招聘管理制度.docx

招聘管理制度一、目的1. 规范公司员工招聘、甄选、录用的程序，杜绝主观上的随意性，为公司选送最合适的人员到最合适的岗位上。2. 增强各个部门与人力资源部在招聘及试用期阶段的配合，提高招聘效率。3. 切实贯彻公司“以人为本”的核心价值观,给公司内部的每位员工提供公平、合理的提升机会，实现人力资源合理配置，充分发挥员工的潜力和专长。二、适用范围：公司所有岗位招聘三、责任人：4. 用人部门：对候选人的业务能力进行评价、甄选。2）人力资源部：监控公司整体人员编制，执行招聘流程，节约招聘费用，甄别应聘者的个性品质及与公司的匹配性；负责招聘费用的预算、报销和执行。3）人力资源部与用人部门共同职责：确定岗位职责和任职资格；提高招聘效率及用人准确性，缩短招聘周期，控制人工成本，选择招聘渠道。四、步骤：1、确定岗位编制1）每年12月初，各部门负责人根据第二年的年度目标，结合本部门业务开展情况及实际工作需要，填写年部门岗位及人员编制统计表，提交上级主管审批后报人力资源部；2）人力资源部汇总后进行人力成本预算,提交财务进行年度总预算，预算及编制最终由总经理审批；3）审批后的岗位编制由招聘专员负责存档并作为人员增补申请时审核的依据；4）公司因经营需要可调整各部门的岗位编制，总经理审批后招聘专员负责更新、发布；2、招聘1）招聘专员依照批准后的岗位编制制定年度招聘计划，并根据实际需求随时调整;2）用人部门负责人每季度根据实际用人需求提交季度招聘计划及招聘申请表报招聘主管，编制内的部门负责人、人力资源部、总经理审批即可，编制外的需更新预算，报CEO审批通过后方可按招聘流程进行；3）招聘专员收到季度招聘计划及招聘申请表当天同用人部门沟通具体需求，选择适当的招聘渠道发布招聘信息；3、招聘渠道：1）内部人员调整：人力资源部将优先考虑通过内部岗位调整实现人员招聘，并负责协调办理。2）建立多元化的外部招聘途径，通过网络招聘、报刊招聘、现场招聘会、校园招聘、内部推荐、猎头等多种渠道寻找适当人才。3）实行“XX”奖励政策：对于中高端职位，鼓励内部推荐。经内部员工推荐的中高端职位的候选人被公司录用并顺利转正，公司将给予推荐员工一定的“XX”奖励，该奖励只限于被推荐的职位为公司骨干员工、部门经理、频道主编及以上职位。4）因业务发展需要，公司可以聘用已离职员工。聘用原则：A.员工因个人原因辞职，公司可以再次聘用，视同新员工入职，司龄不连续计算。B.因公司业务调整被辞退人员，公司可以再次聘用。如该员工上次离职时公司支付了经济补偿金，须将补偿金退还公司，方可再次录用，上次在职期间的司龄可以连续计算。C.因违反公司制度、劳动合同相关约定被辞退人员，原则上不得再次聘用。4、面试D招聘专员初筛求职人员简历，经部门主管/经理确认后安排初试；2）面试时首先要求应聘者认真仔细、无任何遗漏地填写应聘人员登记表；3）面试考官资格要求：普通员工岗位初试由所属部门主管/经理、招聘专员初试,部门总监、人力资源总监复试；部门主管/经理以上岗位初试由人力资源主管初试，人力资源总监、部门总监、总经理进行复试。对于专业技术人员的面试，初试应至少有一位相关领域高级技术人员参加；4）各级面试考官应认真仔细、无任何遗漏地填写面试评价表，明确地阐述对应聘者的评价及意见；5）经用人部门主管/经理面试认为不符合本部门待聘岗位任职资格，但特别优秀、适合其他部门录用的人员，面试部门需在面试评价表上注明意见，由招聘专员转送相关部门进行再次面试，以确定是否有其它适合的岗位；4、录用D经各级评价确定的拟录用人员，由招聘专员就候选人所提供的身份信息，学历信息，工作情况等进行背景调查后核定薪资福利，报总经理进行录用审批；2）录用前用人部门主管/经理需再次确定岗位职责及试用期考核指标，作为该员工的转正考核标准报招聘专员；3）录用审批通过后招聘专员邮件发出录用通知书，通知被录用者进行入职体检，在上岗当日携带入职相关材料报到o同时招聘专员通知行政部、IT部、用人部门作好员工上岗前的各项准备工作。4）各部门在录用新员工时，必须按本规定的流程提前通过人力资源部办理面试、录用、入职手续，如因部门擅自录用员工、导致事实劳动关系而产生劳动纠纷的，将由部门负责人承担所有的赔偿责任。五、注意事项1）各级负责人应就待聘岗位现状、需求紧要程度、市场供需状况以及招聘进展等情况及时充分地进行沟通并加强协作，以便于从整体上把握招聘工作；2）录用者报到当日应提供入职必备资料，如资料不全不得办理入职手续；六、本规定自颁布之日起执行，由人力资源部负责解释。