出租车费报销的规定.docx

出租车费报销的规定公司报销出租车费是为解决员工出差目的地偏远，没有公共交通工具，或执行特别工作，不能或不方便乘坐公共交通工具的；但近来发现，出租车费随意报支现象严重，给公司带来不必要的损失。为有效控制出租车费用，特作如下补充规定：一、员工办事或出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：1、携有巨款或重要文件须确保安全的；2、收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；3、陪同重要客人外出，公司又未能配车的；4、在市内因办公事所到目的地偏远，没有公共交通工具或出差到外地，因公事从一地到另一地，没有直达交通工具的；5、出差到达新目的地当天，因对当地环境陌生且旅途辛苦可乘坐出租车；6、其他特殊情况或紧急情况需要乘坐出租车，且有正当理由的（报销时须详细说明原因）。二、员工报销出租车费时应凭合法出租车票报销，并在每张出租车票后面注明乘坐时间、起讫地点、事由、证明人，否则不予报销。（为准确注明这些事项，建议大家在取得出租车票后立即写上这些备注，以免事后不能准确回忆注明情况）三、乘坐出租车，需经部门经理同意方可报销；审核人员在审核出租车费时，应对报销人所申请的出租车费的真实性和必要性作出判断，无正当理由不准报销。出纳人员应对对所报费用报销单据的真实性、合法性做最终的审核，如有疑义，当事人不能作出合理解释的有权拒付。