XX食品企业质量手册范文.docx

上海永会食品有限公司质量手册文件编号版本第1版实施日期2016年11月01耳审核人批准入持有者：目录表质量管理管控手册目录表1质量管理管控手册说明3质量管理管控手册批准令4质量方针和目标5组织架构图6任命书7主要部门职责8主要管理管控人员职责10文件控制程序13人力资源管理管控程序15基础设备、设施管理管控程序16采购质量控制程序18生产过程管理管控程序20检验仪器、计量设备控制程序21不合格控制程序22不合格品召回制度23产品标识和可追溯程序25纠正与预防措施程序27产品防护程序28产品的检验程序30质量检验相关项目及带*相关项目检验相关计划31考核办法33卫生制度35技术档案管理管控制度35生产部岗位责任制36产品质量档案制度36化验室管理管控制度37留样观察制度37细菌检验室使用与管理管控规程38仓库管理管控制度39原料的采购与验收39设备及工器具清洗消毒管理管控措施40不合格管理管控程序41关于质量检查人员独立行使职权的通知42质量管理管控手册说明1、 根据食品质量安全市场准入制度的有关企业生产的必备条件审查合适的内容的要求和参照ISo9001；2000的标准编制术语定义，根据公司实际情况而制定了本手册。目的是确定本公司的质量方针、质量目标。阐述了本公司为实现质量目标、而制定各种相关管理管控制度和各部门的职责要求。2、 本手册经批准后生效，各部门都应确保遵守本手册规定。3、 本手册属我公司受控文件，由质检部负责编制和控制。4、 本手册适用于本公司生产的肉制品类食品产品。质量管理管控手册批准令为确保产品的质量和安全卫生，为科学的管理管控是我们的必走之路。按IS09001；2000的有关要求和按食品质量安全市场准入制度、食品生产许可证实施细则有关规定特编制出适合我公司质量管理管控的质量文件一一质量管理管控手册。要求各车间和部门必须认真学习质量管理管控手册相关合适的内容，理解本公司的质量方针，并将质量管理管控手册所规定的各项程序要求落实到实际的工作中，以实现本公司的质量目标和提高经济效益。本手册为本公司的纲领性、法定性文件，批准生效后各车间和部门必须严格遵照执行，以致力于提高公司管理管控水平。批准人:日期：2016年11月01日质量方针和质量目标质量方针：质量第一，信誉至上，服务优质，为顾客提供满意的产品和服务。质量目标：（可测量）原辅材料验收合格率100%产品出公司合格率100%上级执法部门抽检合格率100%,产品退货率Wl%产品投诉处理率100%用户满意率290%。为实现上述的方针目标，本公司首先着重人力资源开发，要大力宣传公司的质量方针和目标，让每个职工都知晓，并发挥他们的内在潜力，为公司的繁荣而拼搏,牢固树立以质量求生存，以品种求发展，以技术求进步，以管理管控求效益的观点,让我们的产品牢牢地占领市场。组织架构任命书公司各部门，各车间：为进一步推动本公司质量管理管控，明确职责，落实质量责任，调动员工的积极性，达到全员全过程控制质量标准，使产品的质量稳步提高，经研究决定，任命：同志为行政厂长负责公司的质量管理管控及生产工作；同志为公司总经理负责公司全面管理管控工作；同志为销售部经理负责货物发放工作；同志为采购部经理负责整个原材料供应工作；为车间主任,负责车间全面生产管理管控工作；和同志为化验员负责公司各种产品的出厂检验工作；同志为品管员负责产品质量的监督及控制；同志为会计经理负责整个公司的财务管理管控及运行工作；同志为机修主管负责整个公司的设备维修及设备保养工作。各部门职权和权限，按质量手册中规定执行，同志全面负责质量工作，并由品质部负责全公司的质量管理管控工作。本任命自即El起生效。总经理：二O一六年十一月O一日主要部门职责一.综合办公室1 .贯彻国家有关质量管理管控工作的法律、法规和方针,如：中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国食品卫生法、中华人民共和国计量法等。2 .审查本企业质量工作中的各种制度、操作规程、新产品研制相关计划。3 .负责监督、检查企业内各车间、部门的生产质量管理管控工作。4 .负责收集本企业内工作中的各种资料和数据，为经营决策提供各种可靠的依据。5 .对在生产质量管理管控工作中有成绩的人给予表扬奖励，对违反质量制度和不依操作规程工作而造成重大持量事故者进行处罚。6 .提出来供必要的资源，保证质量管理管控体系的持续运行。7 .负责外来人员（包括上级领导）接待。8 .负责企业各种有效证件申领和换证。9 .负责人员的招聘和培训工作。10 .负责人事调动工作。11 .负责各类人员档窠归档工作。12 .负责员工的考勤工作。13 .负责公司内一切行政工作。二.质检部1 .是专职质量管理管控机构，负责质量管理管控体系的建立，实施和保持工作，对企业质量工作进行监督、管理管控，并是执法的职能机构。2 .监督检查生产过程中的工作质量发现违反操作规程的行为坚决制止。3 .抓好产品内在、外在的质量，做好相关记录。4 .生产过程中发现本部门不能解决的质量问题，应马上向公司总经理及相关部门通报，开会共同研究解决措施。5 .负责收集质量管理管控工作中的各种资料和数据。6 .负责制定产品的内控标准并实施。7 .负责编制质量管理管控有关文件。是质量管理管控体系文件归口管理管控部门.8 .负责从原材料进公司到产品出公司整过程的检验工作。14 .是检验设备的归口管理管控部门。15 .负责不合格产品的处理工作。16 .负责退货产品质量鉴定。17 .协助销售科搞好售后服务工作。三、生产部1 .组织生产，负责现场生产环境及安全管理管控。2 .掌握生产进度、降低生产成本，提高效率。3 .负责各工序间的接口管理管控工作，确保生产出优质的产品。4 .负责制定由于生产原因而造成不合格品的处理措施和纠正预防措施的工作。5 .负责制定设备的维修相关计划，并负责监督实施。6 .负责组织新购置的大型设备验收、安装和调试。7 .负责新进公司员工的上岗前的技术培训。四、销售部1 .负责组织对供应商的评价工作。2 .负责编制原辅材料采购相关计划。3 .负责生产材料的采购工作。4 .负责不合格原辅材料索赔、退货工作。5 .根据市场情况和公司的生产情况制定销售相关计划。6 .负责产品的销售和货款的回收工作。7 .负责顾客投诉处理工作，并收集和整理这些信息,统计顾客的满意率。8 .负责客户产品退货处理。9 .负责市场调查，并将信息及时反映到公司。10 .负责对市场检查工作。五、财务部1 .遵守国家、地方有关财务，税务的法律、法规，认真做好各种帐目。2 .每月向公司总经理汇报本月的经营情况，并向公司提出建议。3 .领导、组织和进行必要的财务监督和财务审核，为公司提供必要的决策依据。4 .负责为产品质量改进、各种质量活动、产品开发及市场扩建提供必要的经费。5 .负责公司质量目标的核算。主要管理管控人员职责一.公司总经理职责:1 .贯彻执行国家有关质量方针、政策及上级指示，坚持“质量第一，信誉至上”的方针，落实和发挥各职能部门和科室的质量职能作用，努力增强职工的质量意识，不断提高产品质量和工作质量。2 .主持制订并审批公司质量方针，企业的中、长期发展规划，确保质量体系的运行。3 .主持年度质量工作会议，制定公司年度质量目标，质量相关计划和工作方针。4 .主持公司质量方针评审，检查质量目标、质量相关计划的实施及完成情况。5 .对严格按标准组织生产、储运、销售、服务质量全面负责。6 .组织审定产品升级创优、新产品开发、质量改进。7 .组织处理重大质量问题，决定重大质量工作奖惩。8 .领导、组织和决策企业组织管理管控架构和岗位责任制的实施。二 .公司总经理助理职责：1 .直接领导质检部和生产部,是质量第一负责人。2 .负责人员的招聘和审批培训相关计划。3 .负责审批生产相关计划，并检查各部门生产完成情况。4 .负责处理重大的质量事故，并制定质量奖罚办法。5 .负责制定福利制度，并执行落实福利政策。6 .负责会议的安排、来访人员的接待与传达工作。7 .负责审批全公司员工的计时、计件工资的核算。8 .协调公安部门、劳动部门的工作。三 .质检部主任职责：1 .负责起草质量管理管控体系文件，并负责文件的解释。2 .监督检查各部门贯彻执行公司和上级主管部门的有关标准、法律、法规情况。3 .主持公司质量分析会议和质量事故分析会议，负责组织质量事故的调查处理和整改工作，协调企业内处理质量争议，处理解决生产过程中质量问题。4 .负责组织企业内控制标准与企业标准的编制、审核以及二级备窠工作。5 .协助采购部处理好各种质量投诉工作。6 .负责库存过期或退货的产品的复检把关。7 .对不合格的产品通知仓库和采购部门不准出公司。8 .定期向公司反映质量情况。对质量进行全面管理管控，确保产品质量长期稳定、提高。9 .负责对产品开发设计、产品更新换代、产品技术更新的质量把关。.生产部经理职责1.培育、训练一支过硬的、有责任心和质量意识的职工队伍，努力完成公司下达的生产相关计划。2 .负责公司生产并保证产品质量。3 .负责新进公司员工的上岗前的技术培训。4 .编制好月度生产相关计划，做到均衡生产，合理安排生产。5 .制定设备的维护保养相关计划，并监督有关部门或人员执行，定期对设备进行检查，保证所有的生产设备都处在良好状态。6 .严格按工艺规程和安全生产规范进行生产，保证各工序质量。7 .抓好生产环境管理管控、安全文明生产管理管控，使现场达到卫生管理管控规范和安全生产规范。五 .销售部经理职责：1 .负责全公司各产品的销售工作。2 .负责对外开拓市场，产品销售跟踪服务。3 .协调生产部门相关计划生产。4 .及时反馈市场信息。5 .负责对已销售产品的资金回笼。六 .采购部职责：1 .负责公司生产原、辅材料及外协件、外购件的供应工作，在保证质量的前提下，组织和协调好主要生产原材料的及时供应。2 .对进公司原、辅材料及外协件、外购件质量负责，对不合格材料投入生产造成的质量事故和经济损失负责。3 .负责对原、轴材料供应方的质量保证体系的评价、合同合约评审和合同合约维持的质量跟踪。保证原、辅材料质量水平的不断提高。4 .参与制定有关原、辅材料标准及供应方有关技术资料的索取、收集与归档工作。.财务部经理职责：1.执行国家财经政策，编制公司企业成本、利润相关计划。2 .统筹安排运用资金，保证生产维持与新产品开发的资金到位。3 .监督、审批财务支出。4 .收交有关报表、分析公司经济活动情况，为财务正常运转提供必要条件。5 .负责公司质量目标的核算。6 .领导、组织和进行必要的财务监督和财务审核，为公司提供必要的决策依据。7 .领导、组织和保证为产品质量改进和各种质量活动提供必要的经费。8 .领导、组织和制定产品开发、资本扩张等财务决策、财务开发、财务配置的合适的方案。9 .领导、组织和负责质量奖惩、产品开发、产能