办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除医疗设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。（二）消耗性办公用品由各科室向后勤部申报，每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表，经分管领导审核后，由党政办统一购置、发放、登记和管理。（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回党政办，需要新购置按需申请采购一次。（四）办公易耗品由后勤部根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由后勤部指定人员购买，在专项资金中报销。»（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，由科室集中在每周五下午领取。（二）各科室所领办公用品均属卫生院公有财产，只能用于工作所需,绝不允许据为已有。（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入各科室专项项目成本。（四）因工作需要借用公共办公用品（如笔记本电脑）时，要履行相关借用手续。借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。三、办公用品的管理（一）办公日常用品，均由后勤部统一登记造册，集中管理。（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放,清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。（三）借用公物，必须登记入册，按时归还。（四）各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。（五）发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。（六）各科室工作人员，要热爰集体，爱护公物，增强集体观念，勤俭节约，廉洁勤政，保持艰苦创业的工作作风和奋斗精神。