采购管理岗位设置.docx

采购管理岗位设置1 .采购管理控制岗位职责企业应当建立采购管理的岗位职责制，明确相关部门和岗位的之前、权限，确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。具体的采购管理控制岗位职责如表21所示。表21采购管理控制岗位职责一览表采购管理控制U1.Bl/4网位主要职责不相容职责审拟定采购计划和购货合同批采制定采购部门各项规章制度1.总裁购部门各项规章制度审批年度采购预算和采购计划审议批准合格供应商名单审选择供应商批预算及计划外采购项目批准请购单和重要购不匕AKU同2.财务总监审采部各规制审面采预和购划审预及划采项核购门项章度核读购算采计核算计外购目审批年度采购预算和采购计划审批预算及计划外采购项目制定采购部门各项规章制度根据权限审批请购单和购货合同批准采购计划及预算批准计划外采购项目3.采购部经选定合格供应商名单理填写采购订单规制和作程编年采预和购划审购合和购单在权围签项章度工流制度购算采计核货同采订授范内起草购货合同购合办大物及要资采组进合供商选和审订货同理宗资重物的购织行格应的择评4.采购员进市调，写价价负起购合和制购行场查填询比单责草货同填采制定采购部规章制度制订年度采购计划及预算审批购货合同和付款申请了解更多采购知识可以关注公众号每天学点知识专栏提付申实采，理还事建、新维供商案参对应质、货况的价出款请施购办退货宜立更与护应档与供商量交情等评实施采购5.财务部经编制采购预算和采购计划理合及款请货同付申执行具体结算工作审批会计提交的付款凭证6.应付款会计核原凭并账开付凭对始证入具款证批准付款7.出纳支付货款编制付款凭证8.采购物资编制本部门实施采购审批请购单使用部门决定供应商名单9.质量管理实施询价比价部检样质检所物的量先验货量验购资质物资在库管理10.技术部提对购资专技建参对有资技检工供所物的业术议与持物的术验作采购物资的询价比价11.仓储部参外物的入验外与购资出库收具体实施采购购物资的2 .采购管理岗位工作职责(1)采购部经理岗位工作职责，如表22所示。表22采购部经理岗位工作职责一览表岗位名称采购部经理部门名称/编号直接财务总监上级工作联系内部总裁、财务总监、质量管理部、仓储部、提出采购申请的工外部潜在供应商、现有供应商、政府质监部门等工作目标完成企业年度采购计划，降低采购成本名和利控制部门费用序号工作职责负责程度1制定采购部有关采购管理制度，报上级审批后监督执行全责2制订采购部年度。季度、月度工作计划及采购预算，报上级审批全责3负责完成企业所需各类物资的采购任务全责4负责重大数量及重要物资的采购工作全责5组织市场供货信息调研和供应商评审全责6负责采购合同管理及合同纠纷的防范全责7负责组织建立和完善供应商档案全责8组织合格供应商的选择评审工作全责9负责采购内部管理的各项工作全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以上职责！认人：认日期：生效日期批准日期(2)采购员岗位工作职责，如表23所示。表2-3采购员岗位工作职责一览表U1.j/4日位名称采购员部门名称/编号直接上级工作联系内部采购部经理、仓库负责人、仓库管理员、质量管理部、提出耒外部潜在供应商、现有供应商、政府质监部门等作标工目保证企业物资的及时供应，确保采购物资的数量和质量符合企业相关规/序号工作职责负责程度1填写采购订单，并跟踪订单，保证物资及时供应全责2进行市场供需调查，编写市场调研报告，报上级领导审阅全责3进行询价、比价，编写询价、比价记录表，报上级领导审阅全责4负责与供应商进行接触和谈判，尽量降低采购成本全责5负责草拟购货合同的相关条款，报上级领导审批全责6负责办理不符合企业要求的采购物资的退换货工作全责7审核购货合同的付款条款及采购发票、结算凭证等相关凭证，并提交付款申请部分8负责建立供应商档案，并及时更新全责9参与合格供应商的评选工作部分确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排，并承诺权力履行以上职责！认人：认日期：生效日期批准日期