安全生产文件和档案管理制度.docx

安全生产文件和档案管理制度1目的为进一步规范XX省XX环境治理有限公司案资料管理工作，加强公司各类安全管理文件、档案的统一规范管理，确保档案资料保存的完整性、连续性、真实性和准确性，为安全生产标准化体系的监督审核及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，使文件、档案管理工作进一步规范化、标准化、制度化、科学化，提高利用效率,根据中华人民共和国档案法、企业安全生产标准化基本规范等法律法规，更好的为公司经营管理服务，特制订本制度。2范围本制度适用于公司的安全生产档案资料管理工作。3定义安全生产档案是指自公司成立以来，在经营、管理工作人员和活动中形成的，具有备用、备查价值的各类与安全生产管理相关的资质证件、文书、公文、公函、合同、安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案和安全活动记录等历史记录。4职责4.1 安环部是安全资料管理的归口部门，并指定具有安全生产及档案专业知识的专（兼）职人员负责管理。4.2 各部门根据本制度要求，将相关安全生产文件和档案及时归口至安环部归档管理。5核心要求5.1 档案管理的范围公司各部门对下列主要安全生产资料进行档案管理：主要安全生产文件、安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、外协记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台帐（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建设项目“三同时”、风险评价信息、标准化系统评价报告、安全活动记录、应急演练信息、承包商和供应商信息、技术图纸等。5.2 档案管理的主要内容5.2.1 各级政府和上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查；5.2.2 公司制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案等材料要归档；5.2.3 公司成立安全、环保、职业健康领导小组（以下简称领导小组）、安全组织网络、安全监管部门等的文件；5.2.4 安全会议记录：内容应包括会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、主要内容、处理结果等，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写；5.2.5 上级安全检查台帐：要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账；5.2.6 安全工作考核、奖惩台帐：记录公司对各部门安全生产责任制的考核情况及奖惩情况。台帐应设考核项目或内容、被考核单位和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目；5.2.7 员工安全教育培训台帐；5.2.8 安全活动记录，要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、领导及各参培人员签字等。5.2.9 公司签订的安全责任书要归档管理；5.2.10 重大安全隐患的辩识、治理记录；5.2.11 防暑降温、防寒保暖措施执行记录；5.2.12 劳动保护配备、采购、发放等材料；5.2.13 事故调查及处理工作中应归档的文件材料，主要有：（1）事故报告及领导批示；（2）事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;（3）事故抢险救援报告;（4）现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；（5）事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；（6）安全生产管理情况调查报告；（7）伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；（8）调查取证、谈话、询问笔录等；（9）其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括外来施工事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程等；（10）关于事故经济损失的材料；（Il）事故调查组工作简报；（12）与事故调查工作有关的会议记录；（13）其他与事故调查有关的文件材料；（14）关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；（15）事故处理决定、批复或结案通知；（16）关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函；（17）关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；（18）其他与事故处理有关的文件材料。5.2.17 其他法律法规、标准规范及公司安全管理制度中规定应归档的资料。53档案的收集、移交、保管、销毁、借阅53.1 安全基础工作建立档案，存档，并实行分系统、分级管理。53.2 归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件（包括数字文件）、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。53.3 根据档案保存价值，确定档案的保存期限、保存标准以及销毁档案的程序和办法,必须符合国家档案行政管理部门的规定。53.4 公司资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、等级归类整理、标注、编号存档，并随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗失。53.5 5安全资料存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导小组批准。53.6 安全档案实行借还登记制度，公司内各单位根据工作需要,可以查阅安全生产档案,但不得损害本公司利益，不得侵犯他人的合法权益。53.7 窠资料管理的奖罚有下列情形之一的，对责任单位和责任人员进行考核或处分，构成犯罪，责任人承担相应法律责任：（1）损毁、丢失档案的；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁档案的；（3）涂改、伪造档案的；（4）擅自出卖或转让档案的；（5）明知所存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。（6）工作人员玩忽职守，造成档案损失的。6参考文件6.1 中华人民共和国档案法6.2 企业安全生产标准化基本规范（AQ/T9006-2010）