DB32_T 4759-2024 城市轨道交通工程档案管理规范.docx

ICS01.140.20CCSA14DB32江苏省地方标准DB32/T47592024城市轨道交通工程档案管理规范Managementspecificationforarchivesofurbanrailtransitproject2024-05-16发布2024-0616实施江苏曾市场监督理局发布中国标准出版社出版DB2T475-20249.6 元数据的转换和封装169.7 电子文件整理与H档169.8 电子档案管理1710工程档案信息化迂设1810.1 1股要求1810.2 塞础设题建设1810.3 电子档案管理系统建设1810.4 档窠信息化管理安全与保密19附录A（资料性）城市轨道交通工程档案管理规范用表20附录B资料性）城市轨道交通工程档案竣工图章及竣工图审核章32附荥C（.坟范性）城巾轨道交通工程文件出档范图及保管期限33附录D（坟苞性）城市轨道交通工程档案分类大纲102附录E（资料性）城巾轨道交通工程电子文件元数据表107附录F（资料性）城市轨道交逋工程电子文件管理小件表Ill附录G（资料性）城市轨道交通I：程电子文件四性检测项目IB参考文献115本文件按照GBT1.1-2020标准化工作导则第I然分I标准化文件的结构和起草妙则3的妙定起草.请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.本文件由江苏省档案局提出井归口.本文件起地里Ch无锡地铁妪团书很公司、苏州市航道交通烬团有双公司、徐州地快集团有限公司、常州地铁娘团仃架公司、南通纨道交通也出仃限公司、南京大学伯息管理学院、南京致远档案*业发粕研究院，本文件主要起草人：避冬梅、尺建华、路戏、期埼、张凯埼、陈雯、景红、黄燕、吴遒、岳*殊、刘桂、王俊沏、都京誉'胡翔.李金强.袁月、刘丁扬、总敬.III城市轨道交通工程档案管理规范1本文件明成了城市轨道交通工和档窠行理的或本规定.确立了城市轨道交通工程档案工作蛆织&首理、；程文件皆理、工程档案管理、工建档案数字化、工程电子文件与电子档案殍理以及工程档案信息化建设的要求.本攵件适用于新建.改建*Ir在城市轨道交通工程档察竹理.市城铁路项目可参执行。2震如性引用文件下列文件中的内容通过文中的规内H，；Iw而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件,仅诬H期对应的成本适用于本文件1不注日期的弓IM文件，其爆料版本（包拈所有的修改单适用于本文件.GBa10609.3技术:W图史制图的折登方法GB/T17859it。机信息东统安全保护等级划分准则GB18894电子文件厂1档与电子档窠梵理奴拖CB/T22239信息安全技术网络安全等统保护基本要求GB/T39784电子档案甘理系统通用功饯要求GB50174敬搦中心设计规范DA，T221档文件整理斓则DAT28建设JBEl转案笆理戏范DNT31纸所档案数字化规范DAT48整TXM1.的电子文件封装规范DAT54照片类电子档案无数粼方案IWI56档案信&系统运行椎护规塞DAT57档案关系型数郴厚朴换为XM1.文件的技术规瑟DA62录音录像档案数字化就位DArr63录台谈像类电子档案元数幅方案DA/T68.1档案服务外包工作规苑第1部分：总则DArr68.2档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化限务DA,T6S.I档案服务外包工作观数第I部分：格案整理服务DA,T89实物档案数字化规粒D2T92电子铛案柴套忏理一帙要求DA.T93电子档案移交接收操作规程JGJ25档案馆建筑Hi计奴范D32402l也设工程声像档案管理标批3术甯利定义下列术语和定义适用于本文件.3.1WmUKtmxflurbanniltransitproject由城市轨道交通的建筑与结构、机电设备、轨道、车辆与车辆旗地等工程组成的葩本建设年元.注，一项缎巾帆道交通工程（1系多个小位工程。【来源，IXVT66-2017.3.2,有修改3.2工Sjt件recordsforproject在城市轨道交通工程（3.1）建设过程中形成的各种形式的信息记录.注：包括工行准备阶段文件，由理/件、住工文件、竣工驻收文件、嫂工图.曲球文件等.13工程档案archivesMrp11ecl在城市凯遒交通工程（3.D建设过程中形成的有保存价值且整理归档的工程文件（3.2）.3.4工程电子文件ekctronicrecordsforproject在城市轨道交通I：程（3.1）建设过程中通过数字设备及环境生成,依赖计算机等数字设番阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件.3.5工程电子一案Clcctronkarchivesforproject在城市软道交通ilf（3.D建设过程中形成的具有卷考和利用价值并作为档案保存的工程电子文件4）及相应的支持软件、参数和其他相关数期。3.6工程声像文件IIilddVEIalrc0>rdsforpr<ycct川照片,影片、录白带、录像带.光盘.硬做等记录反映城市轨道交通工程（3.1）建设现场原地物、地貌和船工主要过脚及IE成新貌的加白、图片或影像文件。3.7aucli<HvkalMrvhivejfor>r<jet记录城内轨道交通工程（3.1）建设活动，具有保存价曲的，用照片、影片、录音帝、录像帝、光盘、硬曲等记数的声音、图片和影像等历史记录.18俄工图axl>iltcl11i城市轨道交通工程（3.1）/工后.真实反映城市.轨道交通建设工程遁工结果的图样.19I案专收spccmlitemsacceptance“archives有关单位共同劝城市轨道交通工程档案（3.3的规范性按照相关标准做出确认的过程.110XSMXVXdescriptionofprojectarchives对城市轨道交通工程档案（33）内容和形式特征进行分析，选择、提取数据信息的过fIll著录项目i<cmofdescription揭示城市轨道交通工程档案（3.3>内容和形式特征的记录W项.3.12元IMSrnctacla（a描述工出电子文件（3.4）和工程电了档窠（3.5）的内容.背景，结构及其钎理过和的tt!W.3.13四性翻RIfmrquilityd>eck在工程电子文件（3.I）归档和工程电子档案（3.5）按收环节对£1档信息包送行立实性、完整性.可用性、安全性检测的过程,44.1 城市轨道交通工程档案管理工作按统一制度、统一标准实行统一管理,维护档案的完整、准确、系统、安全.4.2 城市轨道交通工程档案管理实行“项目法人负布制”,项目法人（建设的位）负而全过程组织开展工程档案行理工作，同时接受IH目所在地上04及同融行业主管部门、档案主管部门的代理和指导.4.3 城市轨道交通工程文件的形成、积累应与工程建设进度同步，工程文件质城应完察、准确、系统。4.4 城市轨道交通工程档案验收应在项目竣工验收前完成，未处档窠的收成档案验收不合格的项H,不应进行或通过项目的竣工验收.6TM*TMlRffS6.1 0IR体JK6.1.1 建设单位应明确工IB档案工潜品分鬻犊导.设”.或叫娴，I.样让设管理相适应的档案管风部门.并配在与工程皆案管理规模相匹配的档案人员，5.1.2建设单位应建立以档案管理部门为核心，包括工程笆理福美邮门和静建值位在内的:程档案管理工作网络.建立沟通出词机刖.5.1.3参建单位应指定专人负货工程文件与工程档案管理，负货人员应具备档案专业知识和技能，掌握一定的项目计理和相关工程技术专业如iH.并炷过工程档案管理培训.5.2GWm6.2.1单位职责5.2.1.1与各警建单位签订合同、K>WB>1.建设1电，立专门午节段条合，明为工程准瞽、CSifc工、工租在验收阶段有关等方文件归档的浙任、原J要求、白档食数、归档时间以及相应的M为括俄.5.2.1.2建设服位应在项目开工Iit制定工程档案管理方案,对参SI垠位进行工程文件管理和归档交,底.6.2.1.3建设冷位应制定、完善工程文件与工程答案管理的制度规更，井燃貌协调工程管理相关部门和参建限位实值.5.2.1.I建立_1.程文件管理和归档考核机制，对工程文件的形成、枳累和收档情况等进行考核.5.2.1.5建设中位应负员收城警建冷位移交的工程档案，皱好档案的接收、整理.保笆、统i八利用及移殳工作.5.2.1.6建状的位应根据JSH审批和管辖情况,进行I：程档案管理建记，并报送江苏省Jt大建设项H档案管理登记表3（W.RJAA&A.I）.配合相关部门摊好工程档案的收准符和急改工作.5.2.1.7建设单位在开展档案服务外包工作时，应符合DNT68.1、DNT68.2、DAT68.4的规定.5.2.I.H建设中位应将1：程格案怡化纳入项目笆理怡息化建设.统筹规划、同步玄电.5.2.2单他IM5.2.2.1 城市轨道交通I：程的咨建中位主要包括除建设中位外的勘察、设计、施工、歌理四方单位.5.2.2.2代建中位应建，工符合建设中位要求的文件管理制度.5.2.2.2 索.设计、篦工单他负责所承担工程的文件收集.整理和日档工作.并对所承担工程文件的完性性.准成性女曲.总理兼位负曲对所监理项目的归档文件的完整性、准确性.系统性、有效性和规苑性进行审直,协助建设总位对其他参建堆位归档文件形成过程进行赛理.5.2.2.4 灾行总承包的项目,总承包4位负费项目总承包即困内工程文件的收集、整理和归档工作的组织协调.各分包单位货货共分包部分工程文件的收集,整理,提交总承包单位审核总承包制位应签署审查意见.B.1.2.S参逑单位应配备演足文件管理工作善要、符合文件和档案安全保首要求的i殳篦设鬻：确保工程文件与工程档案的安全.5.23外包量务单位职责5.2.3.I外包服各单位应按DA/T68.I、【认尸68.2、DAZr68.4的规定开展工作，明蜡工程档案管理服务外包工作职贵.5.2.3.2应签订并切文出行服务合同和保密协议，量记工作人员值息，井向建设领位台案5.X3.3在工程档案外包的服务规划、合同签订、合同执行及接受监督、许估与改进等过程中，枳极配合建设依位开展工程档案（含电档案的收集.甦理、归档及安全昔理,比至工程档案通过验收并完成合同约定的所百外包服务工作内容.5.2,3.4对相关人员进行操作培训应符合DA，T6«.2的规定，培训时间不少于5d.工作人员始考核合格后方R正式Jt岗.6工文件超6.1工程文件后虚与灰H6.1.I工程文件应由形成单，11如北收支、枳蜕科.6.1.2工程文件的形成应与工程建设同步.健真实反映工程建设的修个过程.6.1.3工程文件的展成应符合下列要求。a）工程文件应完侪，准确.II。工程实际相符合.b）纸所文件应以晚件归档,且字迹清楚，图样济新，图表整洁，弊字前章手犊完备.应采用能长期保存、耐久性强、求量不小于70g的纸张和酎久性好的字斑忖料进行打印、书写成绘制.C）工程照片应图像沛斯,同一拍掇对俄应具有不同角度、景别、阶废的照片.使用数码相机拍摄的照片，应同时收集未姓城妣处理的数码照片文件及对应的冲印照片；数码照片文件分辨率不应小于3Q00X20W慷索I工程照片应有文字说明,文字内容应能反映照片的事山，时间，地点、人物、背景、摄影者等要索.d）视孩文件录制应采用数字存