X超市采购管理手册范本(doc 55页).docx

某超市采购管理管控手册第一节：商品部组织架构图第二节：采购部工作职责第三节：采购部工作人员基本素质要求第二章：采购部业务管理管控规范第一节：采购部考核标准目第一章：采购部组织架构录GH-PU-OP-OOlGH-PU-OP-002GH-PU-OP-003GH-PU-WkOOl第二节：商品功能定位管理管控规范GH-PU-WI-002第三节：主力商品管理管控规范GH-PU-WI-003第四节：供应商管理管控规范GH-PU-WI-004第五节：合同合约管理管控规范GH-PU-WI-005第六节：商品的引进与汰换管理管控规范GH-PU-WI-006第七节：商品定价与变价管理管控规范GH-PU-WI-007第八节：商品促销管理管控规范GH-PU-WI-008第九节：促销区商品陈列规范GH-PUWI009第十节：商品陈列管理管控规范GH-PU-WI-OlO第十一节：库存管理管控规范GH-PU-WI-Oll第三章：营采合作第一节：营采合作管理管控规范GH-PU-WI-Ol2文件名称文件编号生效日期商品部组织架构图版次第1版页次第1页，共3页1. 0目的：为明确规定公司商品部和采购部的组织架构，特制定本组织架构图。2. 0适用范围：本管理管控手册适用于公司采购部、企划部、质量控制部、人力资源部。3. 0相关文件3 .1连锁超市组织架构图4 .2连锁超市职责说明书5 .。名词解释（无）6 .。职责5. 1建立合理的组织架构，使采购部、企划部、质量控制部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。6. 0作业程序6.1商品部组织架构图连锁超市组织架构图（商品部）6.2商品部职位架构图连锁超市组织架构分解图（商品部）1.Mft合计：17Al核准制订修订次数010203修订日期文件名称文件编号GH-PU-OP-002生效日期采购部工作职责版次页次第1页，共2页1 .O目的：为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序，特制定本管理管控规定。2 .。适用范围：本管理管控手册适用于公司采购部、促销部全体员工。3 .。相关文件3. 1职位说明书4. O名词解释（无）5.O职责5. 1采购总监工作职责,5.1.1监管所有的采购决定；5.1.2负责制定销售相关计划和毛利预算，对超市的毛利、销售额预算全面负责5.1.4负责年度、季度、月度促销相关计划的制订和监督落实5.2采购部门经理工作职责：5.2.1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算5.2.2指导采购主管开展工作，并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标5.2.3发展与供应商的业务关系5.2.4督促落实每期促销相关计划，审核促销品项和价格5.2.5制订新商品引进相关计划和旧商品汰换相关计划并监督落实5.3促销部的工作职责：5.3.1负责整体的超市促销活动相关计划，策划设计年度、季度、月度促销合适的方案5.3.2负责DM采购相关计划的组织和跟进5.3.3负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作5.3.4负责促销活动结束后的评估总结5.4采购主管的工作职责：5.4.1负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理管控5.4.2完成本部门销售相关计划、毛利相关计划、库存周转相关计划的落实5.4.3负责本部门商品相关计划表的落实和调整5.4.4负责本部门商品的促销相关计划落实5.4.5负责本部门新商品的引进和滞销商品的汰换5.4.5负责市场调查，保证本部门商品的市场竞争力5.4.5定期巡店，与店铺及时沟通，解决销售中出现的问题。5.5采购助理的工作职责：5.5.1协助采购主管开展工作5.5.2负责订单发放和送货跟踪5.5.2负责采购主管的文书工作5.5.3供应商前期接待、合同合约和相关资料的整理核准制订修订次数010203修订日期文件名称文件编号GH-PU-OP-003生效日期采购部员工基本素质要求版次页次第1页，共2页1.O目的：为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理管控规定。2,。适用范围：本管理管控手册适用于公司采购部全体员工。3 .。相关文件3. 1员工奖惩实施条例4 .。名词解释（无）50职责5 .1操守廉洁5.1.1正直高尚的个人品质5.1.2良好的职业道德5.1.3不利用工作之便谋取私利，拒绝接受供应商的任何个人馈赠5.2市场知识5.2.1对零售行业有深入的了解5.2.2对消费品市场有深入的了解5.2.3掌握对所负责部门商品的专业知识5.2.4对供应商的熟悉5.3精打细算5.3.1把超市采购看成是自己的生意5.3.2良好的成本控制意识5.3.3尽最大努力创造最高的利润5.3.4时时处处维护公司的整体利益5.4.积极认真5.4.1敬业、爱业，热爱零售业5.4.2良好的心态，工作认真扎实5.4.3上进心强5.5创新求进5.5.1不断寻求突破，提升业绩5.5.2善于学习，提高自我5.5.3不躺在原来的成就上沾沾自喜5.6适应性强5.6.1良好的身体素质和心理素质5.6.2能适应超市快速扩张的需要和重复繁琐的工作5.6.3合理安排工作5.7团结合作5.7.1良好的谈判能力，不断提高谈判技巧，善于与供应商合作5.7.2良好的人际关系处理能力，善于与各部门同事合作5.7.3尊重供应商、同事及店铺员工核准制订修订次数010203修订日期文件名称文件编号GH-PU-WI-OOl生效日期采购部考核指标版次页次第1页.共5页1 .O目的：为明确规定公司的采购工作重点和考核标准，特制定本管理管控规定。2 .。适用范围：本管理管控手册适用于公司采购部门全体员工。3 .。相关文件3. 1奖惩管理管控条例4 .。名词解释（无）50职责在遵循公司总体经营目标下，制订并落实本年度采购目标及采购考核标准，将商品结构的品项合理化、数量合理化、毛利合理化和库存合理化；6.O作业程序6.1销售相关计划为强化各部门、门店的目标责任制，应该制订相应的销售相关计划。根据五一超市的现状，为便于顺利调整到位，使目标制订更加切合实际，将公司销售指标相关计划分为两个阶段：第一阶段为2002年6月1日至2002年12月31日，相关计划如下:A类店（400-800平方米）B类店（1700-1800平方米）日均销售15000元27000元平均米效30元15元客单价20元20元日来客数750人次1350人次周转次数14次/年10次/年周转天数26天36天平均库存40万元98.5万元第二阶段为2003年1月1日至2004年12月31日，相关计划如下:A类店（400-800平方米）B类店（1700-1800平方米）日均销售20000元45000元平均米效40元25元客单价22元22元日来客数900人次2045人次周转次数16次12次周转天数22天30天平均库存45万元135万元6.1.1销售额指标要细分为大类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。6.1.2不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。6.1.3根据不同的季节、月份、节假日制定细分的季度、月份、周销售额目标6.1.4制定促销商品的销售额指标6.1.5制订DM商品的销售额指标6.1.6每天查看电脑系统的销售信息，包括部门昨日、本周、本月的销售额与前一日、上周、上月和去年同期的对比情况。6.1.7每周一由电脑信息部汇总上周、本月的销售报表，按部门、门店分别汇总，并列出与上周、上月、去年同期的增长和下降比例，提交给公司总经理、业务副总、采购总监、采购部经理、采购主管。6.1.8采购主管在掌握销售情况后，应针对部门、门店和单品销售中存在的问题，找出问题，提出调整改进措施。6.1.9采购部应在每周例会中通报销售增长较高和下降较大的部门，引起重视，并跟进改进措施。6.2销售占比和毛利相关计划为便于公司毛利的调整，根据五一超市的具体情况，便利店和便利超市系统（不含未来的大卖场）将毛利指标分三阶段实行，相关计划如下：第一阶段（2002年6月1日至2002年12月31B）第二阶段（2003年1月1日至2004年12月31日）第三阶段（2005年1月1日至2006年12月31日）销售占比毛利销售占比毛利销售占比毛利生鲜10%9%15%10%15%11%副食27%20%20%12.5%12.5%12.8%食品33%13%30%13.5%30%14%洗化16%10.5%16%11%16%12%百货14%25%14%25.6%14%28.6%综合100%13.8%100%14%100%15%6.2.1制订各商品类别的占比：生鲜食品、食品、百货、服装等6.2.2制订各大类商品下小分类商品的占比6.2.3同一商品类别中，不同性质商品的占比：全国性品牌、区域性品牌、自有品牌、非品牌商品6.2.4每天查看电脑系统销售占比和毛利变化，包括本部门、各门店及店内各类的情况，及与上月实际、去年同期实际及部门相关计划的对比。6.2.5每周一由电脑信息部汇总上周、本月的销售占比、毛利报表，按部门、门店及门店内分类分别列出，并列出与公司规定相关计划的对比，提交给公司总经理、业务副总、采购总监、采购部经理和采购主管。6.2.6采购主管在掌握毛利情况后，应针对部门、门店和单品毛利中存在的问题，找出问题，提出调整改进措施。6.2.7采购部应在每周例会中通报毛利增长较高和下降较大的部门，引起重视，并跟进改进措施。6.3库存周转为强化五一超市系统库存周转意识，逐步提高商品周转率，优化商品结构，合理控制库存，公司应制订严格的库存商品周转相关计划，按不同品类制订相应得库存周转指标，并严格按相关计划掌握库存情况。采购部门和相关人员应随时了解公司、各店、各类商品库存情况，及时采取措施加以调整，加快商品周转。不同商品类别的库存周转天数:大分类商品类别库存天数大分类商品类别库存天数蔬菜1-3洗涤用品15生水果3-7卫生用品20鲜鲜活水产1洗厨房用品30食冰鲜水产15化化妆用品20品熟食1百医药品30乳制品3货针纺织品3