关于规范公司员工档案管理的通知.docx

关于规范公司员工档案管理的通知全体员工：为进一步加强公司的人事管理、规范公司的人力管理,经公司研究决定，要求所有员工将个人人事档案转入公司办公室进行统一管理，党员党组织关系转入镇平国控支部。特此通知，具体事项如下：一、转入范围及时间：从即日起，所有员工的人事档案将统一转入公司办公室进行管理，党员党组织关系转入中共镇平县国有资产控股运营集团有限公司支部委员会。请各位员工必在4月30日之前完成该项工作，逾期将不再接收。二、转入要求：1.请各位员工按照人事档案移交清单的要求，将人事档案进行整理、打包，并在文件外贴上员工姓名；2,请务必注意保密要求，在档案移交过程中确保文件的安全性和完整性；3,逾期未完成转入人员，将停发5月工资，若一直未转入，将停发后续所有月份工资，并不再进行补发。三、档案查询：转入后，员工可通过向办公室提出书面申请进行档案查询，经办公室审核后将会为员工提供所需信息。四、档案变更：如有员工个人信息发生变更（如地址、联系方式等），请及时向人力资源部提供最新信息，以便我们及时更新档案。请各位员工重视人事档案的转入工作，确保按时移交，协助办公室完成档案管理工作。相信通过档案管理的集中化,我们将能更好地保护和管理员工的人事信息，提升人力资源管理的效率和准确性。如有任何疑问，请及时与办公室联系。2024年4月2日附件：人事档案移交清单：1.个人身份证复印件；2 .员工入职登记表；3 .学历证书、学位证书、各项资质证书复印件;4 .入职体检报告；5 .奖励处罚、培训学习记录等；6 .一寸免冠彩色照片一张；