分公司业务流程简述.docx

分公司业务流程简述一、分公司与股份的内部交易业务流程简述：1、分公司做调入申请维护，总部对申请进行处理，根据实际情况处理生成调拨订单，总仓根据调拨订单做库存调拨出库，出库完毕后会自动生成分公司的库存调拨入库单（在途仓），实际货物到了分公司仓库后，分公司营运在系统内做在途处理，生成库存其他出库单（在途仓）和库存其他入库单（具体仓库），然后对库存其他出、入库单进行签字，生成财务的其他出库单（在途仓）和其他入库单（具体仓库）。2、当月，总部财务在系统内做内部交易结算后，生成总部的销售应收单和调拨出库单，同时，自动生成分公司的采购应付单和调拨入库单（在途仓），月末，分公司财务只需核对总部当月开具的发票总金额是否和采购应付单的总金额吻合，没有问题的话对采购应付单进行审核生成凭证。（如果分公司和股份是走回购流程的话，分公司财务需要做发票维护才有相应的采购应付单和采购入库单）1）股份营运业务单据：调拨订单、运输单、库存调拨出库2）股份财务业务单据：结算清单、销售应收单、调拨出库单3）分公司营运业务单据：库存调拨入库单、库存其他出库单、库存其他入库单4）分公司财务业务单据：采购应付单、调拨入库单、其他出库单、其他入库单二、转库（不包括在途处理的转库）TClOo9150013410031500.业务流程简述：分公司在处理除了在途仓以外的仓库之间的移库时，在系统内库存调整一转库节点做，选择具体的出库仓库入库仓库，点转出，再点转入，就会生成库存其他出库单和库存其他入库单，然后对这两张单据进行签字处理，就会生成财务上的其他出库单和其他入库单1、分公司营运业务单据：转库单、库存其他出库单、库存其他入库单2、分公司财务业务单据：其他出库单、其他入库单三、分公司回购业务适用于上线期初分公司与股份的交易（股份发货未走内部交易调拨流程）、地采促销品、经销商代配送（开具发票）业务流程简述：分公司做采购订单，货到后进行库存采购入库单的处理（必须签字，签字后财务在做发票维护的时候才能找到这张单据），收到对方开具的发票后财务在系统中做发票维护，审核后系统会自动产生采购应付单和采购入库单。1、分公司营运业务单据：采购订单、库存采购入库单2、分公司财务业务单据：采购发票、采购结算单、采购应付单、采购入库单四、分公司经销商销售业务业务流程简述：根据客户的订单在系统中做销售订单，安排发货，然后对库存销售出库单进行签字，自动生成财务的销售应收单和销售成本结转单（经销商出库确认收入），对经销商都要在系统里做销售发票维护，但不会产生后续的单据。1、分公司营运业务单据：销售订单、库存销售出库单2、分公司财务业务单据：销售应收单、销售成本结转单五、分公司直营销售业务业务流程简述：根据客户的订单在系统中做销售订单，安排发货，然后对库存销售出库单进行签字，和经销商流程不同的是，此流程必须做签收途损单，只有做了签收途损单后财务才能在系统中进行销售发票维护，只有销售发票维护好后才会生成销售应收单和销售成本结转单（直营开票确认收入）1、分公司营运业务单据：销售订单、库存销售出库单、签收途损单2、分公司财务业务单据：销售发票、销售应收单、销售成本结转单六、分公司之间代配送流程举例：南京分公司代合肥分公司配送徐州悦家商业公司客户：徐州悦家商业公司代配送公司：南京分公司结算地公司：合肥分公司业务流程简述：1、在结算地公司（合肥）做对客户的销售订单，注意发货单位选择代配送公司（南京），发货仓库选择代配送公司（南京）具体的仓库，收货仓库选择结算地公司（合肥）的虚拟仓，保存审核后会自动生成代配送公司（南京）的调拨订单和库存调拨出库单，代配送公司（南京）将货发往客户，对库存调拨出库单签字后会自动生成结算地公司（合肥）的库存调拨入库单（虚拟仓）和对客户的库存销售出库单（虚拟仓）2、当月代配送公司（南京）做内部结算后，会自动生成代配送公司（南京）的销售应收单和调拨出库单以及结算地公司（合肥）的采购应付单和调拨入库单3、客户回单回来后做签收途损，根据实际业务结算地公司（合肥）对客户做销售发票维护，审核后生成对客户的销售应收单和销售成本结转单1）、代配送公司（南京）营运业务单据：调拨订单、库存调拨出库单2）、代配送公司（南京）财务业务单据：结算清单、销售应收单、调拨出库单3）、结算地公司（合肥）营运业务单据：销售订单、库存调拨入库单、库存销售出库单、签收途损单4）、结算地公司（合肥）财务业务单据：采购应付单、调拨入库单、销售发票、销售应收单、销售陈本结转单七、本公司经销商代本公司配送1、经销商开票1）、参照第三条分公司回购流程（仓库选分公司代配送仓）2）、参照第五条分公司直营销售流程（仓库选分公司代配送仓）2、经销商不开票1）、参照第四条分公司经销商销售流程做退货处理（仓库选分公司代配送仓）2）、参照第五条分公司直营销售流程（仓库选分公司代配送仓）八、本公司经销商代其他分公司配送1、经销商开票1）、参照第三条分公司回购流程（仓库选分公司代配送仓）2）、参照第六条分公司之间代配送流程2、经销商不开票1）、参照第四条分公司经销商销售流程做退货处理2）、参照第六条分公司之间代配送流程九、赠送领用流程倘售订单SOl009021273库存俏售出.XCl009021566、肖善成本结.510090800.7业务流程简述：营运根据相应的企划在系统内做销售订单，给客户的，就开客户的抬头，分公司部门领用的，客户抬头开分公司名称，部门选择具体的领用部门，然后对库存销售出库单出库签字后，自动生成财务的销售成本结转单。1、分公司营运业务单据：销售订单、库存销售出库单2、分公司财务业务单据：销售成本结转单