中学学籍管理制度.docx

XXXX中学学籍管理制度为了进一步加强我校学籍管理，根据上级教育部门的有关规定，特制订我校学籍管理制度。本办法适用于我校学生入学、学籍注册、转学、休学、复学、升级、跳级、完成学业等事项的处理。第一章总则第一条学籍指的是由学校建立，并经教育主管部门审查批准通过的学生档案，表明学生学习经历，记录学生学业表现。第二条学校通过安徽省中小学学籍管理系统实现电子化学籍管理，学籍的办理、变动等均通过该系统记录，且须经过县教育局审批方可生效。第二章入学第三条每年秋学期，学校根据县教育局当年政策要求，招收初中一年级新生，原则上按照县教育局划定的片区招生,具体片区划分方案由县教育局在每年暑期前发布。如片区内招生结束后，我校仍有空余学位，可接收部分学区外学生。对于初步审查符合招生要求的学生，发放入学通知书。第四条新生收到入学通知书后，在规定时间内无故不报到且未履行请假手续者，视为放弃入学资格，已发放的入学通知书作废。对于确因疾病、出国（境）等原因导致的无法及时入学者，可由学生家长（监护人）提交申请及相关证明材料，办理入学资格保留。经审查通过后，最多可保留入学资格一年。第五条学校于初中一年级新生开学两周内，将新生数据上报县教育局审核，审核通过的，将办理我校学籍。对于材料欠缺、错误或不准确而导致审核不通过的，限期一周内要求学生家长（监护人）补充完整、准确的材料。对于提交材料时弄虚作假的，或在不能及时提供完整、准确材料而导致审核不通过的，不予办理学籍。第六条初中二、三年级转学生，原则上遵照初中一年级新生的规定办理。第三章升级、跳级、留级、借读第七条根据省、市相关规定，义务教育学生实行学年制管理，学生在修满一学年课程后，自动升至上一年级，升级在每年暑期自动办理，无需单独申请。第八条学有余力的学生，经本人申请、家长（监护人）同意、班主任推荐，由教务处考核通过后，允许跳级，但目的年级必须在初中阶段内。跳级仅在每学期开学一周内可以申请，考核方式、形式、范围等由教务处根据实际情况确定，考核不通过的，不得跳级。第九条根据省、市相关规定，义务教育阶段学生不得留级、借读。因居住地、学生家长（监护人）工作地等发生变化确需借读的，符合转学条件的，接收并办理转学手续;不符合转学条件的，不予接收。第四章休学、复学第十条学生因病或出国（境）等原因，无法坚持到校学习达两个月及以上，可申请休学。休学由学生家长（监护人）提出申请，并同时提交相关证明材料。经学校同意后,报县教育局办理。审核、办理结果以县教育局批复为准。第十一条休学期限原则上以一学年为限。可根据学生自身情况，由家长（监护人）申请提前复学或休学延期，申请时须同时提交相关证明材料。休学达到一学年后，既不申请复学也不申请休学延期的，学籍不再保留。原则上，复学后学生仍回到休学前就读的年级继续就读。第十二条休学期间，学籍处于冻结状态，无法办理除复学、休学延期外的其他业务。如学生或学生家长（监护人）计划休学期满后转至其他学校就读，须先按照流程办理复学手续后方可转学。第十三条严禁假借休学的名义，变相留级。第五章转学第十四条当学校有学位空余时，原则上可按照招收初中一年级新生的片区接收少量转学生，但不接收县内其他学校初中三年级转学生。转学仅在每学期开学前两周至开学后一周内办理，学期中途不得转学。第十五条原先在县外学校就读的学生申请转入我校，须至少满足其本人或家长（监护人）的户籍地、居住地或家长（监护人）的工作地其中一项位于我校招生片区内。同时，转学申请还须取得原就读学校同意，且具有正常学籍（不得处于休学、毕业等异常状态）。第十六条转学须由学生本人、家长（监护人）共同作为申请人，且在转学时不得改变就读年级。对于原先就读学校学制与我校学制不同的，如：五四学制等，学校将根据学业进度、课程标准等综合研判，确定其转入年级。第十七条转学时产生的相应表单、文件一并纳入学籍材料进行保存。第六章完成学业第十八条学生修业年限届满，由学校统一制作、发放义务教育（初中）完成证书，证书经县教育局统一验印。第十九条学生遗失义务教育（初中）完成证书的，学生本人或家长（监护人）可向学校申请办理义务教育（初中）完成证明书。第七章附则第二十条本制度自2024年1月1日起实施，原先相关规定作废。未尽事宜，参照省、市、县教育主管部门相关规定执行。