2024年预算会议纪要.docx

2024年预算会议纪要预算会议纪要1为最后审定物业20xx年财务预算，居委会、业委会、物业菅理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20xx年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任翊，专题讨论并审定了物业20xx年财务预算，具体内容如下：1、业委会作有关说明；(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了关于审核物业20xx年服务成本预算的通知；招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨；12月11日又进行了专题研讨；由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员，希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。(3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的'方案：A、紧缩服务人员编制；B、降低物业服务标准；C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明，并表示了态度；(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。(2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费菅理等。(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下；(1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10%方案)，杨经理表示公司有调为11%意向。(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。(3)、支付部分管理人员开支不妥，如会计工资。(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。(6)、对地库财务必须单独核算。最后大家一致认为：小区应不断提高管理层次，保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即：增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付，物业杨经理表示同意大家意见。预算会议纪要25月4日下午14时，在学校财务处会议室召开了学校预算编审委员会第二次工作会议，会议由预算编审委员会执行主任于勤主持，全体编审委员参加了会议。本次会议讨论并确定了以下两个议题：一、讨论并确立了各专项预算经费编审小组成员人选。1、人力资源经费编审小组成员由以下人员组成：组长：组员：秘书：2、教学经费编审小组成员由以下人员组成：组长：组长：秘书：3、基建及其他专项经费编审小组由以下人员组成:组长：组员：秘书：4、维修经费编审小组由以下人员组成:组长：组员：秘书：5、设备及物资采购编审小组由以下人员组成:组长：组员：秘书：6、大型活动经费编审小组由以下人员组成：组长：组员：秘书：7、日常经费编审小组由以下人员组成：组长：组员：秘书：二、预算分组编审工作要求。20xx年5月5日，校属各单位完成本部门预算申报工作，按要求将部门预算申报表（电子版和纸质版）送达财务部；20xx年5月8日之前，财务部开始将部门预算申报表按要求分发至各专项经费预算编审小组，各专项经费预算编审小组开始初审；20xx年5月19日之前，各专项经费预算编审小组完成初审,校属各单位按照初审要求调整预算；20xx年5月23日之前，校属各单位完成本部门预算修改工作，并按要求将部门预算申报表（电子版和纸质版）送达财务部，财务部将各部门预算申报表按要求分发至各专项经费预算编审小组，各专项经费预算编审小组进行二审；20xx年5月31日之前，各专项经费预算编审小组完成二审，校属各单位按照二审要求调整预算；20xx年6月9日之前，各专项经费预算小组完成校属各单位调整预算审核,并与资金计划匹配；20xx年6月15日之前,预算编审委员会完成最终预算审核，上报学校理事会；20xx年8月1日之前，校属各单位根据理事会审批要求，开始录入预算申报系统；20xx年9月1日，正式启用20xx-20xx学年预算。三、其他事项。在预算编审委员会各小组审核预算期间，财务部将全程协助其开展工作，并指派专人赴各专项经费审核小组进行财务数据的整理与：口总、，期间，有任何疑问均可及时与之沟通。预算会议纪要3时间：20xx年6月20日15:00-17:00地点：创新楼316室朝人：出席人：iB:议题：研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题一、关于外请专家到学院讲座的财务预算会议认为，外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬，按照往年的贯例，除少部分做专项财务预算外，其余的均统一归口预算，即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算；各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算；党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。二、关于办公用品经费的财务预算会议认为，去年的'办公用品费用支出较大，例如：纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此，提倡勤俭节约，养成良好的节约习惯。会议要求，新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后，再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况，制定出办公用品发放的统一标准，并严格遵照执行。学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来各部门新学年度办公用品经费的预算原则阳年人均增加20%来做。三、关于学生活动经费的财务预算会议认为，学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。建议学生辅导员人事编制应该划归到系里，这样辅导员才有归属感，也有利于辅导员开展工作。四、关于教职员工培训经费的财务预算会议进一步明确，教职工的培训经费归口到人事处预算；教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。五、关于实验室的维修经费的财务预算会议要求，实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点，此项预算越细致越好；设备维修经费由各系分别预算后，由教务处统一审核上报。六、学院应该增加的财务预算项目（一）学院会议费1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用；2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用；（二）院内外技能竞赛经费1、教职员工技能竞赛经费；2、学生技能竞赛经费。（三）教职工活动经费（四）招聘教职员工所发生费用（五）物业管理费1、教职工宿舍的设备维修费；2、物业管理费;3、楼宇管理费。（六）交通管理费（七）学生毕业就餐费用此项费用纳入学生就业经费。（八）学生管理值班员值班费（九）辅导员通讯费（十）扶贫捐款费用预算会议纪要4时间：XXX耳人：XXX参加会议人员：XXX物业公司：XXX业主：XXX记录：XXX会议主要内容：针对物业公司20xx年预算方案与小镇20xx年签约的物业管理务委托合同附件一（物业维护资金的年度预算）进行对照比较。-参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求：1、格林小镇收入明细：20XX年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。20xx年预算车位费共166.28万元而20xx年车位费实际收入178.58万元,20xx年车位费不应低于20xx年收费，特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%,在执行过程中支出按适当百分比进行控制（可讨论）2、管理三务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费：20xx年预算437.96万元，20xx年404.57万元总金额变化不多；但人员变化大，现在岗人数89人，20xx年在岗人数128人；要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据（包括人员配置、岗位作用）.3、保洁费用：20xx年预算160.66万元，20xx年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价，要求提供相关依据（合同、服务标准）。4、绿化费用：20xx年预算49.46万元，20x×年47.05万元。物业解释外包出去后调过1次价，要求提供相关依据（合同、服务标准）。5、其他费用：20xx年预算家庭财产险7.52万元不应出现在成本里;20xx年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的预算格式设计有问题，可以调整格式说明。6、公共部位、共用设施设备的日常运行，维护费用：希望对基础设施加大投入，压缩不必要的消耗性支出,管理费要合理安排到该用的地方。二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按北京市物业管理四级服务标准执行，物业公司提供了书面的四级三务标准并做了说明。三、业委会要求物业公司逐渐规范化，回原到20xx年签约合同，按合同执行。外包出去保洁、绿化、消防费用变动时要提前与业主、业委会沟通讨论后才能变更合同并到业委会备案。主要保洁方面要有个说明上网公布,让小镇业主监督。将20xx年预算和实际执行情况与20xx年预算对应比较有变动的'进行文字说明。今天的激烈碰撞是来小镇工作几年来第一次，沟通很有意义。提出的问期寸提高物业管理工作有帮助，清楚关注点在哪里。从业主角度来说希望小区变得越来越好，物业也希望为业主提供好的服务。预算会议纪要5时间：20xx年XX月XX日地点：XX与会人员:XXXlXX,XX耳$人：XXX今天图纸会审主要是对图纸各单位进行互相沟通，下面请各单位发言。建设单位：本工程要按设计要求进行施工,外墙粉刷平直，安全质量希望监理严格把好关，工期时间短，在1月10日之前要全部拆架，制定进度计划表，施工进度进行奖惩制度，现场安全工作要做到位，文明施工，需要变更的位置要按程序。设计单位:外墙窗不改,木窗清理干净后刷油漆,安装晒衣架由甲方决定,落水管重新安装，通排水管网，挑梁阳台只能承受拦杆，屋面经业主要求重新变更为坡屋面，山墙设圈梁。施工单位:从图纸上看现在基本上没有意见,在今后的施工过程中遇到问题在进行沟通，争取把工程顺利的.完成。监理单位：外装饰脚手架搭设请施工单位按规范要求进行搭设，保证安全到位，同时也要保证本工程质量工期短希望施工单位抓紧时间按进度计划表完成现场原材料进场必须要送检，先检后用。德山建设局:1、架子搭设要按要求；2、道路要硬化;3、图纸要会审;4、管理人员要到位;5、保证质量责任体系;6、要做开工条件审查；7、结构性隐蔽要进行验收。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!