建筑工程技术资料管理.ppt

毕业生刚就业时基本要求n1、资料整理、资料整理n2、识图能力、识图能力n3、测量放线、测量放线n4、试块制作、试块制作建设工程技术资料管理内容内内 容容1 建设工程技术资料管理概述建设工程技术资料管理概述2 工程准备与验收阶段资料工程准备与验收阶段资料3 监理资料监理资料4 施工资料施工资料5 建设工程施工资料软件建设工程施工资料软件6 考试考试1建设工程技术资料管理概述建设工程技术资料管理概述1.建设工程文件和档案资料的概念；建设工程文件和档案资料的概念；2.载体与特征；载体与特征；3.意义与职责；意义与职责；4.归档范围与质量要求；归档范围与质量要求；5.资料的组卷；资料的组卷；6.资料的验收与移交。资料的验收与移交。主主 要要 内内 容容1.1 建设工程文件和档案资料建设工程文件和档案资料概述概述1.2 建设工程文件和档案资料建设工程文件和档案资料管理管理1.1 建设工程文件和档案资料概述建设工程文件和档案资料概述建设工程文件建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。成的文件。1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念建设工程文件和档案资料的概念1.1.1.1 建设工程文件的概念建设工程文件的概念监理文件监理文件（project management document）是指）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件施工文件（constructing document）是指施工单）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；位在工程施工过程中形成的文件；竣工图竣工图（as-build drawing）是指在工程竣工验收）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；竣工验收文件竣工验收文件（handing over document）是指在）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。建设工程档案建设工程档案（project archive）是指在工程建）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的表、声像等各种形式的历史记录历史记录，也可简称为工程，也可简称为工程档案。档案。建设工程档案资料建设工程档案资料是指规划文件资料、建设文是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为值，无论其具体是什么，均可视为资料资料。1.1.1.2 建设工程档案与档案资料的概念建设工程档案与档案资料的概念档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、磁性材料、感光材料和其他合成材料感光材料和其他合成材料等。等。建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案声像档案、缩微档案和电子档案。建设工程声像档案建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。录音、录像档案。1.1.2 建设工程文件和档案资料的载体与特征建设工程文件和档案资料的载体与特征1.1.2.1 建设工程文件和档案资料的载体建设工程文件和档案资料的载体录音、录像档案录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。磁带录音档案和磁带录像档案等。照片档案照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。记录形象的历史记录。电子档案电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。光盘等。（1）真实性和全面性真实性和全面性（2）分散性和复杂性分散性和复杂性（3）继承性和时效性继承性和时效性（4）随机性随机性（5）多专业性和综合性多专业性和综合性 1.1.2.2 建设工程文件和档案资料的特征建设工程文件和档案资料的特征1.2 建设工程文件和档案资料管理建设工程文件和档案资料管理（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付工程竣工验收交付的必备的必备条件；条件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；扩建提供可靠的依据；1.2.1 建设工程文件和档案资料管理的建设工程文件和档案资料管理的意义与职责意义与职责1.2.1.1 建设工程文件和档案资料管理的意义建设工程文件和档案资料管理的意义（3）一个质量合格的工程必须要有一份一个质量合格的工程必须要有一份内容齐内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术的技术资料；资料；（4）对于对于优良优良工程的评定，更有赖于技术资料工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。设工程管理的依据。（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，工作中，建设单位建设单位应履行下列职责：应履行下列职责：在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出提出明确要求明确要求。收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行并应进行立卷归档立卷归档。负责组织、监督和检查负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。收集和汇总收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。工程档案。1.2.1.2 建设工程文件和档案资料管理的职建设工程文件和档案资料管理的职责责在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。不得组织工程竣工验收。对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后的收后的3个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的个月内向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。工程档案。（2）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向位形成的工程文件立卷后向建设单位建设单位移交。移交。（3）建设工程项目实行总承包的，建设工程项目实行总承包的，总包单位总包单位负负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向时向建设单位建设单位移交；移交；各分包各分包单位应将本单位形成的单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交工程文件整理、立卷后及时移交总包单位总包单位。建设工。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。单位移交。（4）城建档案管理机构）城建档案管理机构应对工程文件的立卷归应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。程档案认可文件。建设工程文件归档建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。移交档案管理机构。工程档案一般不少于工程档案一般不少于两套两套，一套由建设单位保，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。1.2.2 建设工程文件和档案资料的归档建设工程文件和档案资料的归档（1）归档的工程文件应为归档的工程文件应为原件原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。1.2.2.1 建设工程文件和档案资料的质量要建设工程文件和档案资料的质量要求求（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图）。图纸宜采用国家标准图幅。幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。性大、耐久性强的纸张。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）竣工图章的基本内容应包括竣工图章的基本内容应包括“竣工图竣工图”字字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为寸为50mm80mm。竣工图章应使用不易褪色的红。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，