知名企业投标管理实施细则工作.docx

中建五局上海建设有限公司投标管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强公司投标工作管理，提高投标人员的工作积极性和投标水平，依据局市场营销管理手册及市场营销管理及奖励办法（*2011262号），特制定本细则。第二章投标组织和岗位职责第二条投标组织（一）十亿以上的投标项目原则上由公司市场营销部牵头，公司投标中心负责组织实施。（二）分公司十亿以下的投标项目由分公司市场营销部牵头，并设立投标项目组。（三）临时投标人员抽调管理：1、投标人员分为本职做标人员、公司内部抽调人员、局系统内抽调人员、外聘机构或外聘做标人员四类。2、在大型工程或多个工程同时投标，需公司内或局系统内抽调人员时，由项目所属分公司市场部提出书面报告，由公司市场营销部及人力资源部联系协调。第三条投标工作根据工作内容分为综合、商务、方案三部分，每部分都设专人负责，分商务小组、技术小组与综合小组（大型项目设动画小组，归口技术小组统一管理），各小组由各线条分管领导主持并担任负责人。第四条商务小组的职责（一）认真参与标前招标文件评审，及时提出参考意见。（二）认真研读、分析招标文件，提出疑问，及时参加现场踏勘、招标答疑。（三）根据招标文件及投标策划，及时做好分工，责任到人，并形成并提交投标分工一览表供领导审批。（四）工程量计算与复核：对于已有工程量清单不需要计算工程量的招投标，做好工程量清单复核工作；对于需要算量的招投标，做好相关算量工作，计算工程量需要有专人复核。（五）询价：在熟悉市场行情的基础上，综合考虑工程类别、工程地点、工程工期、支付方式等因素，认真询价，确保摸到真实的市场价格，特别规定：对于预计金额在500万元以上的劳务分包、预计金额在100万元以上的专业分包工程及预计金额在50万元以上的材料设备询价，需要有书面询价资料供参考。（六）成本测算：综合考虑工程实体成本、措施项目成本、资金成本、市场风险、竞争对手等因素的基础上，全面、系统的测算成本。（七）商务标组价及商务标成型：在完全响应、满足招标文件要求的基础上，结合领导决策，进行商务标书组价，最终形成完整的商务标标书，并牵头装订密封后，交给市场营销部送达标书。（八）开标记录及投标总结：公开开标的工程，及时将开标情况形成数据库，并结合开标情况及标前成本分析情况，做好投标总结。（九）积极完成询标过程中的相关工作。（十）按时保质完成领导交办的其他工作。第五条技术小组的职责（一）熟悉并反复阅读招标文件、工程量清单及施工图纸，及时参与现场踏勘，正确领会业主意图。（二）归纳总结招标文件对技术方面的要求，结合投标工程的特点及相关文件组织人员进行投标答疑。（三）根据投标项目的规模大小，与公司、分公司各部门及各项目部协调配合，抽调投标人员，确定技术标小组的成员，形成并提交投标分工一览表供领导审批。（四）根据招标文件及招标答疑回复的要求,确定标书技术部分的框架，编写章节目录、图纸目录，并负责技术标的编制工作。（五）与商务投标小组沟通，对措施项目及技术标其他应注意事项进行交底。（六）投标书送出后着手准备技术问题解释和答疑，并准备询标时PPt等格式的汇报资料。（七）按时保质完成领导交办的其他工作。第六条综合小组的职责：（一）应在正式做标前组织做好招标文件评审。2、技术小组：所编制的技术标书发现失误导致暗标废标、投标扣分或明显由于技术标书问题导致未中标等问题，视问题严重性对其降低中标奖励或取消中标奖励直至罚款，罚款金额为500-2000元，视情况确定。3、商务小组：由于报价原因导致投标扣分或未中标，视问题严重性对其降低中标奖励或取消中标奖励直至罚款，罚款金额为500-2000元，视情况确定。4、中标后由于报价人员个人工作原因投标漏项造成损失，视问题严重性予以处罚，罚款金额为500-2000元，视情况确定。5、本职投标人员因工作失误连续造成上述1-4条情况的，由公司人力资源部给予调离工作岗位的处理。第五章附则第十条本细则由公司市场部负责解释和修订。第十一条本细则自2013年1月I日起开始施行。