XX建筑职业技术学院关于做好202X年毕业生档案有关事项的通知.docx

XX建筑职业技术学院关于做好202X年毕业生档案有关事项的通知各学院：为了做好毕业生档案整理、寄发工作，保证档案能完整、准确、及时 地寄往单位，请各学院认真做好毕业生档案材料的收集、整理和送交工作。 现将有关事宜通知如下：一、归档范围1、普通高等学校毕业生登记表2、高中档案3、XX建筑职业技术学院学生成绩档案表4、毕业生体检表。5、正式党员材料、入团志愿书。6、就业报到证附联（白联）7、大学生综合测评登记表8、其他相关材料。二、毕业生材料发放和填写要求1、毕业生材料发放：请各学院于X月X日到学生档案室X房间领取普 通高等学校毕业生登记表、XX建筑职业技术学院大学生综合测评登记 表和离校清单。毕业生材料按学生人数发放，请各学院引导学生认真填 写，如因填写失误影响就业、升学、升职等问题的，后果由毕业生本人承 担。2、毕业生材料填写：“关于普通高等学校毕业生登记表和XX 建筑职业技术学院大学生综合测评登记表的填写规范和要求”附后，请 认真阅读后填写。三、盖章时间普通高等学校毕业生登记表和XX建筑职业技术学院大学生综合测评登记表，各学院按下表安排的时间到校办、学生处盖章：时间学院名称时间学院名称6 X H XX学院6 J J X H XX学院四、材料送交要求和送交时间（一）送交要求1、送交前请将每个学生的材料认真归整理、核实，保证每份学生档案的完整性和准确性。2、档案材料按学号从小到大进行排序，每个学生的普通高等学校毕 业生登记表右上角都要用铅笔标明本人学号，本人的其余材料夹在普 通高等学校毕、业生登记表中配套整理好后送交。3、上交材料时填写“毕业生材料交送登记表” 一式两份，单位盖章并 由老师签字交接。4、请各学院在送交档案材料时，同时派来2名认真负责的学生协助整 理、装档、核查本院学生档案。（二）送交时间时间学院名称时间学院名称6月X日XX学院6月X日XX学院 五、就业报到证附联（白联）送交时间和要求1、送交时间：为了不耽误档案整理寄发，请各学院从就业中心领取后的第二天开始送交，在两天内送交完毕。2.送交要求:送交时请附上名单，名单要和就业中心发放就业报到证 的名单一致，就业报到证排序和名单要一致。（就业报到证已经 取走的不要显示在送交的名单上）。附件：1、普通高等学校毕业生登记表和XX建筑职业技术学院大学生综 合测评登记表的填写规范和要求（略）2、就业报到证附联（白联）送交登记表3、毕业生档案材料送交登记表档案室X年X月X日就业报到证附联（白联）送交登记表岸县学院:毕业生材料送交登记表序 号学号姓名毕业 生登 记表综合 测评 表业体表 毕生检成绩 档案 表式员料 正党材获奖 审批 表一组材料一 团织木备 注学院 班_人辅导员签名：电话:备注:所有材料以学院为单位送交。预备党员材料学生自带;正式党员材料,需要随档案寄发的送交, 需要自带的从学院直接带走即可。要求登记表的每页都要有标题行。