离职管理制度.docx

离职管理制度第一条目的为保证XX有限公司合法行使用工权，规范公司员工的离职管理，特制订本制度。第二条适用范围XX有限公司全体员工。第三条离职管理职责一、人资部职责1、受理拟离职员工离职申请。2、与拟离职员工进行离职面谈，并填写员工面谈记录表（附件三）。3、办理公司员工的离职审核事宜。4、办理公司批准离职的员工人资类事项的交接。5、办理公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜。6、公司员工的离职分析。二、离职员工部门职责1、接收本部门员工书面辞职申请并签署意见。2、参加离职员工的离职面谈。3、办理获批离职员工在本部门的工作事项、办公资料、所有借支等资金统计的离职交接。三、综合部职责办理获批离职员工工作服及其他办公用品的回收。四、财务部职责审核离职员工借支状况及其他所有资金结算。第四条辞职员工辞职应提前书面申请，最迟在总经理签字后第三十天日离开。第五条辞退员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退：一、在试用期间被证明不符合录用条件的。二、严重违反公司规章制度的。三、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。四、员工在外兼职（公司允许的教练除外），对完成本公司的工作任务造成影响。五、以欺诈的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。六、被依法追究刑事责任的。七、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。八、员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。第六条离职管理审批权限一、总经理或董事长审批公司主管（含）以上管理人员离职事项。二、部门负责人审批主管以下员工离职事项。第七条离职流程离职员工填写员工离职申请表（附件一）>员工所在部门负责人受理、面谈并签署意见一人资部离职面谈并签署意见>按审批权限进行离职审批一>离职交接>财务审计/人资部薪资核算/社保终止人资部离职分析。第八条离职交接一、在离职生效日，离职员工填写员工离职交接表（附件二），请相关部门负责人审核签字，离职交接主要包括以下内容：1、所在部门：工作事项、工具、文件资料、借用物品等交接，交接内容较多的，填写工作移交情况表（附件四），由接交人及部门负责人签名确认。2、财务部：对离职员工借支状况进行审核，由接交人及财务部负责人签名确认。3、综合部：收回离职员工办公用品、工作服等物品。4、人资部：计算薪酬、办理停缴社保手续。5、离职员工：填写工作移交情况表，对工作进行交接,签订解除劳动关系确认书（附件五）。二、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，由相关人员承担。第九条离职薪资结算一、由人资部人员会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的借支项、处罚项、应扣社保款项、给公司造成经济损失赔偿项等进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由人资部人员、离职员工及财务部负责人签名确认。二、未按规定办理离职手续者，公司不予结算当期及预留工资。三、离职人员在办理离职当月不再享受除基本工资外的任何员工福利待遇。四、员工办理完离职手续后，次月公司发薪日予以结算剩余工资。第十条离职员工社保关系转移员工离职后，人资部应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。第十一条人事档案管理一、员工离职后，人资部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。二、离职员工人事档案保存时间自离职生效之日起，不得少于六个月。第十二条离职分析人资部每季度应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。第十三条本制度经公司经营层管理会议审议通过，自颁布之日起实施，公司原制定的离职管理制度作废。