公司模具仓库出入库管理办法.docx
公司模具仓库出入库管理办法一、总则1.1 目的为确保模具仓库的出入库管理有序、准确、高效，保障公司资产的完整性和可追溯性，特制定本详细的出入库管理办法。1.2 适用范围本办法适用于公司内所有模具的入库、存储、出库等管理活动。二、入库管理2.1入库准备2.1.1 模具到货前，仓库管理员应提前了解模具的型号、数量、规格等信息，确保有足够的存储空间。2.1.2 检查仓库内的设施是否完好，如货架、叉车、消防设备等。2.2 入库验收2. 2.1模具到货后，仓库管理员应首先对模具的外观进行检查，确保无损坏、变形等情况。3. 2.2核对模具的型号、数量、规格等信息是否与采购订单一致。4. 2.3检查模具的附件、配件、技术资料等是否齐全。2.3 入库登记2.3.1验收合格的模具，仓库管理员需详细填写入库单,包括模具名称、型号、规格、数量、入库时间、供应商等信息。2.3.2入库单需一式三联，一联交财务，一联仓库留存，一联交采购部门。2. 3.3将入库信息录入仓库管理系统，确保信息的准确性和可追溯性。2.4存放管理2.4.1 根据模具的型号、规格、使用状态等分类存放,确保整齐有序。2.4.2 4.2对于特殊模具，需进行特殊标识和保管。2.4.3 做好防盗、防潮等保管措施，确保模具的安全。三、出库管理3. 1出库申请3.1.1 使用部门需提前向仓库提交模具出库申请，注明所需模具的型号、数量、用途等信息。3.1.2 出库申请需经部门主管审批后，方可提交给仓库管理员。3.2出库审批3.2.1仓库管理员收到出库申请后，需核实模具库存情况，确保有足够的库存满足需求。3. 2.2如库存不足，需及时通知使用部门并告知预计到货时间。3. 2.3出库申请经仓库主管审批后，方可办理出库手续。3.3 出库登记3. 3.1审批通过的出库申请，仓库管理员需详细填写出库单，包括模具名称、型号、规格、数量、出库时间、领用人等信息。4. 3.2出库单需一式三联，一联交财务，一联仓库留存，一联交使用部门。5. 3.3将出库信息录入仓库管理系统，确保信息的准确性和可追溯性。3.4 模具出库并交由领用人核对无误后签字确认。3. 4.2如发现模具损坏或缺失配件等情况，需及时通知领用人并协商解决方案。四、库存管理4. 1库存盘点4.1.1 仓库管理员需定期对库存模具进行盘点，确保账实相符。4.1.2 盘点过程中发现的问题需及时记录并报告给上级领导。4.2模具保养4. 2.1仓库管理员需定期对库存模具进行保养，如清洁、防锈、润滑等，确保模具处于良好状态。5. 2.2对于长期未使用的模具，需进行定期检查和保养,防止损坏或老化。五、附则6. 1本管理办法由公司仓储部门负责解释和修订。5.2本管理办法自发布之日起执行。如有违反本管理办法的行为，将按照公司相关规定进行处理。
