职业技术学院维修项目管理办法.docx

职业技术学院维修项目管理办法为规范我院维修、改变工程项目的管理，提高工程质量,保证工期，降低成本，结合我院的实际情况，制定本办法。第一条维修项目的范围：工程预算达到政府采购额度的维修、改变实行维修项目管理办法。第二条维修前的准备工作。基建处根据学院实际情况,在每年10月份对下一年度需要实施维修的工程项目进行汇总，并做出初步预算，报经院长办公会研究通过后列入下一年度维修计划。（一）选择施工队伍1、按相关规定，工程规模达到规定额度的，要通过政府采购手续进行招标。基建处负责技术方案论证；学院外请的审计单位负责出具招标参数；学院资产管理办公室负责招标工作。2、招标项目的内容：含维修项目招标参数预定的所有内容。（二）签订施工合同1、施工合同根据招标文件、投标文件，由基建处草拟，与施工单位进行磋商，形成合同初稿。送学院纪检审办公室、财务处、资产管理办公室审核，经分管院长审定后，形成合同正式文本。2、施工合同的签订，一般由院领导签订，也可由院领导委托代理人签订。如委托签订，须办理委托书或院领导批示委托签订。3、施工合同是有效的法律文件，双方应共同遵守和妥善保存。施工合同应分别存财务处、纪检审办公室、基建处、资产管理办公室，作为支付工程款、工程监督、工程管理的依据，重要施工合同应送院档案室长期保存。4、施工材料的采购。原则上乙方包工包料，但乙方采购材料时，甲方参与监督质量、价格，执行职业技术学院基建项目工程材料进场管理办法。第三条施工管理的指导思想是分工协作，岗位管理，各负其责。（一）基建处处长对每项工程都要指定技术负责人及甲方代表，按施工内容的专业性，可指定甲方代表若干人（土建、水暖、电气）。（二）甲方代表按自己分管的内容负责签证工程量，负责工程质量，按照职业技术学院基建项目工程设计变更及现场签证管理办法执行。（S）在一项工程中，甲方代表不能同时担任工程量签证及工程决算的任务。（四）乙方购买施工材料，甲方代表要参与监督质量、价格，执行职业技术学院基建项目工程材料进场管理办法。（五）施工材料替换，需经处长及技术负责人签字并报分管院长同意。第四条工程款支付（一）工程款支付程序为：由基建处根据合同要求提出付款的理由，监理部门提供工程款支付证明，经学院财务处、纪检审、资产管理办公室、使用部门审核后，报分管院长审批。（二）工程款支付必须填写政府采购项目资金支付凭证，经批准后财务部门应根据审批指示在七天内支付。未经院领导批准或手续不符合要求财务处可以拒付。（S）对于遗留工程欠款问题，与相关单位签订还款协议，按协议支付工程款。第五条工程验收与交接（一）工程验收应根据合同要求由基建处及时组织施工单位、监理单位、使用部门、资产管理办公室、纪检审等有关部门验收。基建处认真做好验收记录，并提出书面意见,通知施工单位。（二）本着谁使用谁接收的原则，基建处组织使用单位、施工单位进行交接。对存在的质量问题按合同执行维修，人为破坏的自行修理。第六条工程决算（一）基建处处长在决算书上签字并盖公章后，需将施工合同书、决算书及工程量签证单一并报送纪检审部门，由院方委托社会专业部门进行终审，作为决算结果。（二）为保证送审资料的完整，基建处与纪检审部门应办理资料交接手续。审计结束后送审资料应及时返还基建处留存。第七条其它（一）保修工作。按合同规定的条款执行。（二）质保金的支付办法，按合同规定支付。（三）本办法中，甲方系指学院相关的职能部门；乙方系指中标的施工单位。