采购计划和采购预算.ppt

采采 购购 管管 理理Purchasing Management采购计划和采购预算采购计划和采购预算采购业务计划采购业务计划战略采购计划战略采购计划采购预算采购预算一、采购业务计划一、采购业务计划采购计划：采购计划：是为了维持正常的产销活动，对在某一是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。先安排。预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；配合公司生产计划与资金调度；配合公司生产计划与资金调度；使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料；使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料；确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。生产计划生产计划(Production Schedule)编编制制采采购购计计划划的的基基础础资资料料用料清单用料清单(Bill of MaterialBOM)一、采购业务计划一、采购业务计划存量卡存量卡(Rin Card)生产计划是依据销售数量，生产计划是依据销售数量，加上预期的期末存货减去加上预期的期末存货减去期初存货来制定的。期初存货来制定的。用料清单是由研究发展或用料清单是由研究发展或产品设计部门制定的，根产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物算出制造每一种产品的物料需求数量。料需求数量。建立物料的存量卡，表明某一物建立物料的存量卡，表明某一物料目前的库存状况，再依据需求料目前的库存状况，再依据需求数量，考虑购料的时间和安全库数量，考虑购料的时间和安全库存量，算出正确的采购数量，然存量，算出正确的采购数量，然后开具请购单，进行采购。后开具请购单，进行采购。采采购购计计划划的的编编制制程程序序准备订单计划准备订单计划评估订单需求评估订单需求计算订单容量计算订单容量制定订单计划制定订单计划一、采购业务计划一、采购业务计划准准备备订订单单计计划划一、采购业务计划一、采购业务计划了解市场需求了解市场需求了解生产需求了解生产需求准备订单背景资料准备订单背景资料制定订单计划说明书制定订单计划说明书市场需求是启动生产供应程序的基市场需求是启动生产供应程序的基础，要想制定比较准确的订单计划，础，要想制定比较准确的订单计划，首先必须掌握市场需求计划或者是首先必须掌握市场需求计划或者是市场销售计划。市场销售计划。生产需求在采购中也可称为生生产需求在采购中也可称为生产物料需求。在产物料需求。在MRP系统中，系统中，物料需求计划是主生产计划的物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计细化，它主要来源于主生产计划、独立需求的预测、物料清划、独立需求的预测、物料清单、库存信息。编制物料需求单、库存信息。编制物料需求计划的主要步骤：决定毛需求、计划的主要步骤：决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期决定净需求、对订单下达日期及订单数量进行计划。及订单数量进行计划。准准备备订订单单计计划划一、采购业务计划一、采购业务计划了解市场需求了解市场需求了解生产需求了解生产需求准备订单背景资料准备订单背景资料制定订单计划说明书制定订单计划说明书订单背景是在订单物料的认证订单背景是在订单物料的认证完毕之后形成的，订单背景资完毕之后形成的，订单背景资料主要包括：订单物料的供应料主要包括：订单物料的供应商消息；订单比例信息；最小商消息；订单比例信息；最小包装信息；订单周期。包装信息；订单周期。订单周期订单周期是指从下单到交货的时间间隔，是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的。一般是以天为单位的。评评估估订订单单需需求求一、采购业务计划一、采购业务计划分析市场需求分析市场需求分析生产需求分析生产需求确定订单需求确定订单需求计计算算订订单单容容量量一、采购业务计划一、采购业务计划分析供应资料分析供应资料计算总体订单容量计算总体订单容量计算承接订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量确定剩余订单容量总体订单容量是多方面内容的组总体订单容量是多方面内容的组合，其中主要是两个方面：一是合，其中主要是两个方面：一是可供给物料的数量，另一方面是可供给物料的数量，另一方面是可供给物料的交货时间。可供给物料的交货时间。承接订单是指某供应商在指定的承接订单是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单。时间内已经签下的订单。剩余订单容量是指某物料所有供剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余的可供物料的总应商群体的剩余的可供物料的总量。量。物料剩余订单容量物料供应商群体总体订单容量已承接订单量物料剩余订单容量物料供应商群体总体订单容量已承接订单量制制定定订订单单计计划划一、采购业务计划一、采购业务计划对比需求与容量对比需求与容量综合平衡综合平衡确定余量计划确定余量计划制定订单计划制定订单计划综合平衡是指综合考虑市场、生产、综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需订单容量等要素，分析物料订单需求的可靠性，必要时调整订单计划，求的可靠性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。计算容量不能满足的剩余订单需求。如果容量小于需求则产生剩余需求如果容量小于需求则产生剩余需求，对剩，对剩余需求，提交计划制定者处理，并确定能余需求，提交计划制定者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。否按照物料需求规定的时间及数量交货。一份订单包含的两方面内容：下单数一份订单包含的两方面内容：下单数量和下单时间。量和下单时间。下单数量生产需求量计划入库量现有库存量安全库存量下单数量生产需求量计划入库量现有库存量安全库存量下单时间要求到货时间认证周期订单周期缓冲时间下单时间要求到货时间认证周期订单周期缓冲时间影影响响采采购购计计划划准准确确性性的的因因素素一、采购业务计划一、采购业务计划年度销售计划年度销售计划年度生产计划年度生产计划存量管制卡存量管制卡用料清单用料清单生产效率生产效率物料标准成本的设定物料标准成本的设定一、采购业务计划一、采购业务计划某电子公司采购计划表某电子公司采购计划表材材料料编编号号材材料料名名称称材材料料规规格格三月底库存三月底库存四月四月五月五月六月六月仓库仓库验验收收前前已已购购未未入入量量总总存存量量计计划划用用量量本本月月底底结结存存已已购购未未入入量量总总存存量量计计划划用用量量本本月月底底结结存存已已购购未未入入量量总总存存量量计计划划用用量量本本月月底底结结存存7005001200800400140018001200600180024001600800一、采购业务计划一、采购业务计划某人造纤维公司采购数量计划表某人造纤维公司采购数量计划表供供应应商商本日存货本日存货本日存货本日存货耗用期限耗用期限订购订购日期日期申请申请日期日期开出开出日期日期装船装船船到入库船到入库后总存量后总存量日期日期存量存量装船量装船量开船开船日期日期抵达抵达日期日期一、采购业务计划一、采购业务计划MRP物料物料MRP面向企业内部面向企业内部物料物料/资金资金ERP面向供需链面向供需链需求市场需求市场/制造企业制造企业/供应市供应市场场MRP、MRP、ERP的关系的关系一、采购业务计划一、采购业务计划MRP计算计算1、生产哪些零部件、数量多少？、生产哪些零部件、数量多少？2、何时下达零部件生产任务、何、何时下达零部件生产任务、何时交货？时交货？计划下达的任务计划下达的任务（订购（订购/生产）生产）主生产计划主生产计划产品结构文件产品结构文件（BOM）订购余额文件订购余额文件零部件库存零部件库存在制品文件在制品文件初期初期MRP处理过程处理过程一、采购业务计划一、采购业务计划MRP系统的输入信息：主生产计划、库存状态与产品结构信息。系统的输入信息：主生产计划、库存状态与产品结构信息。主生产计划主生产计划是指将计划时间内（年、月）每一时间周期（月、旬、周等）是指将计划时间内（年、月）每一时间周期（月、旬、周等）最终成品的计划生产量。它表示计划需求每种成品（产品）的数量和时最终成品的计划生产量。它表示计划需求每种成品（产品）的数量和时间。间。库存状态信息库存状态信息应保存所有产品、零部件、在制品、原材料（统称为项目）应保存所有产品、零部件、在制品、原材料（统称为项目）的库存状态信息，主要包括以下内容：的库存状态信息，主要包括以下内容：1）当前库存量：工厂仓库中实际存放的可用库存量。）当前库存量：工厂仓库中实际存放的可用库存量。2）计划入库量（在途量）：根据正在执行中的采购订单或生产订单，在）计划入库量（在途量）：根据正在执行中的采购订单或生产订单，在未来某个时间周期项目的入库量。未来某个时间周期项目的入库量。3）提前期：指执行某项任务由开始到完成所消耗的时间。对采购件来说，）提前期：指执行某项任务由开始到完成所消耗的时间。对采购件来说，是从向供应商提出对某个项目的订货，到该项目到货入库所消耗的时间。是从向供应商提出对某个项目的订货，到该项目到货入库所消耗的时间。4）订购批量：在某个时间周期向供应商订购某项目的数量。）订购批量：在某个时间周期向供应商订购某项目的数量。5）安全库存量：为预防需求或供应方面不可预测的波动，在仓库中经常）安全库存量：为预防需求或供应方面不可预测的波动，在仓库中经常应保持的最低库存数量。应保持的最低库存数量。一、采购业务计划一、采购业务计划MRP系统的输入信息：主生产计划、库存状态与产品结构信息。系统的输入信息：主生产计划、库存状态与产品结构信息。产品结构产品结构又称为零件需要明细表，或称又称为零件需要明细表，或称BOM表。表。MB（1）E（2）C（2）1C（1）22D（1）42D（1）411112111120层层1层层2层层3层层4层层战战略略采采购购计计划划的的层层次次二、战略采购计划二、战略采购计划组织或企业战略计划组织或企业战略计划业务战略计划业务战略计划职能或部门战略计划职能或部门战略计划采采购购职职能能战战略略目目标标制制定定原原则则二、战略采购计划二、战略采购计划目标的优先权目标的优先权目标的整合目标的整合目标的可测性目标的可测性二、战略采购计划二、战略采购计划战战略略采采购购计计划划需需考考虑虑的的问问题题什么？什么？多少？多少？什么时候？什么时候？重点？重点？谁？谁？价格多少？价格多少？怎样？怎样？在哪里？在哪里？为什么？为什么？制造还是购买？标准化还是差异化产品？制造还是购买？标准化还是差异化产品？质量还是成本？供应商的参与程度？质量还是成本？供应商的参与程度？大量还是少量？（库存）大量还是少量？（库存）集中还是分散、员工素质、高层管理介入集中还是分散、员工素质、高层管理介入现在还是以后？提前购买？现在还是以后？提前购买？额外费用、标准价格、较低的价格、成本价额外费用、标准价格、较低的价格、成本价格、市场价格、租赁购买价格格、市场价格、租赁购买价格城市、区域；国内、国际；多来源、单一城市、区域；国内、国际；多来源、单一来源；供应商周转率高低；与供应商的关来源；供应商周转率高低；与供应商的关系；供应商的资格；供应商所有权。系；供应商的资格；供应商所有权。体系和程序；计算机化；谈判、竞标、定标、体系和程序；计算机化；谈判、竞标、定标、物料需求计划；长期合同；采购调查物料需求计划；长期合同；采购调查制制定定战战略略采采购购计计划划需需考考虑虑的的因因素素二、战略采购计划二、战略采购计划产品与服务是已有的还是新开发的？产品与服务是已有的还是新开发的？某项产品或服务的供应商之间的竞争某项产品或服务的供应商之间的竞争在途库存成本在途库存成本某项产品与服务的市场动态某项产品与服务的市场动态产品与服务的可得性产品与服务的可得性可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意思可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意思二、战略采购计划二、战略采购计划重申组织