06计算机在管理中应用实验指导书.docx

计算机在工商管理中应用实验指导书邸树彦编沈阳高校工商管理学院学院试验一工程管理子系统2一、试验目的2二、试验要求2三、试验内容与步骤2四、预习与思索题18试验二销售管理和安排管理子系统19一、试验目的19二、试验要求19三、试验内容与步骤19四、预习与思索题41试验三选购管理子系统42一、试验目的42二、试验要求42三、试验内容与步骤42四、预习与思索题51试验四库存管理子系统52,、试验目的52二、试验要求52三、试验内容与步骤52四、预习与思索题68课程编号：11511321适用层次：二、三本科课程总学时：48试验学时：24撰写人：邸树彦课程类别：学科必修课适用专业：工商管理适用学期:第六学期开设试验项目数：4审核人：杜强教学院长：李爱华试验一：工程管理子系统一、试验目的1 .了解EastlightERP系统的安装过程2 .了解EasilighlERP系统的构成3 .驾驭建立基础设置、货号清单、BOM表的方法4 .理解货号清单、BOM的结构5 .理解货号清单、BOM的作用二、试验要求1 .安装EasilighlERP系统软件2 .清晰货号清单、BoM表的结构和作用3 .按要求输入基础设置数据、货号清单数据、BoM表数据4 .依据货号对货号清单、多层BOM、货号运用点进行查询三、试验内容与步骤在运用ERP软件系统前，首先要进行系统的安装，在系统安装胜利后首先要进行的是基础数据的输入。这是运用ERP系统的第一步工作。步骤1:系统安装将光盘放入你电脑的光驱中，在光盘中找到SetUP文件图标并双击它，然后依据提示连续单击【下一步】即可完成安装。安装完成后的数据库文件包括：Accounting财务管理子系统Engineer工程管理子系统Planning安排管理子系统Purchase选购管理子系统Sales销售管理子系统Warehouse仓库管理子系统MRPMRP运行管理子系统留意:若在您的计算机上无法干脆通过光盘中的SetUP文件进行安装,那么可以先在C:盘根书目下手工建立一个名为“EastlightERP”的文件夹，然后再将光盘中的上述文件复制到“EastIightERP”文件夹中。步骤2：了解系统结构与功能1.打开Engineer数据库系统安装完成后，先打开ACCeSs,然后在ACCeSS里打开Engiileer数据库；或者先打开WindOWS的资源管理器，然后在资源管理器中双击EilgiiIeer数据库文件，如图1-1所示。(Eng；IIeeD、K销售惇理于枭统不(SaleS)、K女抖悻理于枭统力(HannIng)、K:Ii购管理子系统(Purchase)R库存管理子系统(Warehouse)KMRP运行管理子系统X(Mrp)K财务管理子系统U(Accounting)o每个子系统分别形成一个相对独立的功能。3.EastlighERP单机学习版2.0各子系统的主要功能K工程管理子系统主要功能：产品/物料编码表、产品结构、物料清单(BOM)、多层BOM查询、单层BoM查询、材料运用处查询等。K销售管理子系统X主要功能：客户明细资料、送货地明细资料、产品报价、销售产品维护、市场需求预料、预料的消耗及逾期处理、客户订单输入、客户别订单查询、产品别订单查询、销售员业务查询等。K安排管理子系统H主要功能：部门设置、安排产品维护、产品需求安排、产品需求平衡、制造订单的编制与下达、生产安排调整、生产实力平衡、库存状态查询、完成与未完成制造订单查询、安排员业务查询等。K选购管理子系统H主要功能：供应商明细资料、物料报价、选购物料维护、选购订单生成与调整、供应商订单查询、产品订单查询、完成与未完成订单查询、选购员业务查询等。K库存管理子系统主要功能：库位及状态设置、入库单制作与输入、出库单制作与输入、退货/料处理、库存调整、库存调拨、当前库存查询、出入库明细记录查询等。KMRP运行管理子系统主要功能：依据销售订单、制造订单、选购订单、库存:步骤3:了解K工程管理子系统】在资源管理器中双击Engineer数据库文件后，将打开K工程管理子系统U的主界面，如图1-2所示。在【工程管理子系统】，主要的工作内容是进行产品管理、产品制造工程管理等，其中最有代表性的工作就是编制产品编号(货号)、构建产品BOM(BillOfMateria1.物料清单)。这是ERP系统的开端和基石，这也正体现了制造业的特点:即一个制造业的中心目标是供应产品并从中获得利润，制造业的全部业务都是围围着供应产品这一业务绽开的。图1-2在【工程管理子系统】中，管理作业分为基础设置、日常业务流程、查询与报表3个部分。基础设置，是该ERP系统起动时所要输入的一些基本参数或原始数据，这些参数或原始数据一经输入即会在很长时间内保持稳定，平常一般不会常常变动；日常业务流程，这种工作通常是一些日常的例行性工作，并且基本上是依据确定的程序进行的；查询与报表，是由系统自动生成的资料或报告，用以帮助管理者有效地开展自己的工作。这些内容在其它子系统中也都有，只是具体业务内容不同而己。步骤4：进行基础设置在一个ERP系统中，为了更有效地运行系统，在系统启用的初始阶段须要进行一些基础设置，这些基础设置通常在系统中起参数作用。它们对系统的运行特别关键，工程管理子系统的基础设置主要有安排员输入、选购员输入、销售员输入。1.在K工程管理子系统1的主界面单击“安排员输入''按钮，弹出安排员输入窗口如图13所示。图1-3设置的安排员代码是作为每一个货号建立时所对应的安排员选项，它定义一个货号所对应的安排责任人。在表中添加P03和你的姓名。2.在K工程管理子系统的主界面单击”选购员输入”按钮，弹出选购员输入窗口如图因BuyerInput:窗体采购员无BOO全部人员BOl采购员1B02采购员2米1-4所示。记录：<I11T>IX»米I共有记录数：4图1-4设置的选购口图1-5所示。选购责任人。在表中添加B03和你的姓名。3.在1.员代码是作为每一个货号建立时所对应的选购员选项，它定义一个货号所对应的图1-5设置的销售员代码是作为每一个货号建立时所对应的销售员选项，它定义一个货号所对应的销售责任人。在表中添加S03和你的姓名。4.在K工程管理子系统的主界面单击”优选库位表”按钮，弹出优选库位输入窗口如图1-6所StoreBinFB三窗体叵|区库位说明SIOl化学仓ChemicalFPOl成品仓FiniShProductMT01五金仓MetalPartPK01包装科PackingP1.01塑胶料PlasticQC01待检仓QCInspectngRT01退货仓ReturnSF01工厂ShopFloopSH01发货仓ShinPPingT1.01工模仓ToolingWK01工作中心WorkCenter*Il记录：yIJlI卜IX米I共有记录数：11I图1-6设置优选库位代码是作为每一个货号建立时所对应的优选库位选项，它定义一个货号在进行库存进出作业时所应优先运用的仓库和货位。系统已经设置了11组库位代码，你可以更改代码及库位说明，系统会自动更新货号清单中的相应代码。步骤5：了解货号清单结构I .在【工程管理子系统】的主界面中，单击“货号清单输入”按钮，将弹出货号清单输入与维护窗II .ISIr二I二二IicrosoftAccess-Ite>Input:窗体国文件9编辑视图W）插入格式（Q）记录®工具（X）窗口也）希助国）-«5×机型货号图号名称规格颜色单位I制购类型状态I需检睑I能力I楞一示例部品CCOOOlC部品C规格透明PCMNANo0示例产品AAOOOlArr品喇格蓝色PCMNAHo0示例物料BBOOOlB蝴B规格透明KGBNANo0示例蝴EEOOOlEWlE规格透明KGBNANo0示例物料FFOOOlF物料F规格透明KGBNNo0*MNA0宋体BZU-，国而微收藏夹GA前往FTl山记录hIF“数据表”视图>1>1»米I共有记录数：28图1-72 .了解货号清单的作用在ERP系统中，有一个基本的概念是“物料（Materia1）”。物料一词最初是指原材料，随着ERP系统的发展，它不仅包含通常意义上的原材料，而且还进一步包含包装材料、零件、组件、半成品、成品、在制品、工具、工作中心、说明书、参考资料、资金，甚至时间、能源等广泛的内容。由于这些内容早已超出了最初的物料概念范畴，将这些资源称为“货物”更为恰当些。将这些货物进行编号并组成一个集合即货号清单。货号清单是整个ERP系统的一个最基础性的文件，是整个ERP系统的基石和核心，是第一位的基础文件，确定要细致理解并谨慎维护。3 .理解货号清单表中各字段参数的含义货号清单，是物料安排系统的基础，在货号清单中，定义了很多字段参数，以使系统能更好地完成物料安排的全过程。在运用ERP系统前首先要理解货号清单中各参数的定义及用法。机型：机型指的是产品的型号（英文称MOde1）,这里输入机型以便利查询时可将同一种机型的货号分类在一起，这在实际的运用中是常常要用到的功能。若无机型，此字段可以留空。货号8货号（ItenINUmber）是指原材料、包装材料、零件、组件、半成品、成品、在制品、工具、工作中心、说明书、参考资料、资金、时间、能源等的编号。它可以细分为物料编号（MaterialNUmber,简称料号）、产品编号（ProdUCtNUmber,简称品号）、零件编号（ParlNUmber,简称件号）、工具编号、工作中心编号、资料编号、货币代码等。货号这一字段是唯一标识，这一字段不允许有重复，若有重复系统将拒绝接受。货号清单，是ERP系统中的一个基础性的文件，在一个ERP系统中全部其他的子系统所运用的货号及有关货号的特性，都是从这里取出的。货号的编码规则，对ERP系统来说，只要是不重复，无论怎样编都没有问题，但是在实际的运用中，-一套良好的货号编码规则是一个保证系统良好实施及流畅运用的一个很重要的前提。所以，在实施ERP系统时，都应当重视货号编码规则的设计。图号：有些产品或材料，通常会有设计图纸，为便利跟踪记录，这里供应了图号字段。也可以定义成其他用处，如定义成客户产品编号（简称客户品号）等。名称：名称字段是最常用的字段，不论是原材料、产品或是其他，有一个合适的名称在实际运用中都是特别有益的。由于本软件设有规格、颜色字段，故取名称时不要太过长或过于困难，以简洁明白为准。规格：所谓规格，一般是指材料或产品等的尺寸、重量、型号、代号等特殊的规定及格式。这一字段有助于进一步说明货号的特性。颜色：通常人们区分一种物体，都喜爱从它的颜色上来区分，为了人们运用的便利，我们供应了颜色字段。单位：单位也是一个特别