云南工商学院2024校迎新晚会策划书.docx

诙嗜加，商辱睨/11NWNTKCHXO1.OYAADBIS1MCX¼I、八/Wh云南工商学院2024年迎新晚会活动策划书主办：云南工商学院承办：学生处、云南工商学院校团委书目一、学校及活动简介Page3二、活动目的Page3三、活动主题Page3四、活动时间Page3五、活动地点Page4六、主办单位Page4七、面对对象Page4八、活动部署Page4九、经费预算Page9十、留意事项Page9H-一、应急限制Page9Hk、对外合作Page11一、云南工商学院简介云南工商学院是经国家教化部批准、具有独立颁发本科学历文凭资格的全日制二本院校。学院占地1130亩，建筑面积22.27万平方米，教学计算机5000台，图书馆115万册，总资产10亿，在校生IlOoO余人。学院下设10个二级学院，即：管理学院、国际商学院、会计学院、信息工程学院、建筑工程学院、艺术设计学院、软件学院、外国语学院、人文学院、接着教化学院。目前已形成了特色显明、优势互补的经济管理类、信息技术类、工程类、艺术设计类、教化类专业群，开设40余个专业涵盖了经、管、工、文、法、教化等学科。二、活动目的又一学年过去了，我们学院迎来了一届新同学，他们带着蓬勃的朝气、远大的志向加入到云南工商学院这个团结友爱的大家庭。学院团委准备通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新同学呈现我院师生最热忱、活波的一面，也为他们的高校生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个文艺晚会发掘新的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培育，并藉此丰富高校生的课余生活，为他们供应一个呈现个人魅力的舞台。三、活动主题：“青春、高校，还有我！”（筑梦工商，携手将来；相约青春，圆梦工商）。（待定）。四、活动时间：2012年9月27日晚19点30分五、活动地点：云南工商学院体育馆六、主办单位：云南工商学院，承办单位：学生处、云南工商学院校团委。七、面对对象：a、本次晚会的面对对象以我院2024级新生为主,面对全校学生；b、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生会和校团委、校党委领导、各学院代表以及学校各学院学生会负责人出席晚会。八、活动部署：一、组织分工1、组织支配总策划：邹利斌策划：陈杰具体策划人：徐谦、王钟晚会负责人：徐谦、王钟主持人：（待定）节目编排：郭丽春、张垠萦宣扬工作负责人：付继、师帅后勤工作负责人：陈鸣霞、杨欢舞台搭建、音响灯光租借责任人：王狮场景设计：郑斌请柬、节目单制作：校学生会摄像：宣扬中心3、晚会的总体规划支配（1）晚会筹备小组组长：陈杰副组长：徐谦、王驰组员：郭丽春、师帅、付继、郑斌、陈鸣霞、张垠萦、杨欢。（具体分工表见附件1.）（一）各阶段任务及分工协作1、晚会策划及准备（8月27日一9月27日）（一）前期准备1、展板、节目单等的设计（由宣扬组负责）。2、晚会会场内外礼仪的确定（由礼仪组负责）。3、晚会观众的召集和支配（由晚会筹备组负责）。（二）场地的准备1、舞台的搭建、灯光、音响布置。（由舞台组负责）完成所需的全部舞台设备，全部节目所需道具以及灯光、音响等器械。在晚会起先前将全部器械布置、调试好，整个活动期间负责好灯光、音响的限制及爱护，活动借宿后负责将器械摆放回原处。依据学院设计方案布置舞台，有专业设计功底，能在活动期间负责全部表演物品的保管。2、嘉宾席、演员席、观众席的划分。（由后勤组负责）3、晚会背景的布置，横幅、地灯的设置。（由后勤组负责）4、嘉宾席的布置，桌椅，矿泉水、鲜花等物品的摆设。（由后勤组负责）5、观众席的布置，入场口设置、入场人员的确定。（由后勤组负责）6、音响、灯光、盆景的搬运和摆放。（由后勤组负责）（三）物品准备（由后勤组负责）所需物品于晚会前一天全部到位，支配专人负责准备。1、节目单、矿泉水的准备。2、背景、主题字。背景：云南工商学院2024年迎新晚会；（设计由宣扬组负责）。主题字：青春、高校，还有我！（待定）3、服装道具。4、协调更衣室、准备室。5、确定会场人数、支配座位，组织入场秩序及学生、观众的管理（座位支配要提前写好并进行粘贴）。6、接待，负责引导嘉宾就位。（1）动员宣扬（由宣扬组负责）前期宣扬（晚会举办前）：放置宣扬展板，展板内容为：学院团委工作介绍、精彩图片及本次晚会排练的花絮照片。形式内容不限，构思新奇，以迎接新生为主题，契合本次晚会主题“青春、高校，还有我！”。粘贴宣扬海报，海报要求：专业喷绘海报。悬挂赞助商家的横幅，悬挂要求：在学生食堂及教学楼等醒目地点有序悬挂。利用学院广播及学院网站等平台进行立体宣扬。中期宣扬（宣扬部负责）；开展海报、宣扬单等渠道宣扬；在校内发放晚会节目单；后期宣扬工作（晚会结束后）；以文字、图片、网络、学院广播、各宣扬栏等形式对本次晚会进行回顾报到。（2）节目准备（由节目组负责）编创、设计阶段（节目组负责，统筹组监督）：节目形式不限（舞蹈、歌曲、小品、相声均可），8月27日起进行前期宣扬，新生每班出2个节目，节目演出次序由晚会策划组确定;另外，大二、大三中选出5-6个节目。同时邀请校内的知名社团进行表演，要力求节目质量。支配于9月7日下午14点，由学院领导对全部节目进行前期筛选，并对筛选出的节目进行彩排和选优，最终确定上台节目。参与评比的人员分别有：邹丽斌、陈杰、徐谦、王狮。节目要求：本着自愿、激励的原则，各分院、社团、新生队伍准备节目，内容不限，但节目必需紧扣本次晚会主题；选择业余时间进行排练，各分院、社团负责任要做好组织协调工作；克服配套设施不足的困难，道具服装需自己准备。节目其它事项：确定所报节目的参与人员：9月7日晚19点之前。确定晚会节目主持人和礼仪队伍；9月7日晚19点之前。确定参与晚会的人员名单；9月7日晚19点之前。节目排练阶段；个体排演：选择出的节目，所在分院要赐予肯定的支持，在业余时间进行排练，配套所须要刚好更上，时间和地点自行解决。集体排演：演出现场排演，音效、灯光设备配备到位，利用课余时间，支配排演三次，时间支配如下：9月20日，晚上19点：第一次完整彩排，地点：体育馆9月25日，晚上19点：其次次完整彩排，地点：体育馆9月27日，下午14点：第三次完整彩排，地点：体育馆（具体时间截点，附件2.）九、经费预算见附件3.十、留意事项（一）本次晚会举办的各个节目内容必需健康向上、晚会主题突出，契合晚会主题；（二）协办分院、社团和赞助商必需接受活动组织者的统一指挥，听从支配；（三）本次晚会要求每位负责人、组长必需听从指挥，遵守晚会各项纪律，仔细负责的完成本次活动；（四）晚会进行中要求组织者与参与者之间相互协作、相互支持，保障各个环节的顺当进行；（五）遇到各类突发问题，应马上向信息传递组反映，本着相互理解，有好协商的原则解决问题；（六）晚会当晚各个环节任务要分清，晚会筹备相关人员必需佩戴工作证；（七）保卫组肯定留意看管好演职人员相关物品及演出器材，不要发生意外事务；（八）晚会结束后，后勤小组要刚好清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。十一、应急限制1、停电应急方案:（I）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视具体状况确定其再次重演或取消。3、场上电源发生漏电时，由机动组负责，刚好关闭相关电源，视状况而做出相应处理，若状况严峻，则推迟晚会。4、当出现食物中毒问题时，机动组应刚好做出紧急救援，并送至最近医院进行治疗。5、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。十二、对外合作（一）商家：为本届迎新晚会供应预算费用或物品。（二）校内市场分析：1、我校是一所以二本、三本和专科为主的院校，学校地处昆明市嵩明职教园区，在校高校生达IlOoO余人，人流量大，人口密集，目前学校在嵩明职教园区（注：职教园区目前规划有十一所高校入驻。）是办学规模最大，学生人数最多的一所高校，为贵公司宣扬的成效更明显。2、本届迎新晚会规模之大、参与者之多是历年之最，能吸引更多师生来观看，深受同学欢迎，必将引起全校性的轰动。3、就宣扬而言，同电视、报刊等传媒相比，在学校宣扬有良好的价值比，可用较少的资金做到较好的宣扬。学校消费群体集中，针对性强，学生消费群体简单受到先入为主的市场导向影响，因此适时的规模性的宣扬能更深化人心。尤其是在物质文化膨胀的现在，高校学生作为现代青年的主要群体，他们思想开放、交友广泛，在他们中间进行各方位的宣扬会使宣扬效果呈几何倍数在周边挚友里扩散，起到以点代面的效果。就销售来讲，高校生具有肯定的消费实力、消费水平及消费自主性，当一个商品或服务被他们的心理接受，贵公司的收益是巨大而许久的。不管从宣扬和销售，贵公司的投入都会让您满载而归。4、我院学生会是校团委领导下，曾经多次组织大型活动，如“云南工商学院杯”篮球赛、“十佳歌手”大赛等大型活动，在高校中具有较大的影响力。此次晚会不仅能提高赞助单位的知名度，而且会赢得社会效益和经济效益。（三）云南工商学院学生会1、冠名权：贵赞助单位干脆对本次晚会供应相关资金，由双方协商可享有此次活动的冠名权，而此次迎新晚会以贵公司名称冠名，将到更好的宣扬效果。舞台背景幕布可以印刷上冠名商商标以及适当的广告词，展棚（3*3）m一个，冠名商可以展示公司商品以及各种促销活动。但舞台背景幕布制作样式需由我校方批准后才可制作。2、传单：学生会在本学院内分发、粘贴赞助单位供应的宣扬单，以此方式让全部学生了解贵公司的产品及服务，更给我院同学留下更深刻的印象。3、海报：可在校内的主要宣扬栏张贴有贵公司标记或其他宣扬形式的活动海报，让同学们更加了解贵公司的具体状况。（海报内容由双方协商确定，可以由我方制作，也可以由贵公司制作）4、横幅：可在学生人流量较大的主干道上以及举办学生活动的主要场地内悬挂数条横幅。（注：横幅数量、制作及费用担当由双方协定）5、学生会可向学院申请教室，由赞助单位派专业讲解人员进行讲座或宣扬，介绍贵公司。（具体状况需双方协定）6、学生会也可以通过自办刊物、校内网等途径，宣扬赞助单位。7、关于赞助单位供应宣扬方案，双方经协商达成一样，学生会可以接受实施。（以上宣扬方案所需赞助资金请参考另附预算表）（四）我们的希望：我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更许久的合作关系，我们将在以后的工作中为贵公司供应更大支持。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出珍贵的看法。全部在校内的宣扬活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次迎