经过建设单位的认可，由委托监理合同或双方协商来确定。监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师共同参加编制，共同分析项目特点，提出项目监理措施和方法，确定项目监理工作的程序和制度等。编制监理规划应依据：建设工程的相关法律、法规及项目审批文件，与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料、监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。3）监理规划应包括以下主要内容，当工程项目较为特殊也可增加其他必要的内容：工程项目概况：监理工作范围及内容：监理工作目标及依据：项目监理机构的组织形式：项目监理机构的人员配备计划：项目监理机构的人员岗位职责：监理工作程序：监理工作方法及措施：监理工作制度：监理设施：4）在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化（如方案重大修改、承包方式发生变化、建设单位出资方式发生变化、工期和质量要求发生重大变化，或者当原监理规划所确定的方法、措施、程序和制度不能有效的发挥控制作用时），而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。