新进员工入职须知及员工手册模板.docx

新员工入职指引本指引对您入职以后所需办理的事务，做了系统的介绍，各位新同事可根据此指引来办理各项事务，如仍有不明之处，可与人力资源及行政部联系。1.公司一般工作规范及有关制度介绍：人力资源及行政部将在您报到时向您讲解。2、工卡：人力资源及行政部将在您报到时为您办理施时工卡，待试用期(一般三个月)转正之后通知您办理正式的润迅职员证。有关事宜，请与人力资源及行政部*(*)联系。3、工资定级：人力资源及行政部一般将在您入职15日之内书面通知您的工作级别及金额。4、工资卡：公司通过商业银行卡或招商银行卡发放工资，人力资源及行政部*将在发薪前通知您领取。5、办公文具及电脑、电话:到职后,部门将为您申领办公文具及电话。电脑配备与否视岗位需要而定，若需要，可在公司主页常用表单下载电脑使用申请表，根据表上流程申请。6、公务手机：根据公司规定，试用期内不能申请。转正之后您可根据需要向部门提出申请。7、新员工入职培训I:人力资源及行政部将在试用期内通知您参加公司的新员工培训。8、试用期转正：试用期满后，人力资源及行政部将发出试用期满转正申请表，由部门经理填写意见，人力资源及行政部将结果书面通知您本人。您可与人力资源及行政部*联系。9、劳动合同及社会保险：人力资源及行政部将在您到职二周内通知您签订劳动合同。转正之后，通知办理社会保险。具体事宜请与人力资源及行政部*联系(*X10、有关调档调户、社会保险及劳动合同事宜的办理及咨询：您可与人力资源及行政部*联系(*11、公司有关规章制度及员工手册方面的咨询：您可与人力资源及行政部*联系(*X有关工资方面的疑问，您可与人力资源部*(*)或*(*)联系。人力资源及行政部二OXX年X月X日员工手册欢迎加入*集团，你的到来使公司增加了新鲜血液，公司又增添了一份活力！本手册介绍了公司的企业文化、理念及价值观，公司相信，认真阅读和理解它，会有益于你加深对公司的了解，有益于你的健康发展！本手册为员工提供有关其责任与权利、公司规章制度方面的资料，所有员工必须遵守此手册内一切条款及守则。本手册的规范、解释及说明受国家颁布的劳动法规、条例及相关规定约束，由于未来法规上的变更或公司内部的改变，公司保留更改或补充员工手册内容的权利。本手册适用于*集团有限公司中国大陆地区的全体员工。第一章入职、离职程序及指引1 .选聘1.1 公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据人力资源发展规划和成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。1.2 选聘和录用过程遵循公正公平、平等竞争和亲属回避三项原则。1.3 公司不予录用尚未与其它公司解除劳动关系的人员。2报到2.1接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系另行确定报到日期；无故不按时报到的，公司将取消其录用资格。1.1.1 你需要在报到时向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、职称证、技术等级证、岗位资格证、婚姻证明及计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件，并提供相应的复印件；提供市级或以上医院的近期体检报告、免冠1寸彩色近照5张、原单位离职证明或原单位现实表现鉴定及人力资源部门要求提供的其它资料,并将个人社会保险缴纳情况告知人力资源部门。1.1.2 公司保留审查员工所提供个人资料的权利，请务必保证你提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。1.3 办理担保手续公司聘用的专业管理人员、专业技术人员、销售人员及公司认定其职务有需要担保者，应于到职七日内办妥担保手续，签订担保责任协约书。担保人应具备两项资格：(1)有当地公司所在地户籍；(2)经公司认定有正当职业。被担保人离职时，待离职手续办理完毕，担保责任才予解除。被担保人任职本公司期间，如有下列情况之一者，担保人负连带责任，此责任明确于担保责任协约书中。侵占或亏欠公款（物）者;损毁公物者；损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料使公司遭受损失者；不依公司规定处理业务致使公司蒙受严重损失者。1.4 签订保密协议高层管理人员、市场营销人员、专业技术人员及公司认定其职务有需要签订保密协议者，公司将与其签订保密协议。1.5 入职指引表入职第一天人力资源部门迎接新员工到职人力资源部门确认入职资料，办理入职手续如：考勤卡、门禁卡等介绍公司情况、各类规章制度部门安排办公座位，领用申请办公用品、办公设备、内部网密码等入职第一周部门介绍工作，内部网资料查询操作的介绍签订劳动合同入职第二月内人力资源部门书面通知新员工的工资级别和金额办理工资发放卡（招行一卡通）进行新员工入职培训入职第三月内试用期考核、转正或其他相应手续办理1.6 工作时间深圳地区办公室员工的工作时间为：星期一至星期五：上午08:3012:30下午13:3017:30其他地区员工工作时间按当地分支机构的规定。3 试用与转正3.1 入职人员除特殊情况经公司领导核准免于试用、缩短试用期外，均应从到职之日起试用，试用期为一至三个月，如有需要，试用期可延长，但试用期最长不超过六月。3.2 试用期内表现良好，并经公司考核通过的员工，将为其办理转正手续；若不能达到公司要求，将终止劳动关系。3.3 如在试用期内请假，转正时间将随之顺延。4 .劳动合同4.1 公司实行全员劳动合同制管理，以法律形式明确公司与员工双方的权利、义务和责任。4.2 劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止等按照国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。5 .个人资料更新当你的个人信息有更改或需要补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益：(1)户籍、姓名、身份证号码；(2)婚姻状况及家庭成员状况；(3)出现事故或紧急情况时的联系人及电话号码；(4)担保人及电话号码；(5)学历教育、职称、职业资格等级；(6)其他你认为有必要知会公司的个人信息。6.离职与资遣本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况。6.1 辞职已转正员工要求辞职的,须由本人提前一个月书面通知人力资源部门；员工因自身原因提出辞职，公司按当地有关劳动法规办理；如未按规定提前提出辞职申请，公司有权按照实际情况扣除相应数额的工资。6.2 辞退6.2.1 已转正员工被公司辞退者，公司将提前一个月书面告知本人，并根据辞退具体情况决定是否发放补偿金。6.2.2 凡有下列情形者，员工将被提前三十天书面通知辞退，并依照劳动法的有关规定发放补偿金：不能胜任本岗位工作，又无其它岗位可以调整的;经过调整或调整工作岗位后，仍不能胜任本职工作的；员工患病或非因公负伤，医疗期满后不能再从事原工作，也无法由公司另行安排工作的;公司因经营规模发生变化或机构调整，无合适的工作岗位安排的；适用于法律、法规所规定的其他应被辞退的情形。6.2.3 员工有下列情形之一的，公司将予以即时辞退而无须事先通知,亦无须提供任何补偿：试用期内的；违反公司考勤纪律、连续旷工三天或以上、一年内累计旷工7天或以上的；被证明提供的个人资料与实际不符者；违反劳动纪律及公司管理规定，严重影响工作或公司形象者；严重失职、渎职、营私舞弊、挥霍资材，给公司的利益造成重大损失者；触犯党纪国法及被依法追究刑事责任者；法律、法规规定的其它情形。6.3 合同终止劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿意续签劳动合同的，为合同终止，并按当地劳动法规办理离职手续。6.4 自动离职6.4.1 在劳动合同期限内，员工未经公司批准擅自离开公司者，视为自动离职。6.4.2 员工自动离职，且未办理完离职手续的，公司一概不予结算工资。6.5 离职手续的办理员工辞职或被公司辞退、合同终止，均须办理如下手续方可正式离职：填写员工离职表格;办理相关工作交接；交还有关文件资料、办公用品、通讯工具、职员证等相关物品;退还借款及其它相关款项；若员工与公司签有培训或其它协议,离职时须按照相关协议或约定执行center第二章薪酬福利/center宗旨公司关于薪资与福利管理的基本政策：根据公司经营机制和状况，结合行业发展及内外人力资源状况，依照法律法规，建立和调整本公司薪资体系与福利体系,体现*价值取向，促进公司和员工的共同发展；在经济效益保障的前提下，逐步提高和完善员工的薪资与福利待遇。（一）薪酬1.工资构成1.1 员工工资分为制度工资和特殊工资。1.1.1 制度工资指符合制度规定要求并正常完成工作任务的员工工资。1.1.2 特殊工资是指按规定标准对构成特殊条件的员工发放的工资。1.2 按政府规定，公司为员工购买社会保险，个人须承担的部分从每月工资中扣除。1.3 员工获得工资收入应缴纳个人所得税，由公司代扣代缴。2.发薪日期及支付方式2.1 公司按员工的实际工作天数支付工资，并在公司规定的付薪日支付整个自然月的工资，付薪日如遇公休日或节假日则顺延。付薪日如有改变，以人力资源部门通知为准。2.2 公司将在每月付薪日将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内。3.1 绩效奖金是本年度内公司根据年度绩效指标完成情况确定给予员工的奖励。员工个人绩效奖金与公司整体业绩和其本人的工作表现挂钩，若公司能完成年初制定的财务预算指标，则员工享有绩效奖金。3.2 若公司最后超额完成绩效指标，将根据利润的超标额，向员工发放超标绩效奖金。3.3 绩效奖金的发放日期将在每年的七月份，绩效奖金发放日前员工离职或发放日员工正处于试用期间，则该员工不享受绩效奖金。3.4 员工获得绩效奖金应缴纳个人所得税，由公司代扣代缴。4特别提示4.1 公司对员工工资的定级或调整均会以书面形式由人力资源部门通知员工本人。4.2 公司实行工资保密制度，禁止员工私下讨论薪资。4.3 离职人员不办理完离职手续，公司有权停发其一切薪资。4.4 新员工自正式入职之日起一周内离职，公司将不予结算薪资。4.5 员工旷工期间不予发放工资，并扣旷工期间工资的三倍金额作为处罚。（二）福利1.假期1.1 国家法定假期1.1.1 国家法定假期期间员工放假，国家法定假期如下：元旦一天；春节三天；五一劳动节三天；,-国庆节三天。1.1.2 国家法定假期期间公司照常支付员工工资。1.2 带薪年假年假指公司依据员工的级别和服务年限在一年内给予员工的有薪假，以代替探亲假、工龄假等。1.2.1 员工进公司满一年后，公司给定其初次年假天数，以后每服务一年增加一天，年假天数最多不超过20天。1.2.2 年假原则上在当年度有效，不跨年度使用，并可一次性或分散休完。特殊情况须跨年度使用的，须经公司领导批准，但宽限期一般为下年度的头三个月。1.2.3 年假限制天数：人员级别初次年假天数最多年假天数A级至C级人员20天D级至F级人员10天15天G级人员7天15天G级以下人员5天15天1.2.4 年假适逢公休日或轮休日及法定休假日可予补假。1.2.5 年假取假按照工作日计算，最小取假单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计，超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。1.2