项目开工仪式活动策划与执行服务协议.docx

项目开工仪式活动策划与执行服务协议甲方：XX有限责任公司乙方：XX管理有限公司根据中华人民共和国民法典规定及国家其他相关法律法规，甲乙双方就鄂尔多斯绒纺产业创新示范园项目开工仪式活动策划与执行事宜，经双方友好协商,在公平、自愿的基础上达成如下合作协议条款：一、活动基本情况:1、活动名称：XX开工仪式2、时间：2024年4月18日3、仪式地点：项目现场4、仪式议程（一）9:30-10:00来宾入场（二）10:00-10:10主持人介绍来宾;（三）10:10-10:15金投产业办领导致辞；（四）10:15-10:20施工方、监理方分别作表态发言;（五）10:20-10:25甲方领导宣布开工（鸣礼炮）；二、服务基本内容:1、现场踏勘后，乙方根据甲方的需求，提供2套3D效果设计方案，已经条幅、主舞台背景、道旗等平面设计方案。待甲方审核同意后，进入制作环节。2、乙方负责活动现场的舞台主背景、舞台、空飘、条幅、道旗、音响设备、讲话台、等设施设备、物料的搭建和安装。3、乙方提供H5电子邀请函的制作。4、乙方负责联络主持人并对接活动流程。5、乙方派人负责活动当日的现场维护。6、乙方负责现场设施设备及物料的拆卸和相关运输。7、对接施工方现场机械、场地平整、电气设施的安排等任务。8、乙方负责候场嘉宾茶水间布置。三、服务费用及支付方式：本次服务总费用为30690元（大写：叁万零陆佰玖拾整）,包括各项设计费、制作费、安装费、运输费、维护费、服务费、租赁费、人工费、保险费、税费等一切费用，活动结束后，乙方向甲方出具发票，甲方一次性予以支付。四、甲方权利与义务：1、甲方审核乙方提供的方案、监督现场搭建施工，乙方提报设计方案，经甲方书面认可后才可实施，2、甲方要求乙方对于开工仪式能够书面明确的，书面明确；书面不便于表达的或者表述过于繁琐的，必须以乙方提供的照片实物拍摄为准。3、甲方负责邀请嘉宾资料。4、甲方负责给乙方施工和庆典期间的场地做好平整工作，并提供电源。5、甲乙双方工作人员共同维护好现场的卫生6、甲方指定专门的负责人和乙方负责人对接相关工作。7、按时足额向乙方支付服务费用五、乙方的权利义务：1、必须在活动前一天的时间，所有活动现场的设施设备物料全部安装到位。2、对自己的员工及相关安装人员的安全工作负全部责任3、确保各项设施设备安装的规范性、确保安全性。六、其它本项：1、甲乙双方要在17日把所有参与会场的人员、物品、资料等全部核对一遍，避免产生歧义；2、18日上午7：30乙方要把整个会场布置到位，甲乙双方最后一遍检查，无异议，活动开工仪式1正式开始。3、合同需要附：本庆典活动明细和费用报价单作为合同组成部分。4、本协议一式贰份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起开始实施。七、不可抗拒力：1、因天气原因（如下大雨）导致庆典活动无法如期进行，本着时间顺延的原则，经甲、乙双方协商后另行商定活动时间，一次性给予合同额10%进出场补偿费。2、因政府原因或者不可抗力，导致取消某项活动内容，无违约金，但考虑到乙方实际情况，给予该项报价30%的补偿费。甲方代表（签章）：乙方代表（签章）：年月日年月日（后附明细）鄂尔多斯绒纺产业园项目开工仪式活动策划报价明细场景布置迎宾区项目名称描述单位数1单价合计迎宾区（签到区+合影区+仪式区）仪式区（签到区）舞台主背景刀刮布（15米X4米）+雷亚架（15米X4米X2米）平米60905400t台板（舞台高度60CM+台阶踏步+红地穆）15米X3米平米平米90807200舞台斜坡标语平米13.560810空飘6米高带条幅组103003000注水道旗（包含制作旗面）5米高组162804480讲话台+花艺+KT板饰面组1800800H5邀请函套1260赠送单项总价21690人员及运输项目名称描述单位数呈单价运输费货车物料运输费26001200场布人员人35001500单项总价2700音响系统项目名称描述单位数呈单价音响户外音响+功放+麦克套133003300蠲音师人1500500单项总价3800服务团队项目名称描述单位数量(RMB)单价活动主持人新派团队位115001500Vip室场地布置水果+钦品+小食品+茶品+现场矿泉水项25001000单项总价2500总价30690