石油化工公司会议管理制度.docx

石油化工公司会议管理制度1总则为实现对公司各类会议进行有序的组织与管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本制度。2适用范围2. 1本制度适用于公司召开的各项会议的组织与管理。3会议分类3. 1会议依周期分为两类。3.1.1 定期会议，也称例会，公司按规定定期召开。公司例会每周召开一次，会议时间为每周一早8:00整。3.1.2不定期会议，召开时间没有特别规定，根据实际需要可随时召开。3.2会议的提出3.2.1定期会议应由总经理根据公司总体经营发展的需要提出，备部门按照事先约定的会议时间、与会人员、会议报告内容进行参会准备，如因特殊情况取消，另行通知。3.2.2不定期会议的召开由公司领导依据工作需要召集。4会议组织与管理4.1会前准备4.1.1确定会议主题。4.L2确定会议时间、地点以及与会人员。4.L3布置会场。4.1.4会议通知。4.1.4.1会议的通知分为书面和口头通知两种。4.1.4.2会议通知的内容包括：召开原因、会议主题、会议起始时间、与会人员、会议议程、准备资料等内容。4.L5准备会议材料4. L5.1依据会议议题，相关部门负责协助会议主持人准备会议报告、参考材料、数据、电子文件、实物、会议通知等。5. 1.5.2与会者应根据会议的类型和议题提前准备会议资料。4.2 会议管理1. 2.1按时参加会议，不迟到、早退，不随便离场。2. 2.2与会者不能到会的，需提前向会议召集人请假。4. 2.3关闭手机或将手机置于震动状态，无重要事务不接打电话。5. 2.4不允许找他人代替参加各类会议。6. 2.5违反上述规定一次罚款50元。4.3 会场服务4.3.1 会议召开前进行签到，并准确统计会议人数。4.3.2 安排会议记录、拍照或摄像，由综合办负责以笔录或电脑的形式进行记录。4.3.3会场服务4.3.3.1分发会议文件和材料。4.3.3.3维持会场秩序。4.3.3.4处理临时交办事项。1. 3.35在公司外的会议，需准备好会议用餐、会议住宿等服务，相关事项按照公司的预算标准安排。4. 3.3.6其他。5. 4会后跟踪5.1.1 综合办整理会议纪要并下发。4. 4.2会议从准备到结束整个过程的相关文件、资料、表单一并收集、整理齐全，按照一会一册的方法设立案卷,并加以保存。5附则5. 1本制度自下发之日起执行。6. 2本制度由公司综合办负责解释。