公路建设项目档案信息数据采集规范.docx

CQJTG重庆市交通运输行业技术指南CQJTG/TXX-2024公路建设项目档案信息数据采集规范Standardfordatacollectionofhighwayconstructionprojectsarchives2024-XX-XX实施2024-XX-XX发布重庆市交通局发布1 总则12 规范性引用文件13 术语和定义14 基本规定45 信息组成结构46 信息采集及编码57 信息采集内容78 文件内容元数据格式要求299 数据字典30附录A（规范性）重庆市公路建设项目用表44附录B（资料性）重庆市公路建设项目档案内容元数据格式定义样例94附录C（规范性）重庆市公路建设项目档案通用元数据标准100附录D（资料性）重庆市公路建设项目档案管理信息系统建设一般要求132-J-Z.1刖百本文件按照GB/T1.1-2020标准工作导则第1部分：标准文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由重庆市交通局提出。本文件由重庆市交通局归口。请各有关单位在执行过程中，将发现的问题或建议函告重庆市交通规划和技术发展中心，以便修订时研用。本文件起草单位：重庆市交通规划和技术发展中心重庆海特科技发展有限公司重庆泓创智诚信息技术有限公司重庆西信天元数据资讯有限公司筑智建科技（重庆）有限公司重庆渝遂复线高速公路有限公司重庆梁开高速公路有限公司中铁十七局集团渝遂友线高速公路总承包指挥部重庆高速巫云开建设有限公司重庆奉建高速公司有限公司重庆渝湘复线高速公路有限公司本文件主要起草人：宋涛沈小俊曾小兵樊德雷光材王瑞郭俊勇常洪陶永杰敖秉铎穆喜凤刘炳林甯家成李芳平周群辉马文圣冉龙飞万革新赵映慈邓媛媛向源王祥公路建设项目档案信息数据采集规范1 总则本文件规定了公路建设项目档案信息数据采集的原则、方法和要求。本文件适用于由重庆市各级交通主管部门审批的新建、改建和扩建公路工程项目的档案信息数据采集。2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。GB/T50328建设工程文件归档规范DA11,1-2000档案工作基本术语DA/T28-2018建设项目档案管理规范DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案DAvT58-2014电子档案管理基本术语JTGF80/I-20I7公路工程质量检验评定标准JTGB01-2014公路工程技术标准JTG/T3610-2019公路路基施工技术规范JTG/T3650-2020公路桥涵施工技术规范JTG/T3660-2020公路隧道施工技术规范JTG/T3671-2021公路交通安全设施施工技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。来源：DA/T1-2000,2.13.2文件record!document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。来源:DA/T1-2000,2.123.3信息包informationpackage由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。注：保存描述信息有助于保存和查找内容信息。来源:DAfT58-2014,2.83.4单位工程unitofproject在合同段中，具有独立结构功能和独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。来源：DAZT28-2018,3.2,有修改3.5分部工程Partofproject单位工程中按路段长度、工程的部位、结构形式及施工特点等的不同划分的工程。来源:DA/T28-2018,3.3,有修改3.6建设单位projectowner对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。来源：DA/T28-2018,3.43.7参建单位projectparticipant参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括建设、勘察、设计、施工、总承包、监理、设备制造、第三方检测等单位。来源:DA/T28源018,3.5,有修改3.8元数据metadata描述文件的内容、背景、结构及其整个管理过程的数据。来源:DA/T58-2014,2.163.9容器型containertype具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。来源：DA/T46-2009,3.83.10简单型simpletype不具有子元素的元素所对应的元素类型。来源：DA/T46-2009,3.93. 11文件联filesheet项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。3. 12组件componenteIement构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。4. 13捕获capture适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。来源:DA/T58-2014,3.15. 14电子档案内容元数据electronicfilecontentdata将电子档案的所有详细信息以标准数据结构的方式存储XM1.文件中，为了方便后期的检索、统计、分析利用，也可以保存到关系型/大数据数据库中；电子档案结构化数据可以在工程资料编制的过程中同步产生。3. 15电子档案内容元数据文件eIectronicfilecontentdatafiIe一种对电子档案内容元数据记录的标准结构XM1.文件，用于电子档案内容元数据的形成与中间传输使用。3.16电子档案内容元数据封装electronicfilecontentdatafiIeencapsulation将电子档案内容元数据记录按指定结构打包成为电子档案内容元数据文件的过程。4基本规定4.1 信息数据采集工作应随工程进度同步完成。4. 2建设单位在数据采集工作中应履行下列职责：a）督促其他参建单位随工程进度同步完成数据采集；b）负责检查采集数据的质量，确保数据的真实性；c）负责收集、整理、汇总各参建单位采集的信息数据，确保数据的完整性和准确性；d）按档案管理机构要求的格式、时间、程序等规定报送数据。4. 3施工单位应对本单位施工内容所产生的数据质量负责。4. 4监理单位应对监理过程产生的数据质量负责，同时应承担数据采集工作的监督责任。4.5公路工程项目档案归档后才产生的信息，应由各级档案管理机构负责采集。4. 6工程涉密档案数据采集应符合国家保密相关规定。5信息组成结构5.1 档案信息应包含项目级信息、单位工程级信息、案卷级信息、文件级信息和其他信息。信息结构如图1所示。其它信息|责任单位信图1公路建设项目档案信息结构示意图5.2 项目级信息应包括公路工程项目信息、公路工程项目用地规划信息、公路工程项目规划信息、单项工程信息、公路工程项目工程划分信息和公路工程项目造价信息。5. 3项目用地规划信息应包括基本信息和用地路段信息。每套用地规划信息应包含一条基本信息和一条或多条用地路段信息。数量应根据建设用地规划时划分道路路段的数量确定。5. 4规划信息应包括基本信息和配套设施信息。每套规划信息应包含一条基本信息和零条或多条配套设施信息。配套设施信息的数量应根据规划时设置的配套设施的数量确定。5.5项目未划分单项工程时，应将整个项目视为一个单项工程。5. 6公路工程项目工程划分信息应包括标段划分信息和工程划分信息。5.7每套造价信息应包含多套工程投资估算信息、工程概算信息、施工图预算信息、施工标段合同价信息、零号台账信息、工程价变更信息、工程结算信息和工程决算信息。5. 8一条单位工程级信息应包含一条通用信息和若干条专业信息。专业信息类别及数量应按单位工程的专业类别及数量确定。单位工程级信息应包括通用信息和专业信息两部分，其中专业信息按专业类别分为路基工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、声屏障工程、交通安全设施工程、交通机电工程、附属设施工程等。（要考虑特大桥和特大悬索桥等内容，是否也作为单位工程的专业类别）5. 9案卷级信息应包括案卷档案管理信息及案卷通用元数据信息。5.10 文件级信息应包括文件管理信息、文件通用元数据信息及文件内容元数据信息三部分。5.11 其他信息主要包括工程责任单位信息等。6. 信息采集及编码6.10 项目级信息采集6.10.1 每个新建、改扩建公路工程建设项目均应采集一套项目级信息。6.10.2 项目级信息发生变化后，档案形成单位在采集新完工的建设工程档案信息时，应采集变化后的信息。6.10.3 在采集规划信息时，应同时采集工程档案责任单位信息。6.10.4 每个公路工程项目均应采集工程划分信息，包括标段划分、单位工程划分、分部工程划分、分项工程划分信息。6.10.5 每个项目均应采集工程投资估算信息、工程概算信息、施工图预算信息、施工标段合同价信息、零号台账信息、工程结算信息，数量应与项目施工合同段一致。6.10.6 工程价变更信息数量应根据工程变更实际情况确定。6.10.7 每个公路工程建设项目均应采集一套工程决算信息。6.2单位工程级信息采集6.2.1档案信息采集应以单位工程为基本结构单元。每个单位工程均应采集一套单位工程级信息。6.2.2在采集单位工程信息时，应同时采集单位工程责任单位信息。6.2.3单位工程专业信息的采集应包括路基工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、声屏隙工程、交通安全设施工程、机电工程、附属设施工程，其他专业工程数据的采集可参照本文件执行。6.3案卷级信息采集每卷档案均应采集一条案卷级信息。6.4文件级信息采集6.4.1档案的每份文件应逐条采集文件级信息，文件级信息包括管理及技术文件信息。标题、文种、文图号、责任者、保管期限、密级、载体类型均相同，内容有逻辑关联的多页连续文件可按同一份文件采集。6.4.2无法进行文件划分的，应按每页为一份文件的方式进行采集。6.4.3每组照片、视频、音频文件均应采集一条声像文件信息。6.4.4每份文件均可采集一份结构化数据信息。6.5其他信息采集6.5.1档案形成单位在采集规划信息时，应同时采集工程档案责任单位信息。在采集单位工程级信息时，应同时采集建设、勘察、设计、监理、施工、检测等工程责任单位信息。6.5.2同类工程档案责任单位有多个的，每个工程档案责任单位均应采集一条工程档案责任单位信息。6.6信息数据表编码规则6.6.1数据表应按唯一性要求命名，数据表的具体命名方法应为“TB_数据表名称拼音缩写”，标记为"TB_XXXX"，不同数据表名称不得相同。6.6.2每个数据表中的数据内容应包括字段代码、字段名称、数据主要来源、字段类型、字段长度、小数位数和备注七个字段。6.6.3字段代码的设定应为字段名称的汉语拼音首字母缩写，同一表内不得出现重复的字段代码，代码不区分大小写。6.6.4字段名称应为该数据项的显示名称，应为中文或字符。6.6.5在进行数据采集时应检查不同来源的数据所指对象含义的致性，并确保数据主要来源对数据质量的约束。6.6.6字段类型应反映该数据项的数据类型，并符合表1数据类型表的规定。表1数据类型表数据类型