20xx有关企业秘书实习报告范文.docx

20xx有关企业秘书实习报告范文一、企业概况（一）实习单位位于XX市中部物流中心组团的核心片区的，交通便利，技术力气雄厚。该司专心制作以塑料制品的开发与生产为中心，已经慢慢形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业，营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来，始终坚持质量第一，做到最好的管理理念，以高效、专业、开发、创新、严谨的原那么激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精神。（二）实习单位组织机构包括三个局部的内容，即是决策机构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业，在实行决策权上，以法人代表的拥有最高的决策权，也就是该单位上最高的决策者。执行机构是秘书文员，干脆听从最高的决策者所发布的确定，并予以不断跟踪、监视工程信息赐予反应和执行，直到该工程完毕。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作确定，重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位，由执行机构下发工作，完成产品的制造，并承受执行机构监视和检查。在生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的支配得工作的，而他干脆执行机构负责，其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作确定。整体公司是比拟单一的组织构造，人数不多，较好管理，规那么政策能够实在的贯彻实施。各个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活力。二、实习主要内容为稳固和提高行政管理（文秘）专业的主业学问，丰富实际工作和社会经验，提高和驾驭操作实际技能，将所学学问用于实际工作，理论和实践工作相结合。主要实习内容如下：（一）日常事务管理1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持干净，光明。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西整理好，以防阿姨清扫卫生丢失文件。2、通信管理，比照较重要到重要电话做好记录，简洁写下电话内容，以便以后有须要。接待事务来访接待、支配效劳，在接待客人的来访，带着客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。3、会议事务，会议支配、会场布置、会议效劳、会议文件的处理。我所处的实习单位比拟小，在会议支配上，只须要提前预留会议室，保持好会议室的干净，光明，通知每个须要参加会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个须要参加的人员，做好会议中效劳，做好会议记录，留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好依次。4、督察工作。我所担当的工作当中，有时候须要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否遵照我们客户的要求去做，微小环节问题上有没有出错。关注产品的进展,须要常常地深化了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，最好能够提前完成产品的出关和发货。要刚好地督促、检查工作的落实状况。如有问题应当刚好向上级汇报，并踊跃的出谋划策，帮助解决问题。（二）文书档案事务1、写作事务，我在实习单位上，写得较多的是工作准备和报告。每一周须要在周一下班前整理出本周的工作准备，在上周的星期五下班前，秘书长会给须要外出的人员和时间，再结合好自己其余的时间，写一份简洁的工作准备，那么在办公时间，就可以合理的利用支配时间，充分利用时间，提高工作效率。还有比拟简洁的外出检验产品的报告，在报告中须要指出的产品是否符合要求，有哪些优点和缺点及以后须要改良的地方，我方与工厂签名确认，回去后打印和整理还好了，反应给领导。2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件，对档案的存放、索引，对数字统计排列，对工程的解析都能够熟悉运用。（三）其他领导临时交办的任务在临时交办的事情，通常都是比拟重要的，应当立即去落实和解决。能够独立解决和快速的反响去做好这件事，能够想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情，能能够提炼自己应变实力，是对自身的工作实力的要求一种。三、实习工作的体会我在这三个月接近四个月的实习期间当中，越来越了解到学问理论与实践中差异性。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。我们课堂上学到秘书专业学问，当我们在实际当中要用上的时候，就会觉得学问薄弱，学问匮乏。所以在我们实习当中，我们总是要学习到不必需与秘书相关，但是须要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论根底上，社会是须要复合型的人才，只有不断进取，不断进步才可以跟上历史的舞台。以前我们四周总是老师、同学和父母,如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中，不断提高自身的适应环境和人物角色转变实力，提高心理承受压力。能够和同事们相沟通，相互沟通，要提高独立思索的实力，遇到问题要首先自己解决问题，假照实在是不了解，就要恳切地询问前辈同事们，此时要不耻下问，虚心向企业有关人员学习、请教。勤做自己力所能及的事情，也要勇于挑战，抓住机遇，尝试去做自己没有把握的事情。我们的思想不能墨守成规，不能原地踏步，要开拓思路和竭尽所能地做。要擅长协调各种的人际关系。要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;在协调与本部门领导的关系时，要作到敬重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。与同事之间要相互敬重，相互协调，要各司其责，相互协作，共同把工作做好。加强对公文写作实力的提升。书到用时方恨少,事非经过不知难我们总是以为在学校已经学到很多东西，但是我们仅仅学到沧海一粟都没有的学问,我们连皮毛都没有学到多少，老是觉得学有所成。谁知道一踏入社会，才静默地了解到世界上的学问多如毫毛，在学校的学到，不过前人的积累的精华和经验，而真正属于我们的自己的学问却很少。只有把理论上学到的学问运用实际中去的时候，才是真正属于到自己的学问，这才是自己经验。所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的，须要我们有极大的耐性和细心。所以要高效率地做好工作，首先要把全部事情的主次依次排好，做到忙而不乱，工作时谨慎细致且不厌其烦，并要勤于动脑思索，才能真正地完成好任务。没有不行只有不够，只有我们努力去做，只有不够好没有什么做不到，不断学习才能适应工作。在个人职业素养上不断提高自己，约束自己。忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守，其具体内容是不言自明的，无须再作说明，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提示自己，严格遵守这些纪律。除了须要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自己特殊的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。个人的素养与职业的素养，能够代表着企业的形象。还要踊跃调整自己心态，在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作疲乏，把自己不正确，急躁的心摆正，不然干脆接影响是工作的效率。通过这次实习，我深觉自己有很多缺乏之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，不断努力学习，弥补缺乏，为自己的志向而奋斗!风前欲劝春光住，春在城南芳草路。未随流落水边花，且作飘舞泥上絮。镜中已觉星星误，人不负春春自负。梦回人远很多愁，只在梨花风雨处。这是辛弃疾先生写的一篇对美丽幻想不放弃的诗词。我们也不行以轻易放弃心中的志向,即使太多失败，也只是为了后面做实现幻想的铺垫。实习期很快就过去了，奇妙的东西总是稍纵即失。在此，我要感谢全部为我的实习供应帮助和指导的领导老师们，感谢你们这么多天的照看和帮助。坚信这次珍贵的实习阅历会始终伴随着我以后的工作生活。千里之行，始于足下，我会通过这次实习，更加懂得学问和实践的积累，不断充溢自己。