学生档案管理制度.docx

学生档案管理制度第一章总则第一条为做好学生档案管理工作，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，结合学校具体情况，制定本制度。第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为经济建设服务、为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。第三条各教学单位、班主任负责学生档案材料的建立和审核，学生事务部负责学生档案工作的指导、审核。第四条毕业生档案由所在教学单位管理，如在毕业后五年之内未提取，至学校档案室保管。第二章收集的范围第五条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应收集以下材料：1 .身份证双面复印件。2 .初中毕业证（复印件）。3 .录取通知书（招生就业培训部提供）。4 .学生信息登记表（新生开学填写）。5 .学生军训鉴定表。（从XX级学生开始）6 .学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律的处理决定。7 .成绩单（每年教学工作处提供毕业班学生三年总成绩单）。8 .学生体检表（入学体检）。9 .学生体测表（每年体育组提供毕业班三年的总成绩单）。10 .实习鉴定表。11 .学生思想品德鉴定表（毕业前完成）。12 .学生学籍卡（教学工作部提供）13 .资格证复印件（教师资格证、导游资格证、护理资格证等相关资格证书）（毕业前完成）。14 .其它（学生获奖、受表彰材料；学生参加社团、自愿者活动；学生会干部、护校队学生干部、宿管队学生干部的聘书或证明）。第三章归档要求第六条档案必须是办理完毕的正式材料。第七条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明系别、班级、专业、学号、姓名、性别、年龄、身份证号、籍贯及时间。第八条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须由本人填写。第九条各类材料填写只能用碳素或蓝黑墨水书写或按要求打印。第四章档案的借阅第十条学生个人不得查、借阅本人或他人档案。第十一条档案一般不外借。如特殊情况需借出使用的，必须由学生事务部主任批准。第五章档案的传递第十二条新生报到后，由班主任对每一位学生建立档案，在学生毕业之前由班主任保管、完善。第十三条转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。第十四条班主任应在毕业生离校前将学生档案整理规范、完整，上交到学生事务部审核，审核过关后封签、盖章后移交到所在教学单位管理。第十六条毕业生领取档案必须持本人毕业证书、高校录取通知书、用人单位提档函、本人身份证，经验证无误后按要求登记签字后方可办理。第十七条原则上不准代他人提取档案，如真有特殊情况需委托他人领取档案，必须持委托人的毕业证书、高校录取通知书、用人单位提档函、本人身份证和由委托人签发的书面委托书，经教学单位档案管理负责人同意方可领取。第十八条本制度自发布之日起试行。XX年XX月XX日