广东某建设施工公司完整规章制度.doc

某某市某某建设有限公司某某市某某建筑劳务有限公司规 章 制 度（试行稿）目 录第一章 规章制度1一、经理岗位责任制11、总经理岗位责任制12、经营部经理岗位责任制13、工程部经理岗位责任制14、财务部经理岗位责任制25、人事行政部经理岗位责任制26、预算部经理岗位责任制2二、职能机构责任制31、经营部责任制32、工程部责任制33、人事行政部责任制3第二章 合同管理制度41、合同签订的基本要求42、合同签订的工作签订43、合同的履行44、合同的变更、解除55、合同的日常管理5第三章 预结算制度71、工程概（预）算制度72、工程结算管理制度7第四章 人员聘用制度81、员工招聘制度82、员工录用制度8第五章 考勤、请假、休假制度91、公司上班时间92、假期制度93、请假制定9第六章 员工绩效考核、奖惩与辞职制度101、员工工作能力奖惩制度102、员工业务开展能力奖惩制度103、员工辞职制度11第七章 人事行政部管理制度121、文件资料管理及证件培训考核制度122、文印管理制度123、办公用品管理制度及差旅费办法124、办公管理制度125、车辆管理制度13第八章 附图附表14第一章 规章制度一、经理岗位责任制1、总经理岗位责任制（1）主持公司全面工作，负责处理公司的日常事务。（2）负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程，健全和完善公司各部门岗位职责。（3）负责组织制定公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。（4）负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗、定责。（5）负责对绩效考核进行终审，并对公司全体人员有任免权。（6）负责实行“经理负责制”，不断提高公司的经理效益和社会效益，扩大公司知名度。（7）定期组织召开公司部门负责人工作例会。2、经营部经理岗位责任制（1）负责工程投标工作，组织人员与相关部门配合编制投标文件等投标工作环节。（2）负责绩效考核的制定，并对公司全体人员的绩效考核进行登记与审批。（3）协助对中标后工程合同的谈判、审批、签订工作。（4）负责将中标工程的名称等相关信息书面通知工程部经理。（5）对投标、在建及已完工工程项目进行顾客及相关方满意度调查，并将来自顾客的意见与建议向上级领导反映。（6）定期组织召开本部门工作例会。（7）完成上级领导交办的其他工作。（8）负责对车辆的管理（暂定）。3、工程部经理岗位责任制（1）负责组织人员对工程项目的报建与资料编制工作。（2）负责工程项目质量与安全的跟踪，随时掌握工程进度情况。（3）按合同规定做好工程预付款、进度款的申请与审批工作。（4）负责组织人员与相关部门对工程项目的竣工验收。（5）负责中标后工程合同的谈判、审批、签订工作。（6）定期组织召开本部门工作例会。（7）完成上级领导交办的其他工作。4、财务部经理岗位责任制（1）负责编制固定资金使用计划，编制成本、利润计划，编制管理费用计划，严格按审批制度及审批程序控制购置计划，严格执行现金管理制度。（2）负责编制工资发放明细表，审核并填制工资方面业务记账凭证。（3）负责成本核算审核。（4）负责统计的审核和工资奖金的使用、管理。（5）负责制定公司报销程序。（6）完成上级领导交办的其他工作。5、人事行政部经理岗位责任制（1）负责公司日常行政、人事管理实务，主持人事行政部工作。（2）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。（3）组织人员做好公司人员的培训学习、证件的延期等工作。（4）负责公司的安全保密工作。（5）完成上级领导交办的其他工作。6、预算部经理岗位责任制（1）负责投标工程的预算，计算工程标底。（2）负责编制工程竣工结算资料及分包工程的结算。（3）负责工程的预算结算审核工作。（4）做好与相关工程造价部门的联系。二、职能机构责任制1、经营部责任制（1）随时掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态，熟悉招投标管理办法。（2）及时掌握各地工程信息网的招标信息，积极参与工程项目的议标、邀标及公开招标的投标工作。（3）负责工程投标各阶段文件的编制。（4）负责投标业务的拓展，并做好与地方政府相关招标部门的联系。（5）负责中标后工程合同的起草、核稿。2、工程部责任制（1）负责完成工程量统计，负责工程项目施工各阶段的日常管理。（2）负责项目工程开工前的图纸会审、技术和安全交底与上报施工组织设计的审批工作。（3）做好施工队伍的考察与管理工作，确保工程目标顺利进展。（4）负责协调工程项目部办理工程竣工验收与（交付）工作，协调处理好工程保修事宜。3、人事行政部责任制（1）负责筹备企业活动，了解和掌握公司内各项工作的动态，监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令。（2）负责外来文件的收取、传递和归档。（3）负责公司上级请示、报告等文件的起草、核稿、印刷、送达。（4）负责对公司印鉴的使用和管理（未定）。（5）负责内部通讯系统、通讯工具的管理。（6）负责公司资质的升级延期。第二章 合同管理制度1、合同签订的基本要求（1）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确定其具有履行合法的能力方可与其签订合同。（2）签订合同的依据为有关文件、资料、设计图纸及施工图预算书等。（3）签订工程合同必须具备应有的重要条款。（4）合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。2、合同签订的工作签订（1）合同洽谈前，经营部必须对发包人的综合情况进行考察。投标中标的项目，经营部及工程部要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书。（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要认真评审。（3）合同主要条款商定后，由经营部负责起草文本，交经营部及工程部经理进行会审，认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报总经理批准签字方可执行。3、合同的履行（1）按合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立缕析执行情况台账。（2）有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本等均为合同的组成部分，合同经办人应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付发票时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。（3）对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。公司员工不得擅自在对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，具体内容经总经理同意。（4）在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有经营状况严重恶化或转移财产、抽逃奖金，以逃避债务或丧失商业信誉或有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形时，应立即中止履行，并及时书面上报公司领导处理。4、合同的变更、解除（1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。如收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内做出书面答复。（2）存在因不可抗力致使不能实现合同目的或在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务或对方延迟履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行或对方延迟履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的或法律规定的其他情形可以单方解除合同。（3）公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，签发解除合同的函。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按公司合同评审程序办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。（4）对方提出合同变更的变更程序也应该按规定的程序执行。合同变更引起的索赔，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同的一部分。（5）对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来经济损失的证据和资料，及时追究对方责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。（6）合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同手续。资料移交公司人事行政部保存归档。5、合同的日常管理（1）所有合同必须交人事行政部备案存档（2）工程项目合同由经营部起草，报公司经营部及工程部经理审核并经总经理批准后盖章。（3）严格履行合同盖章登记手续，核对审批程序，拒绝无签字手续的合同。（4）建立合同档案，对个单项工程的合同都要有原始记录的签证。（5）对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。第三章 预结算制度1、工程概（预）算制度（1）工程预算是投标报价的基础资料，编制工作必须严肃认真，特别以公司名义承接的大型建筑、市政等工程的预算或报价。（2）严格执行我国预算编制的规定、依据、方法。（3）预算经审定或中标后，公司预算部经理向经营部、工程部等部门和现场施工人员进行交底。2、工程结算管理制度（1）明确编制建设工程结算的主要依据、内容、方式。（2）实际工作中，经营部经理要对工程竣工结算书的内容进行核对，检查各种设计变更签证、资料有无遗漏，依据竣工图和变更签证核实工程数量，要按统一规定的计算规则核算工程量，按合同约定计价，还要特别注意各项费用的计取是否正确。第四章 人员聘用制度1、员工招聘制度（1）职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。（2）公司各部门根据人员需求确定下一阶段或下一年度本部门人员编制，提交人事行政部呈总经理审定。2、员工录用制度（1）公司聘请的人员前提条件应为工程类相关专业人员（财务部除外），以确保全体员工能考取公司运行所需的相关证件。（2）面试人员需经部门经理及人事行政部经理共同面试，并共同在面试情况表上签名确认面试情况，然后由人事行政部递呈总经理审核。（3）面试通过后试用期为3个月，试用期间视其能力，可缩短试用期限。试用期新职员如为毕业生等新手，购买社保时间为工作满一年后。（4）被正式聘用的新职员，由人事行政部与其签订员工入职登记表，一式两份，一份交由人事行政部存档，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期之日计算。（5）公司任何人员介绍或招聘新职员入职，不按此制度程序进行，公司一概不予认可，并不发放任何工资或补贴。第五章 考勤、请假、休假制度1、公司上班时间（1）每周一至五工作制，周六、日为休息日（各部门自己安排好工作）（2）上班时间：上午8:00-12:00，下午14:30-17:30。2、假期制度（1）公司规定休假的种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病、事、婚、丧、产、年假。法定节假日均不含公休假日，如遇公休假日应顺延。（2）休假时间按国家法定节假日。 （3）公司规定休假事项有：法定节假日、婚假、产假、丧假，以