关于开展归档文件材料集中整理工作的实施方案.docx

关于开展归档文件材料集中整理工作的实施方案根据县委、县政府关于县级机构改革的实施意见精神，县档案局印发了县级机构改革档案处置工作实施方案,明确了档案处置工作的有关事宜。为把这项工作落到实处，切实做好归档文件材料的收集、整理、归档工作，今年4月至6月，在全县范围内开展归档文件材料集中整理工作，现制定如下实施方案。一、总体要求通过开展归档文件材料集中收集、整理、归档活动，高标准、高质量完成2022年度及之前尚未整理归档的各类文件材料的收集、整理、归档任务，确保国家档案资源齐全、完整、系统、准确。同时，结合本单位实际，做好档案数字化、重大活动档案收集与管理等工作，进一步提高档案工作规范化水平和服务水平。二、主要内容归档文件材料集中整理工作为期三个月，4月至5月为归档文件收集、整理阶段，6月为整改提高阶段。主要内容包括四个方面：（一）开展归档文件材料集中统一整理。对2022年度及之前尚未整理归档的，要注意保持全宗内容的完整性，将属于全宗范围的各种门类、各种载体档案（包括公务文书、科技文件材料、专业文书、电子公文、声像照片、奖牌证书等）收集齐全、规范整理，把重大活动档案、专业档案纳入各部门单位归档或指导范围，做到应归尽归，应收尽收。（二）推进档案数字化建设。把档案数字化建设列入本部门单位工作计划，力所能及地购置档案数字化建设必需设备，做好本部门单位档案的电子文件备份、存储及管理工作,对2000年后形成的档案要进行电子目录数据录入和档案数字化加工，确保电子档案、电子目录与纸质档案在条件允许时一并移交县档案馆。（S）加强档案安全工作。改善档案保管保护条件，配备必要的档案保护设施设备，推进“九防”措施落实，健全完善档案安全保障体系。同时，提高强化保密意识，健全完善相关规章制度，杜绝涉密档案信息泄漏，确保档案实体安全和信息安全。（四）开展档案工作科学化管理规范活动。认真学习贯彻档案工作科学化管理规范，对照规范等级标准要求,制定切实可行的工作计划，把档案工作科学化管理规范落到实处，提高本部门单位档案工作科学化管理水平。三、组织领导（一）切实提高思想认识。档案工作承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重任，各部门单位要站在“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度，充分认识做好档案工作的重要现实意义和历史意义，牢固树立档案意识，高度重视档案工作，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。（二）努力抓好队伍建设。要进一步强化对档案工作的领导，根据工作需要，调整充实档案工作领导机构，建立健全职责明晰、责任到人的档案工作机制。围绕档案事业持续发展，着力加强新时代档案人才队伍建设，选好配强档案专（兼）职人员，重点选配政治站位高、专业水平高、综合素质高的人员作为档案工作人员，为档案工作稳定持续发展奠定坚实的人才基础。（S）着力强化督导检查。县档案局、县档案馆联合组成督导检查组，选派精通档案业务的人员对归档文件材料集中整理工作进行督导检查，推动档案工作均衡发展。对没有按期完成归档文件材料集中整理工作及在督导中存在安全隐患等问题的部门单位，责令限期整改，确保取得实效。注重结果运用，将归档文件材料集中整理工作情况作为评选档案工作先进单位、先进个人的重要依据，进一步调动激发做好档案工作的积极性和主动性。