格力会员制俱乐部(格力会)实施方案.docx
格力会员制俱乐部(格力会)实施方案一、建立格力会的目标1.1 品牌经营传播格力地产品牌,提升品牌美誉度和品牌感召力。1.2 会员经营客户行为的研究中心和价值创造中心,建立低成本的营销渠道。1.3 客户服务完善客户服务的有效途径。二、格力会的组织方案2.1 组织结构2.1.1 基本架构格力会员制俱乐部,简称格力会。由珠海格力集团公司发起成立,面向格力地产的业主和其他高尚人士的生活服务组织。格力会依托格力集团,通过内联格力集团电器、商业、地产等自有资源,外联其他俱乐部、商家等组织,为本会会员提供互动分享、沟通交流的平台,广泛联系各界会士共同参与创建高品质生活。组织结构图2.1.2 岗位职责会长和副会长(或秘书长)组成格力会的理事会,是格力会的最高决策机构。会长:格力会的总指挥,全面负责格力会的运作,把控格力会的发展方向和发展规模;副会长(或秘书长):格力会各项工作的具体执行者,负责制定、修订格力会章程、会员守则,会员权益等基础制度,负责根据实际工作需要提出有关管理制度的建议,统筹格力会的日常管理工作;各项职能管理分设责任经理。2.2 会务管理客户经理(或VIP经理会务管理的主负责人。会务助理:协助客户经理进行日常管理工作。主要职责:> 会员的招募工作;,卷力小Ooooooooooooooooooio7ueoe> 会员会籍的确认及会员卡的发放与登记;> 会员资料数据库的建立,包括会员入会登记表格的审查、输入及会员积分管理工作;> 每月所登记的会员进行统计与分析;> 格力会公关活动(如与社会其它团体的联谊)的策划与组织;> 联系优惠商家,确定合作方式;>会员维护管理,及时与会员沟通,负责收集会员反馈,定期提供反馈报告,协助格力会相关的其它工作。2.3 会刊管理编辑部:设执行主编一人,为主负责人;编辑一人;设计及助编一人,另特约撰稿人、摄影师若干名。主要职责:> 会刊发行手续的申请和办理;> 格力会会刊的编辑制作及发放;> 协助格力会相关的其它工作。会刊以格力会生活命名,以杂志形式发行,申请广东省资料性出版物登记,属内部免费交流刊物。会刊内容:宣扬传播格力文化,兼实用性、可读性,贴近生活,时尚潮流。发行周期:季刊。逢特殊事件,如项目推广、格力年庆、重大活动等,可编辑特(增)刊。2.4 网站管理网站编辑:网站管理的主负责人;如有需要加设助理网编。主要职责:> 网站的定期维护和及时更新;> 以网站为交流平台,为会员答疑、解决问题;> 协助格力会相关的其它工作。网站内容:格力会公告、楼盘介绍、会员论坛、会员活动地带、格力会生活电子版等。三、方案实施3.1时间阶段划分划分思路:1 .利用格力集团20周年年庆借势宣传;格力集团20周年年庆是3月28日,因时间紧迫,将此次格力会宣传定位于“形象宣传”,同时,将3月定为格力会的筹备期,成立筹备小组,负责“形象宣传”的策划和执行,并为格力会的正式成立打下基础。2 .格力会是一个需要长期运作的组织,其成功运作的两大基础是:相当数量的会员和极富吸引力的举措;将4、5、6月定为格力会的积累铺垫期,目的是为了吸呐足够的首批会员,并完善格力会的各项机构职能,使其一经全面推广,即可有效运作。3 .格力会的推广应和项目的推广紧密结合,相互借势造势,实现品牌传播和会员营销的目标。夏湾项目(暂名格力华亭)初定在7月举行“产品推介会”(视情况调整),将格力会的成立庆典与之同时举行,召开“格力华亭暨格力会”联合新闻发布会,事半功倍,实现双赢。3月4月初-/6月底7月初-/12月底06年以后1筹备期积累铺垫期全面推广期持续期现有资源题*3E,*b*/1WeU史美文件制格万年庆瞽次亮相,借势宣传。制度建立,会卡制作,适度宣传,网站初建,联系合作商家,招募内部会员O成立庆典,媒体宣传,向社会大范围招募,大型活动,扩大影响力。会员持续招募,会刊定期发行,网站构建完成,会员权益执行,结合楼盘营销会织会员活ZyJo3.2各阶段工作计划3.2.1筹备期内容项目明细时间说明首批会员储备格力现有资源梳理:1、已开发楼盘业主;2、格力品牌用户;3、格力物业客户;4、格力的关系客户。3月对现有资源直接使用,否则,需另辟途径获得客户资料。客户调查:对所得资料分析整理,利用访谈或问卷调查方式3月了解客户意愿和关注点。相关文件起草章程、会员守则、会员卡设计、入会申请表等3月确定基本优惠政策、入会条件和手续3.2.2积累铺垫期内容项目明细时间说明适度宣传1、借格力年庆活动宣传格力会;2、“五一”房展特刊和相关活动;3、利用格力集团网站做内部宣传;4、筹建“格力会”网站。4月约30天此阶段主要借势宣传,与格力年庆活动同期展开。制度建立1、机构成立;2、章程、守则、会员权益、入会方式等确定,文件制作、印刷;3、联系合作商家或机构。4月-5月,约60天重点在于筛选合作的优惠商家。招募内部会员集团员工、忠实客户、关系客户等5月-6月,约60天核心会员3.2.3全面推广期内容项目明细时间说明成立庆典大型活动1、7月2日新闻发布会,首批会员party:2、格力会创刊号发行,庆典特刊;3、组织专题活动,如全家乐、儿童才艺表演、装修讲座等;4、年底兑付会员权益。7月1日-12月31日掌握活动的频率,及有效权益的及时兑付,营造格力会的凝聚力和吸引力。向社会大规模招募1、夏湾售楼处、网站、邮寄资料;2、国庆房展现场招募:3、元旦房展现场招募;4、商业旺区统一招募3.2.4持续期主要工作责任单位时间(预计)1.格力会实施方案编写05年3月3日完成立2.格力会实施方案审核格力集团05年3月7日前美3.成立格力会筹备小组格力集团05年3月10日前4.相关章程、会员守则等起草格力集团、世联协助05年3月10日前厂5.20周年庆典宣传计划格力集团、世联协助05年3月10日前杨他6.格力会Vl系统设计品牌推广公司05年3月中、下旬到格等阶段高峰。3.3近期工作安排及分工近期工作重点在于针对格力20周年庆典的格力会宣传活动。庆典定在3月28日,距现在仅有20多天,时间紧迫,难以完成众多的的筹备工作,因此,此次活动应着重格力会的形象宣传,目的在于让社会对格力会有初步认识和了解,并形成关注,为格力会的正式招募蓄能造势。必需的宣传资料,宣传单张(彩页)、会员简明手册、入会申请表等。7.20周年庆典用宣传资料设计、制作格力集团、品牌推广公司05年3月20日前8.相关宣传、礼品等物料准备、落实格力集团、品牌推广公司05年3月25日前9.筹建格力会网站格力集团05年4月10.准备格力会会刊,联系合作商家、确定优惠方式格力集团05年4、5月11.内部员工提前招募格力集团05年6月12.机构正式成立格力集团05年6月13.发行会刊创刊号格力集团05年6月14.格力会成立大型庆典格力集团、世联、广告公司05年7月(与夏湾项目产品推介会同时举行)15.会员权益的落实格力集团05年7月以后16.后续活动的策划、组织格力集团、品牌推广公司06年以后注:因品牌推广公司尚未到位,Vl系统设计可适当推延。四、几点建议> 会员制俱乐部是较为松散的社会组织,其运作核心及意义在于高品质地产项目的不断开发:建立具有鲜明“格力”特色的会员制俱乐部,即充分整利用自有资源,如格力电器、旺角商业等;> 格力会属于“格力地产”品牌建设中的重要组成部分,是一个长期工程,应由专业的品牌推广公司系统推广。