WEB车辆管理系统建设方案.docx

申请审批调度一体化管理车辆管理系统建设方案、项目概况错误!未定义书签。二、软件解决方案错误!未定义书签。（一）车辆业务管理子系统错误!未定义书签。1、基础信息设立错误!未定义书签。2、车辆档案管理错误!未定义书签。3、车务管理错误!未定义书签。4、费用支出错误!未定义书签。5、车辆调度管理错误!未定义书签。6、分析记录错误!未定义书签。（二）自助系统错误!未定义书签。1车辆查询错误!未定义书签。2法规制度查询错误!未定义书签。3用车申请错误!未定义书签。4流程审批错误!未定义书签。5流程查询错误!未定义书签。6、流程自定义错误!未定义书签。7、个人资料维护错误!未定义书签。（三）系统管理系统错误!未定义书签。1权限管理错误!未定义书签。2管理制度维护错误!未定义书签。三、进出控制（可扩展）错误!未定义书签。1、系统构成错误!未定义书签。2、进出控制错误!未定义书签。3、进出记录错误!未定义书签。4、进出监控错误!未定义书签。5、其他可扩展功能错误!未定义书签。四、GPS监控（可扩展）错误!未定义书签。1、实时监控车辆行驶情况错误!未定义书签。2、历史轨迹回放错误!未定义书签。3、超速、超区域限制错误!未定义书签。4、中心、车辆双向语音通话错误!未定义书签。5、GlS地理信息功能错误!未定义书签。6、其他可扩展功能错误!未定义书签。五、网络解决方案错误!未定义书签。六、系统运营环境错误!未定义书签。（一）系统技术参数错误!未定义书签。（二）硬件环境错误!未定义书签。（三）软件环境错误!未定义书签。七、安全措施错误!未定义书签。八、系统优势错误!未定义书签。九、实行周期错误!未定义书签。十一、方案报价错误!未定义书签。（一）软件费用错误!未定义书签。（二）后期维护费用错误!未定义书签。（三）后期二次开发或扩展功能收费错误!未定义书签。（四）付款方式错误!未定义书签。十二、公司介绍错误!未定义书签。一、项目概况随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为平常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用规定，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，XX提出了车辆管理系统建设规定，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据XX对车辆管理规定，并结合我公司数年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。二、软件解决方案按照系统使用角色我们大体将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，涉及公司领导层使用的自助子系统，三是面向信息中心人员提供的系统管理子系统。三部份的重要功能点如下:车辆业务管理系统：基础信息设立、车辆档案管理、车辆调度管理、车务管理、车辆费用管理、分析记录员工自助系统：车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护系统管理系统：权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口三7必达软件集团车辆管理系统-玲案莒建军辆当宾C司机档票CSne也KC住泵位“资产岫车务哲理费用管理 车辆两度 场糠IyJf 目助用王 找计抵规 骅B报表 Xidx 多统管质站内信管专».»«»公告管您个人设n安全文联管理用军中诵巴潴军(2009-0402)1111(2009-03-30)44(2009-03-27)、我的申诂、IMMl车开会用车已安拌车IlQON-O3-30职0达集团王璃管理系统：有1张用率记录售得出王？(一)车辆业务管理子系统1、基础信息设立A.机构部门信息：设立系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息，支持多级树状结构。各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。系统同时提供机构复制功能，如下面的区县分公司的组织结构与岗位基本相同的话，只需要建立一个机构，其他机构直接复制即可。J机构管理>>机梅睐-余姚市供电局除m履支退阂卜洪山分公司掾作机构偏码机构名称机构星性所屋区域负费人豉系电话传百1.梁弃分公司h大岚镇分公司更看维护W赊OOl余姚市供电局总部卜丈亭镇分公司1.河姆波分公司查看难护船J除002洪山分公司分支机构查看信护船赊003梁弄分公司总部查看维护删除004大岚分公司总部三维护IHj除007河姆渡分公司分支机构查看难护删除008丈亭镇分公司分支机构B.员工信息管理：增长维护员工档案，由于在本系统重要给员工分派相应的登陆帐户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，重要涉及员工编号、姓名、性别、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。C.司机信息：记录驾驶员基本信息，基本信息内容重要有：驾驶员姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、工作时间、入司时间、考取驾照时间、是否专职驾驶员、用工性质、驾驶证号、类别、初次取证日期、最近年审日期、有效期至、状态等。系统此外图片管理功能，可集中管理司机个人照片、驾照扫描件、身份证扫描件。D.往来单位信息：集中管理与车辆管理相关的往来单位信息，涉及汽修厂、保险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管理内容涉及：单位编号、单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注等内容。此外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标结果扫描件、厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。E.字典维护：维护常用的录入字段，字段内容通过系统维护后直接选择录入即可，系统字典维护内容涉及车型、品牌、费别、油号、单位类别、事由类别、目的地、维修类别、保养类别、籍贯、民族等常用字段。2、车辆档案管理A.车辆基本信息：重要管理车辆基本信息，内容涉及：车辆资产编号、所属系歹U、使用单位、车型、颜色、车牌号、车架号、发动机号、车辆用途、车辆原值、车辆入户时间、初始里程、保养间隔里程、保养间隔周期、归属单位。B.图片信息：集中管理车辆违章记录，车辆行驶证、购置附加费、登记证、每年保险单扫描件等图片信息。C.分类信息：重要来源于后期车务管理中的年检记录、保险记录、保养记录、维修记录、规费记录、加油记录、违章记录、事故记录等。分类信息只是关联后面的车务管理中的信息。3、车务管理本模块重要完毕与车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。A.续保管理：保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息，如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增长1条保险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。B.周期费用管理：周期费用管理重要是指桥票、广告证、车船税等信息，同保险同样，需要定期向相关部门交纳，周期费用到期后，系统会予以提醒，用户续费后录入续费信息，如车牌号、收款单位、缴费日期、到期日期、费别、金额、经办人、备注等信息，登记续费信息后，系统会自动在该车的费用信息中增长1条周期费用支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。C.年检管理：车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，检测合格后方能继续使用，系统同样提供提醒功能，年检完毕后录入年检记录，系统自动会按照新的年检到期日期进行提醒，录入年检记录信息涉及车牌号、年检日期、费用、下次到期日期、收费单位、经办人、备注。录入年检记录时，产生的费用会自动在该车的费用支出中增长1条费用。系统支持年检、季检，也支持批量解决。专5»号：JHSbtttto国计车*5利：gg¾£11：”Kl：±X>BM:|息必达公司年龄0制：车加年检1V到WS剧：冲M01I收”位：破确W阴AQ住:一训4I£M：IHaMISG：FI»：PI当（I里坦：jsmmm航E1：I车队和8m：20B0301费用：I三M>人：王展197.219214118 诃存一间一一D.保养管理：重要记录车辆保养信息，涉及：保养日期、保养里程、类别、项目、费用、经办人、对方单位、备注等内容，费用自动记为保养费，进入费用支出记录。系统提供按照里程或行驶日期到期提醒功能。E.维修管理：本处重要管理维修业务，内容重要涉及：送修日期、送修因素、送修里程、经办人、对方单位、维修类别、维修项目、使用材料、金额、备注，费用自动记为维修费，进入费用支出记录。维修项目与使用材料均管理到具体的明细，展现格式如下：车睥号,P司机3维修日期,2修理境位,3送修里程.d送修人“3工费。料费QP维修费,备注QQ维修项目3Q.，项目编号,项目名称金撅PPP3QPP3QPP3-Jnt*5d33更换配件PPQJ.配件编号配件名称,规格型号电价,薮矍金额PPPPPPQ3OPP/P3PPPPOO小计，PP3Q2F.加油管理：录入车辆外部加油和内部油库加油的记录，录入时除了要录入加油金额外，还要录入加油数量，便于后期进行油耗记录分析。J新增力融信息G.加油卡管理：增长加油卡，管理加油卡所属司机或者车辆，重要涉及卡号、销售单位、办卡日期、当前金额、经办人、备注、所属司机或者车辆等基础H.里程登记：登记车辆每月跑的里程，里程数由本月里程数减去上月里程数,假如更换了里程表或里程表已坏的，也可以直接输入本月的里程数量。1 .违章管理：记录车辆及驾驶员的违章信息，内容涉及时间、地点、车牌号、事故说明、车辆损坏情况、解决情况、对方情况、我方承担金额、对方承担金额、保险补偿金额、备注：川这出弼JHf司机：町机2t.三nsj:g¾费率I三nM:3E3i|车Wa号：POgaI三三:fff"一»；性甚：依方展因血发生”同：200M54M卜发生地点：成幻声鬲升桥.故说明：iW5Wt<a：:加冰I«1型况：SttS:JggI-"。|对方况：:刻由I我方表任比例：poI对方为任比“：加I初痴失主做：I三g脍<ifc1:叫et9wtc：己嫡偿*©注：Mffi)t:I1g.IK.证照年审：车辆和驾驶员证照需要定期年审，本模块重要记录证照的年审日期、到期日期，系统也会到期予以提醒。该部分同年检等类似，策划界面略。1.事件提醒：系统根据系统业务时间设立自