组织评估调研问卷分析.ppt

H-1H-2?Andersen Consulting 2000n组织评估调研问卷设计介绍组织评估调研问卷设计介绍n反馈调查结果及分析反馈调查结果及分析n各关系子系统的解释及其对改革的意义各关系子系统的解释及其对改革的意义n各关系子系统的定义各关系子系统的定义目录目录H-3?Andersen Consulting 2000进行此次组织调研问卷有如下三个目的。进行此次组织调研问卷有如下三个目的。n评估企业业务运作方式和组织结构状况，发现组织中的强项和弱项n从多角度的分析，找出导致这些强项和弱项的原因n为下一阶段的项目工作及实施的设计提供基础和依据组织评估调研问卷设计介绍H-4?Andersen Consulting 2000进行组织调研问卷有如下的五项益处。进行组织调研问卷有如下的五项益处。n作为本次项目中除访谈之外的另一重要数据来源n加速对潜在问题的确认和分析n帮助建立变革管理计划中的优先级，顺序和方向n帮助变革计划的准备n提高员工的参与程度组织评估调研问卷设计介绍H-5?Andersen Consulting 2000该调查包括该调查包括7 7个层面和个层面和4646个关系子系统个关系子系统；对变革的适应程度是所有因素相互间关对变革的适应程度是所有因素相互间关系的组合系的组合。策略策略领导领导理念理念/信仰信仰组织架构组织架构企业目标竞争者核心能力客户财务结果行业趋势关键绩效指标市场策略远景/使命合作关系产品变革管理拥有度支持风格氛围多样化革新参与激励自豪弹性勇于创新传帮带上、下级汇报关系职责角色结构层面和关系子系统层面和关系子系统组织评估调研问卷设计介绍H-6?Andersen Consulting 2000管理流程管理流程营运流程营运流程人力资源管理人力资源管理沟通冲突解决决策制度规划资源分配技术业务流程持续改进流程间接口质量和服务发展人事政策知识管理绩效管理招聘奖励技术和知识持续性规划离职/退休层面和关系子系统层面和关系子系统(续续)该调查包括该调查包括7 7个层面和个层面和4646个关系子系统个关系子系统；对变革的适应程度是所有因素相互间关对变革的适应程度是所有因素相互间关系的组合系的组合(续续)。组织评估调研问卷设计介绍H-7?Andersen Consulting 2000下列的人员统计数据对样本组进行了描述。下列的人员统计数据对样本组进行了描述。n现职资历现职资历：2.05%一年以下，13.01%1到3年，13.70%3年以上到5年，32.88%5年以上到10年，30.1410年以上，8.22不详n部门：部门：37.67%37.67%洗衣机厂，洗衣机厂，17.12%17.12%销售公司，销售公司，16.44%16.44%技术中心，技术中心，4.11%4.11%行政人事部，行政人事部，4.11%4.11%企业发展部，企业发展部，2.742.74财务部，财务部，2.742.74 国际部，国际部，1.37%1.37%营销规划部，营销规划部，1.37%1.37%物资公司，物资公司，0.68%0.68%证券部，证券部，0.68%0.68%其它，其它，10.9610.96不详不详n职位职位：3.42%公司决策层，9.59%中层管理人员，14.38%基层主管人员，31.51%科员，28.77工人，1.37其它，10.96不详样本总数：样本总数：N=150N=150回复率：回复率：97.33%(146/150 97.33%(146/150)组织评估调研问卷设计介绍H-8?Andersen Consulting 2000组织评估调查统计数据组织评估调查统计数据n2.05%1年以下n13.01%1-3年n13.70%3-5年n32.88%5-10年n30.1410年以上n8.22不详按现职资历按现职资历n37.67%洗衣机厂n17.12%销售公司n16.44%技术中心n4.11%行政人事部n4.11%企业发展部n2.74财务部n2.74 国际部n1.37%营销规划部n1.37%物资部n0.68%证券部n0.68%其它n10.96不详按部门按部门n3.42%公司决策层n9.59%中层管理人员n14.38%基层主管人员n31.51%科员n28.77%工人n1.37%其它n10.96不详按职位按职位同时，项目小组实施了组织评估调查，从七个层面来对小天鹅股份公司作组织诊同时，项目小组实施了组织评估调查，从七个层面来对小天鹅股份公司作组织诊断以便为总体组织策略设计提供依据。本次调查共发出问卷断以便为总体组织策略设计提供依据。本次调查共发出问卷150150份，回收份，回收146146份有份有效答卷，回收率为效答卷，回收率为97.3%97.3%。组织评估调研问卷设计介绍H-9?Andersen Consulting 2000n组织评估调研问卷设计介绍组织评估调研问卷设计介绍n反馈调查结果及分析反馈调查结果及分析n各关系子系统的解释及其对改革的意义各关系子系统的解释及其对改革的意义n各关系子系统的定义各关系子系统的定义目录目录H-10?Andersen Consulting 2000通过对所有被访者回答的分析，我们对七个层面有如下的一些发现。通过对所有被访者回答的分析，我们对七个层面有如下的一些发现。n在对公司策略方面，被访者表示出了对客户、核心能力、远景/使命和合作关系等方面的认同。但是在其它方面，如业务目标、行业趋势、产品、市场策略、关键绩效指标、财务结果和竞争者，受访者虽不是全然清楚，但是认同度也不高。在组织中，企业的策略属于高层管理的责任。虽然员工可以不尽了解策略的制定过程和内容，但是员工对策略的认同可以凝聚向心力，创造企业绩效。小天鹅应调查员工对策略认同度不高的原因，如果主要的原因是沟通不足，小天鹅应强化沟通。n关于公司的领导，受访者的回答反映了对自己的认可大于对公司领导的认可，表现为肯定对公司的拥有度甚于肯定领导和公司。同时，受访者对管理风格，以及领导对公司支持度的认识还不是很清楚，其可能的原因有：一、领导者特有的或被认知的管理风格；二、在理念/信仰层面与受访者自身相关的子系统，如参与、弹性、氛围和传帮带上，受访者反映了中度偏弱的认同度。同时在人力资源管理层面出现了类似的现象。受访者一方面对自身高度地认可和期望，另一方面受访者对管理方式和制度的认可度偏低，其偏低认同度可能反映在对领导、对公司的支持和管理风格上。管?矐在被问及公司的理念和信仰时，受访者最肯定激励和自豪，表明了员工们为公司工作而树立的成就感，并且愿意为公司继续奋斗。与此同时，员工对于公司的氛围、自身的参与、勇于创新的能力等方面意见不一致，需进一步分析。公司应善用受访者对公司高度的认同和投入感，改善工作的气氛并增加工作环境的弹性和参与度，使员工能充分发挥其能力。反馈调查结果及分析H-11?Andersen Consulting 2000通过对所有被访者回答的分析，我们对七个层面有如下的一些发现通过对所有被访者回答的分析，我们对七个层面有如下的一些发现 (续续)：n在公司的组织架构中，员工对于自己职责角色的认可与对上、下级汇报关系和结构不清晰，呈现冲突的现象。受访者表达了对自己角色和职责的认同及自我对公司的贡献，可是对组织结构和上下级汇报关系呈现中度偏低的认同。在组织结构和上下汇报关系认同度不高的情况下，在组织下的“个人工作角色和职责”是无法发展的。因此其中冲突的原因需要进一步分析，而可能的原因似乎与上一点类似，公司必须要善用员工对自我期望较高的特定。n对于公司的管理流程，被访问者的认同度都不高，尤其是冲突解决、资源分配和沟通，受访者认同尤其偏低。这些偏低的认同度与“组织”和“理念/信仰”层面的多项因素是相关的。公司应审视其管理流程，并找出认同度不高的原因，而做进一步的改善。n营运流程的调查结果有冲突。受访者都相信公司有良好的质量和服务流程，并且流程有不错的接口。可是在同层面的其它两个因素-持续改进和业务流程上不很认同。这种现象可能是因为公司“质量和服务”的理念对于员工有根深蒂固的影响。加上“流程”是较不易了解的概念，一般员工可能无法深刻理解因为文件化流程或沟通的缺乏而使流程造成的冲突。在营运流程不足的情况下，公司是无法向市场客户提供良好的质量和服务的，而质量与服务便容易流于教条或口号。公司应重视此层面的冲突原因并努力改进。n有关公司的人力资源管理，被访者普遍认为在员工职业发展、人事政策、绩效管理、招聘、奖励制度、挽留高素质员工等方面认同度偏低，尤其是在持续规划员工方面认同度更低，但是对技术和知识却呈现相对的高认可。此现象再度反映员工对自我的认知较高。但在人才培养的制度缺乏下，这种自我的认知可能较不真实。受访者对人力资源管理的认同度同时受管理制度本身和管理者管理风格影响。人力资源管理是企业保持竞争力的关键，公司应同时重视这两方面，以改善员工对人力资源管理的认同度。反馈调查结果及分析H-12?Andersen Consulting 2000现象一：在现象一：在7 7个层面中个层面中，平均有，平均有 39%39%的同意意见；的同意意见；对人力资源管理层面的同意度对人力资源管理层面的同意度最低最低(29.79%)(29.79%)，对策略层面的同意度最高，对策略层面的同意度最高(52.48%)(52.48%)。7 7个层面个层面0%20%40%60%80%100%52.48%47.69%40.87%42.84%37.71%50.68%29.79%31.89%37.76%38.18%33.94%37.93%38.08%37.48%15.63%14.55%20.95%23.23%24.36%11.23%32.73%无意见不同意同意 策略领导理念/信仰组织架构管理流程营运流程人力资源管理分析：n小天鹅的员工对于公司现在的表现和未来的发展方向有较清楚的认识和赞同，但却认为公司现有的人力资源管理体制没有最大程度的发挥出人的潜能。n有较大比例的人对所有问题持不相关或无意见的态度，具体原因有待进一步分析。n营运流程表现出的高分，与管理流程和组织架构的较低分相比，是有冲突的，详细分析可参考后几页的解释。反馈调查结果及分析H-13?Andersen Consulting 2000现象二：小天鹅组织中的各个子系统的得分显示，现象二：小天鹅组织中的各个子系统的得分显示，“持续性规划持续性规划”是最弱的是最弱的(-(-0.58)0.58)，“激励激励”和和“自豪自豪”是最强的是最强的(0.90)(0.90)。变革准备度的层面变革准备度的层面各子系统的平均得分各子系统的平均得分-1-1强 中弱+0.5+0.5-0.5-0.5业务目标业务目标 (0.42)(0.42)核心能力核心能力 (0.58)(0.58)变革管理变革管理 (0.44)(0.44)氛围氛围 (-0.02)(-0.02)职责角色职责角色(0.63)(0.63)+1+1规划规划 (0.48)(0.48)技术技术 (0.36)(0.36)决策制定决策制定 (0.18)(0.18)沟通沟通 (0.04)(0.04)冲突解决冲突解决 (-0.05)(-0.05)资源分配资源分配 (-0.16)(-0.16)上下级汇报关系上下级汇报关系 (0.12)(0.12)竞争者竞争者 (-(-0.01)0.01)行业趋势行业趋势 (0.48)(0.48)财务结果财务结果 (0.06)(0.06)客户客户(0.56)(0.56)参与参与 (0.25)(0.25)结构结构 (0.07)(0.07)策略领导理念/信仰组织架构管理流程营运流程人力资源管理0 0关键绩效指标关键绩效指标 (0.12)(0.12)市场策略市场策略(0.36)(0.36)远景远景/使命使命(0.66)(0.66)合作关系合作关系(0.86)(0.86)产品产品(0.40)(0.40)拥有度拥有度(0.82)(0.82)支持支持(0.29)(0.29)风格风格(0.24)(0.24)多样化多样化(0.36)(0.36)革新革新(0.29)(0.29)激励激励(0.90)(0.90)