医院会议管理制度.docx

医院会议管理制度各科室：为规范医院会议的管理，严肃会议的纪律，提高会议的效率，保障医院各项政策传达通畅、执行到位，特制定会议管理制度。一、会议分类(一)党委会议会议时间：一般每月召开一次，特殊情况由党委书记临时召集召开。会议地点：一般在南区会议中心二号会议室。会议主持：由党委书记召集并主持，书记不在时，由指定的副书记召集并主持。参会人员：党委书记、副书记、党委委员、党委办公室主任。议事范围：研究贯彻党的路线、方针、政策和上级党委决定的具体措施；研究思想政治工作和精神文明建设的重要问题；研究加强党的思想、组织、作风、制度建设及党支部的工作，包括医院党委成员人事变动、党委及支部换届、党支部设置调整、党委委员集体学习以及党的组织生活等；研究工会、共青团工作中的重大问题；研究党委职责范围内的其他问题。(一)党政联席会议会议时间：一般一至两周召开一次，特殊情况由党委书记、院长临时召集召开。会议地点：一般设在南区会议中心四号会议室。会议主持：由党委书记、院长主持。参会人员：全体院领导，党委办公室、院办公室主任。召开党政联席扩大会议时根据议题需要，经党委书记、院长同意后，由院办公室通知议题相关科室负责人参会，该议题讨论结束后科室负责人退场。议事范围：研究贯彻上级部门的重要指示、决定和会议精神；研究医院发展改革的重大问题；研究医院学科发展建设问题；研究制定重大政策制度；研究“三重一大”相关事项；研究医院内部机构设置及调整；研究决定年度基建、修缮计划，大宗物资、设备、不动产和无形资产的购置、处置；研究医院重要人事及人才建设问题，中层干部任免及调整、职工招聘计划、后备干部人才选拔、人才引进等；研究医院职工的跨专业调科以及辞职问题；研究医院职工的职称评聘、晋级、退休返聘以及工资调整；研究医院年度预决算和开支计划；研究对医院科室及职工的重要奖、惩决定；其他重大事项。（三）院务会议会议时间：一般一至两周召开一次，特殊情况由院长临时召集召开。会议地点：一般设在南区会议中心四号会议室。会议主持：由院长主持。参会人员：全体院领导及会议相关科室负责人。根据议题需要，经党委书记、院长同意后，由院办公室通知议题相关科室负责人参会，该议题讨论结束后科室负责人退场。议事范围：研究贯彻执行上级部门的重要指示、决定和会议精神的具体措施；研究重要院务工作的计划及实施落实，医疗、护理、科研、行政、后勤、安全生产等重大举措的执行；监督医院各项重要工作的推进;其他重要业务事项（四）院长办公会会议时间：一般每周五上午十点召开。会议地点：一般设在南区会议中心四号会议室。会议主持：由院长主持，院长不在时，由指定的副书记或副院长主持。参会人员：院领导及各行政职能科室负责人。议事范围：传达落实上级部门的重要指示、决定和会议精神；听取各科室工作汇报、行政查房情况汇报，处理日常院务工作，安排部署下周工作。（五）院周会会议时间：一般每周五下午3:30召开。会议地点：南区会议中心一号会议室（学术报告厅）。会议主持：由党委书记、院长主持，党委书记、院长不在时，由指定的副书记或副院长主持。参会人员：院领导及全体中层干部。会议主要内容：传达贯彻上级文件精神，总结上一周全院各项工作及存在问题，部署下一周工作安排，通报医院各项运营指标及服务质量情况，分析医院经济运营态势，总结医院各项发展建设等情况。二、议事规程（一）党委会议、党政联席会议、院务会议议事时应坚持民主集中制、集体决策原则，原则上应议而有决,形成的决议个人无权改变。（一）党委会议议事规程按照阜阳市人民医院党委会议事规则（修订）（院党（2017）86号）文件规定执行。（三）各科室、各部门需要提交党政联席会议研究的问题，在征得分管院领导同意后，可事先向院办公室提出，院办公室负责收集研究的问题，列出初步议题提请党委书记、院长审定，未经审定的议题不提交会议研究。确需临时增加议题的须经党委书记、院长同意。（四）各科室、各部门需要提交院务会议研究的问题，在征得分管院领导同意后，可事先向院办公室提出，院办公室负责收集研究问题，列出初步议题提请院长审定，未经审定的议题不提交会议研究。确需临时增加议题的须经院长同意。（五）党政联席及院务会议拟上会的议题按轻重缓急由院办公室统一安排，分管院领导和汇报部门负责人不能到会的，一般暂缓安排上会。（六）议题需要的相关汇报材料由提交议题科室负责准备，汇报材料要规范完整且能说明问题，并保证参会的院领导每人一份。（七）院长办公会参会的职能科室负责人汇报部门一周工作情况及行政查房情况，院领导对各科室需要的新情况，发现的新问题研究部署。三、会务工作（一）会议通知一般为定时定点参加，如遇会议时间、地点调整，由院办公室负责通知。（一）会场布置1、保持会场清洁、桌椅摆放整齐，会议会标设置及参会人员席卡摆放在会议开始前20分钟完成。2、话筒、音响、灯光、投影仪等设备的调试在会议开始前20分钟完成。3、热水、茶叶、一次性杯具等准备齐全。4、特殊会议对会场布置有其他特殊要求的由院办公室按要求做好相应准备。（三）会议考勤1、党委会议由党委办公室主任记录考勤，党政联席、院务会议由院办公室主任记录考勤。2、院长办公会采取签到形式考勤，参会人员在会议开始前10分钟开始签到，开始前2分钟停止签到。3、院周会采用考勤机考勤，参会人员须在会议开始前和结束后到一号会议室门口考勤机处考勤。（四）会议记录1、党委会议的会议记录由党委办公室主任负责，党政联席会议及院务会议的会议记录由院办公室主任负责。严格做好会议记录的保密和资料保存工作。2、其他会议记录由院办公室安排专人负责，会议记录应准确、清楚，妥善保存并做好保密工作。四、纪律和要求（一）所有参加会议的人员须着装整齐、佩戴胸牌。（二）所有参加会议的人员须按时参会，提前10分钟到场，不得迟到、早退或无故缺席，却因有事不能参会的应严格按照会议请假制度提前请假。（三）所有参加会议的人员进入会场须保持安静，将手机关机或调至静音状态，不得扰闹喧哗。会议过程中参会人员应保持精神集中，认真听讲，做好相关笔记。（四）党委会议、党政联席会议及院务会议的参会人员必须严格围绕会议议题讨论，不得临时动议其他事项，不得提出议题范围之外的事宜或人事问题。（五）党委会议、党政联席会议及院务会议的参会人员，应严格按照保密制度的要求，对会议议定的事项在未公开之前不得向外扩散,会议印发的文件、资料要妥善保管，不得外泄。（六）院长办公会的参会人员因故请假的须安排科室其他负责同志代为参加会议，代为参加会议的人员意见代表其所在科室，应当及时向科室负责人报告会议情况。（七）对于党委会议、党政联席会议及院务会议形成的决议，分别由党委办公室、院办公室负责督促执行、跟踪反馈。（八）对于各种院级会议公开下发的文件、形成的决议、布置的任务等，参会人员应做好传达、执行、落实工作，保证各项工作落地生根。五、附则本制度自下发之日起执行。