智慧档案馆建设项方案.docx

智慧档案馆建设项方案一、项目概况4二、建设需求4三、项目建设内容6（一）技术及性能要求6（二）应用系统功能需求8（三）辅助实体管理10（四）多媒体档案管理11（五）档案鉴定12（六）智能开放审核12（七）档案利用12（八）系统管理15（九）区域数字档案管理服务一体化平台16（十）电子文件线上收集系统16（H-）电子文件采集16（十二）电子文件归档管理17（十三）档案移交进馆一件事19（十四）馆室一体化管理系统21（十五）档案统计22（十六）档案鉴定23（十七）馆室互动23（十八）机关查档直通车系统24（十九）共享数据发布24（二十）共享利用服务24（二十一）浙政钉查档直通车小程序25（二十二）档案整体智治监管系统26（二十三）指标模型配置26（二十四）数据管理26（二十五）档案馆业务监管26（二十六）机关档案业务监管27（二十七）年度任务管理27（二十八）工作考核管理28（二十九）领导驾驶舱28（三十）业务后台管理系统28（三十一）业务管理后台28（三十二）用户管理29（三十三）角色管理29（三十四）全宗维护29（三十五）档案定义29（三十六）回收站29（三十七）流程控制29（三十八）数据导入导出30（三十九）三员管理30（四十）权限控制30（四H-一）安全管理30（四十二）日志管理31（四十三）浙政钉设置31（四十四）应用支撑建设需求31（四十五）工作流引擎32（四十六）四性检测32（四十七）格式转换33（四十八）数据资源建设需求33一、项目概况基于数字档案馆建设指南（档办（2010）116号）和数字档案馆系统测试办法中系统功能和业务要求建成“全域的、安全的、便捷的”数字档案馆，充分利用局域网和政务网平台，实现档案馆、立档单位的所有档案管理活动规范化、智能化、网络化。以资源共建共享为宗旨，以提供服务为核心，以资源整合为重点，打通档案信息孤岛，构建部门协同、机关内跑、上下联动的机制，面向社会提供全方位、高质量的档案资源查询利用服务。二、建设需求1.应用系统建设序号平台名称应用系统建设名称说明数量1智慧馆藏综合管理平台（局域网）馆藏档案管理系统利用系统集成、技术集成、管理集成，实现档案接收与整理、组织与检索、鉴定与保管、统计与编研、利用与销毁等全智能化。12区域数字档案管理服务一体化平台（政务网）电子文件线上收集系统将收集工作从各单位档案室延伸至业务口的“神经末梢”，系统以各单位“三合一”目录为纲目，实现业务电子文件数据、重大活动等专题档案的网格化、扁平化收集。13馆室一体化管理系统支持对馆室档案整理、统计、利用、鉴定以及馆室互动。14机关查档通过机关查档直通车子系统，实现1直通车系统档案馆与档案室、档案室与档案室之间的档案开放共享与查询利用，加强业务协作和互通互联。5档案整体智治监管系统整合汇聚全市档案工作核心业务数据，借助智能分析技术和可视化呈现，实现对全市档案工作的智能监管。16业务后台管理系统该系统是区域数字档案管理服务一体化平台的后台配置管理系统。12.应J用支撑建设序号应用支撑建设名称说明数量1系统配置提供系统管理员和业务管理员对业务分类、数据结构、应用功能、个性化界面等多方面的定义和配置功能，以满足用户单位对应用系统功能扩展和调整的需要。12检索引擎提供分布式、高扩展、高实时的搜索与数据分析引擎，能够达到实时搜索。13报表分析报表分析工具将系统中数据条目按照模板方式组织，并对数据按照给定的条目实现打印输出的工具。14工作流引擎用于对各个档案业务流程的定义。15四性检测参照文书类档案检测一般要求，对电子文件真实性、完整性、可用性、安全性四个1方面检测。6格式转换支持将主流的文件格式转换为PDF文件，支持的格式包括但不限于办公文件、图片和网页文件。13.数据资源建设序号数据资源建设名称说明数量1整改数据梳理老馆搬迁过来未整理近300箱档案资料进行整理、鉴定、分类、数字化加工,并重新对原档案数据进行梳理整改工作（馆藏数字档案数据化处理主要解决的是文本OCR工作）o12数据仓建设整个平台数据库由以下组成：基础数据库、开放共享库、专题数据库、档案管理数据库、系统维护数据库、元数据库、业务管理数据库。13数据迁移提供历史馆藏数据的迁移服务，并进行查重工作。14开放审核提供3000件的开放审核人工服务。1三、项目建设内容（一）技术及性能要求1、总体技术路线采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。开发架构主体采用基于Internet的B/S模式的多层结构，B/S架构开发的应用系统要求采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。系统操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯,能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的Web中间件产品，适应于国产主流浏览器、数据库、操作系统以及中间件，合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效。2、微服务架构SpringCloud是一系列框架的有序集合。它利用SpringBoot的开发便利性巧妙地简化了分布式系统基础设施的开发，如服务发现注册、配置中心、消息总线、负载均衡、断路器、数据监控等，都可以用SpringBoot的开发风格做到一键启动和部署。Spring并没有重复制造轮子，它只是将目前各家公司开发的比较成熟、经得起实际考验的服务框架组合起来，通过SpringBoot风格进行再封装屏蔽掉了复杂的配置和实现原理，最终给开发者留出了一套简单易懂、易部署和易维护的分布式系统开发工具包。本次开发系统架构采用微服务，是可以独立部署、水平扩展、独立访问的服务单元，SpringCIOUd就是这些微服务的大管家。3、具体性能指标系统设计和建设上需充分考虑今后一段时期内的业务、数据拓展需要，具备可扩展性。系统应支持国产与非国产设备兼容访问，主要包括客户端、服务器、中间件等方面的配置。系统支持包括全文检索在内多种检索手段，百万数据单次检索客户端响应时间5秒；在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间W2秒;系统提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间：1天，数据库平均恢复时间小于1小时；系统故障在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时；电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载50万条以上，记录数据信息不发生错误；系统支持并发用户数大于100人，同时在线人数大于300人；目录数据查全率达到100%,目录数据查准率大于98%；全文检索查全率不小于98%,全文查准率不小于98%o（二）应用系统功能需求1 .智慧馆藏综合管理平台2 .馆藏档案管理系统利用系统集成、技术集成、管理集成，实现档案接收与整理、组织与检索、鉴定与保管、统计与编研、利用与销毁等全智能化。3 .档案接收实现多种门类和载体档案接收的全流程在线管理，包括数字化成果接收、电子档案接收、数据库接收、档案征集接收等。4 .档案整理对接收进馆的数据进行管理，包括分库管理、档案分类、档案整理、格式转换、档案排序、档案组卷、档案编目、数据导出和全宗卷管理。5 .分库管理系统支持对档案进行分库管理，可将档案数据分为整理与保管库,可为解决用户对档案数据权限管理及档案安全管理的需求，即对档案的整理与保管库分别设置不同的权限，提供给不同的档案管理人员，可提高档案安全需求，在整理中的档案可归入保管库中，也可将保管库的档案退回至整理库。6 .档案分类可按多种分类方式进行管理，并支持分类方式切换，支持档案分类数的自定义功能。系统支持档案按件、按卷两种方式进行管理。7 .档案整理支持档案目录补充著录、修改（批量修改）、附件补充上传、档号规则设定、自动生成档号、删除条目（原件）、全文挂接图标展示、附件阅览、下载打印等功能，支持档案的简单查询、高级查询、组合查询功能。8 .格式转换支持将电子文件转换成符合电子文件长期保管要求的格式。9 .档案排序支持根据著录项设置排序内容，如：选择年度、保管期限、盒号、件号等。排序方式包括升序、降序。10 .档案组卷支持对档案进行重新组卷、拆卷和卷内顺序调整；系统提供了对案卷信息、卷内信息的补充功能，并根据相关规则提供各种方式的辅助整理功能。卷内目录和案卷目录通过条件设置可自动关联。提供打开关联数据、取消关联等功能。I1.档案编目系统内置各类目录模板，可打印进馆档案目录。12 .数据导出支持档案目录数据以Excel.DBF、Access、光盘等格式打包导出或单条导出功能。支持档案全文数据的打印、导出、下载等功能。支持数据导入导出模块，包括业务数据和系统数据。13 .全宗卷管理提供全宗卷管理功能，包括新增、修改、删除、上传、查看、打印等功能。14 .档案保存接收进馆档案进行数据存储管理、数据备份管理，并支持对开放档案数据的编辑发布。1、数据存储管理支持分类存储、配置存储规则、原件分类存储功能。2、数据备份管理对系统中的数据，提供多种备份方式，包括手动备份、自动备份，支持全量备份、增量备份、备份恢复、备份数据包导出功能，可对档案数据、系统数据库进行备份。3、编辑发布开放档案数据可以以数据包格式导出后数据发布至政务网/互联网平台。支持发布校验、数据编辑功能。（三）辅助实体管理支持对接密集架系统，通过数据接口同步库房以及实体档案管理信息。实现库房初始化、模拟上架、库房盘点、调卷管理和库房日常管理等。支持对接密集架系统，通过数据接口同步库房以及实体档案管理信息。1、库房初始化提供库房、区、歹I、面初创建功能，可设置库房容量、自动生成库房2D平面图、靠墙密级架禁用功能，可切换平面图和列表的展示方式。支持设置库房存址的生成规则。2、模拟上架支持图形上架、上架情况查看、预留未进馆档案存址功能。3、库房盘点支持供库房盘点功能，对库房中的各类档案的盘点情况进行记录和维护。4、保管状况管理可对实体档案保管状况检查情况维护，同一实体档案支持多种保管状况问题维护，库房浏览时，可直观地查看各格位档案的保管状况情况。5、调卷管理支持档案出库和档案入库管理。6、库房日常管理与库房环境监控系统集成，同步库房日常监测数据。支持温湿度管理、库房安全检查登记、设备检查登记、人员出入库管理功能。（四）多媒体档案管理实现对多媒体档案的收集、整理、打点管理、多媒体专题组织和脱机光盘管理。1、多媒体收集提供批量挂接和信息著录等功能。支持照片、音频、视频等多种多媒体档案格式。2、多媒体整理支持多媒体档案的价值鉴定、分类、整理、信息著录和编目打印。3、打点管理提供多个条目对应一份音视频文件功能，能按照每份条目指定的起止播放时间进行播放。