初级中学物业管理服务招标文件.docx

公开招标文件项目名称：明月书院、文蔚初级中学物业管理服务目录第一部分招标公告3第二部分招标需求7第三部分投标人须知12第四部分开标、评标和定标25第五部分评标办法及评分标准3134第六部分拟签订合同样本第七部分投标文件格式46第一部分招标公告根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定，慈溪市政府采购中心受慈溪市明月书院、慈溪市文蔚初级中学委托，经政府采购管理部门批准，就下列项目进行公开招标，现将有关事项公告如下:一、招标编号：NBCXZFCG2024006二、采购组织类型：政府集中采购三、招标项目名称及数量：见招标文件标项标项名称服务内容及期限预算金额（万元）简要规格描述或标项基本概况介绍采购单位备注1慈溪市明月书院、慈溪市文蔚初级中学物业管理服务本次招标服务期限为一年，一年期满后经采购人年度考核合格，双方协商一致，报相关主管部门备案，可续签下一年度合同，最多可续签二年。152.5425（其中慈溪市明月书院117.2518万元；慈溪市文蔚初级中学35.2907万元）见招标文件慈溪市明月书院、慈溪市文蔚初级中学四、合格投标人的资格要求:1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定，且未被“信用中国”、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .本项目资金为中小企业预留，投标人或联合体各方均须为中小企业（符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业，监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业）。3 .本项目不接受联合体投标。五、招标文件获取方式、时间及地点等：六、投标说明：1 .本项目实行电子投标，应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件（供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线95763或政采云服务专员电话）。2 .投标人应在开标前完成CA数字证书办理（如遇问题可致电政采云平台技术支持热线95763）,用于电子投标文件的制作。3 .投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装（如遇问题可致电政采云平台技术支持热线95763）。七、投标截止时间、地点及要求：1.投标截止时间：2024年3月27日上午9:30时止4 .投标地址：政府采购云平台5 .投标人应当在投标截止时间前完成电子投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的，视为撤回投标文件。投标、响应截止时间后提交的投标、响应文件，将被政采云平台拒收。八、开标时间及地点：1.开标时间：2024年3月27日上午9:30时整6 .开标地址/网址：九、投标保证金：无十、本次招标有关信息公告媒体：浙江政府采购网宁波市政务服务办公室-宁波市公共资源交易电子服务系统（慈溪）十一、本项目公告期限：本公告发布之日起5个工作日。十二、供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式提出质疑。对采购文件需求条款、评分标准等内容的质疑向采购人提出，对开评标程序的质疑向采购代理机构提出J质疑相关事项见招标文件“第四部分-六、质疑”。十三、联系方式：1.采购人信息第二部分招标需求特别说明：需求中不允许负偏离的实质性要求和条件，以号标明，如投标人未响应的，将被视为无效。一、项目概况：慈溪市明月书院，建于2021年8月，是义务段九年一贯制公办学校。学校位于慈溪城区环创中心人和路100o号，占地面积53985平方米，建筑面积56332平方米。目前共有小学部一、二、三年级，共18个班级，中学部七、八、九年级，共9个班级，在校学生981名。全校共有教师71人。慈溪市文蔚初级中学在校学生约310名，教职工约50名。二、人员配置及服务内容：（一）项目人员配置：本项目岗位总人数为32人，其中慈溪市明月书院为25人，慈溪市文蔚初级中学为7人，具体要求见岗位配置表：慈溪市明月书院、慈溪市文蔚初级中学物业人员岗位配置表序号岗位名称数量要求1物业经理1年龄不超过65周岁。（慈溪市明月书院1名物业经理）2保安9持有公安部门颁发的保安员证，年龄不超过60周岁。（慈溪市明月书院6名保安，慈溪市文蔚初级中学3名保安）3保洁7年龄不超过65周岁。身体健康，工作认真负责，熟悉垃圾分类知识。（慈溪市明月书院6名保洁，慈溪市文蔚初级中学1名保洁）4厨师3男性，60周岁以内，身体健康，无传染性疾病。（慈溪市明月书院2名厨师，慈溪市文蔚初级中学1名厨师）5食堂帮工11持健康证，年龄均不超过65周岁。（慈溪市明月书院9名帮工，慈溪市文蔚初级中学2名帮工）6水电工1持有相关行政部门颁发的低压电工作业证，年龄不超过65周岁。（慈溪市明月书院1名水电工）合计32注：人员岗位配置表中划线部分须提供相关证书及证明材料。（二）岗位服务内容及要求：1、保安：1实施24小时全面防范，"三岗”结合，即巡逻岗、守卫岗、监控岗联合防范，做好点、线、面的配合与互动。1.2保安员巡逻统筹安排，根据学校的地形、地貌、建筑及功能布局，合理制定学校的安全护卫巡逻路线与时段，并随时对巡逻进行有效监控。1.3门岗建立外来人员来访、车辆和物资出入登记制度，确保校区无广告推销、广告张贴及拾荒等现象。1.4所有在岗秩序维护队员都须配备对讲机，发现异常情况及时汇报、沟通，确保无重大刑事案件、火灾或交通事故；事故处理及时率100%O2、保洁：2.1 创建环境：运用公共标识、宣传栏等多种形式做好卫生宣传工作，大力宣扬良好的卫生习惯、爱护各种卫生设施及保持公共场所清洁卫生的行为。2.2 维护环境：根据校区工作生活特点，把握不同区域、不同时段的环境维护特性，从时间和空间上划分工作重点，合理安排保洁工作时间和频次，适时、高效地开展环境保洁工作。2. 3改善和提升环境：针对气候特点和各种常见有害微生物的习性，采取视察诊断、作业效果跟踪确认等步骤进行调查分析，制定对策，定期对老鼠、蚊、蝇及白蚁等有害生物进行消杀，以防治有害生物的滋生和各种不同类型灾害发生，通过“清洁、改造、消杀、隔离”等步骤使内、外环境得到改善。3、厨师：做好师生饭菜烹饪，做到安全、卫生、可口。为每周菜谱的安排做好参谋。4、食堂帮工：做好食材的洗切配，饭菜的分发，餐具的清洗消毒，食堂的清洁卫生等工作。5、物业经理5. 1驻场负责人1人,全面负责学校的物业管理及对外协调工作。5.2保持24小时联络畅通，有特殊情况和临时应急任务必须到1.U冈O6、水电工6.1 为保证学校内设施设备安全运转，维护校园建筑的完好。牢固树立为学校服务的意识，保证优良的服务态度及高品质的服务质量,想学校之所想，急学校之所急，认真解决学校急需解决的维修问题。6.2 坚持“质量第一”的原则，遵守维修的有关规范，保证维修材料质量，加强日常回访，尽力减低返修率。6.3坚持“经济、合理、安全、实用”的原则：加强维修成本管理，合理使用人力、物力、财力，节约维修成本；制定合理的维修计划和方案；通过维修，保证学校使用安全；要从实际出发，因地制宜、因房制宜进行维修，满足教育教学质量和使用功能上的要求。6.4保持24小时联络畅通，有特殊情况和临时应急任务必须到冈O（三）工作时间：参照学校上班、值班要求，对学校师生正常的学习管理提供全天候服务保障。三、其他1、大型工具设备、日常保洁耗材由学校提供，保安所需安防保卫耗材工具由中标供应商负责提供。四、商务条款1、本次招标服务期限为一年，一年期满后经采购人年度考核合格，双方协商一致，报相关主管部门备案，可续签下一年度合同，最多可续签二年。合同期间和续签合同期间的服务要求和合同价格不变。2、预付款：在合同生效以及具备实施条件后7个工作日内，采购人向中标方支付合同金额25%的预付款。下一年度预付时间为次年相对应月份，以此类推；当年度预付款尚未扣回的，次年不重复安排。在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购单位可不适用前述规定。3、履约保证金：如需收取履约保证金，最高比例不得超过合同金额的1%,由甲乙双方在合同中自行约定退回的方式和时间。履约保证金可以现金或银行、保险公司出具的保函形式提交。4、费用结算为每季度结算。剩余合同价款平均分四次，经考核合格后于次月10日前结算，结算时中标方需提供合法票据，采购人自收到发票后7个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户。在遵守相关法律法规的前提下，总公司中标后，若具体服务全部由项目属地所在分公司提供，且服务质量不低于投标承诺的，经中标方与采购人协商一致，可由分公司开具发票，相关事宜由双方在采购合同中予以约定。5、中标方提供的所有配置岗位人员的劳动争议、工伤事故和一切意外伤害均由中标方自行全权负责，相关费用由中标方自行承担。6、中标供应商无条件接受采购人定期或不定期检查监督。本考核细则按每季度进行打分考核，满分为100分。若每次打分低于80分，本季度物业管理考核为不合格，并做适当的经济处罚，且作为续签下年物业服务的依据。如果中标人管理混乱，经招标人督促后未改进连续两次考核不合格，招标人有权终止合同，并指没其履约保证金。物业监督考核实施办法加强招标人单位治安、车辆、保洁等管理，保持机关整体形象及风貌，提高物业人员的工作责任心，促进各项工作的有序开展，制订以下考核细则：序号考核内容处罚内容1上班脱岗、缺岗、串岗，上班时间做与工作无关之事，酒后工作，着装不规范，言行举止有损采购人形象发现一次扣2分2发生任何纠纷和火警，应在5分钟内到达现场，采取适当措施进行阻止和处理，如故意躲避或任由事态发展，造成后果发现一次扣5分3不按规定巡逻或巡逻无记录，重大事件不汇报发现一次扣2分4每月定期检查楼内的各类消防设施和设备，定期上交检查结果，设备设施损坏和缺损如实汇报，发现安全隐患及时处理和汇报，以上未做到发现一次扣3分5公共场所有烟头、纸屑、痰迹、垃圾滞留时间超过15分钟发现一次扣2分6卫生间、污洗间有异味、污迹和成片水渍发现一次扣2分7墙面、门窗目视有积灰、污迹发现一次扣2分8纱窗、物品摆放不整洁，有损采购人整体形象发现一次扣2分9发现一个卫生死角发现一次扣2分10工作人员频繁非合理原因换人发现一次扣3分11对形象差、工作不力，经教育后仍不改正的物业工作人员，招标人要求更换或辞退，中标人未执行出现一次扣6分12接待期间场地布置不合理、卫生差出现一次扣4分13公共区域内有废弃物的发现一次扣2分14有明显积水（雨天除外）发现一次扣2分15落叶未及时清扫发现一次扣2分16垃圾箱未及时清理发现一次扣2分17出现违规设摊和占道经营发现一次扣2分18其他违规情况发现一次扣2分19环境卫生差、菜品不新鲜、花色少等发现一次扣2分特别说明：供应商可自行进行了解项目相关信息及查阅有关资料,不另行统一安排，未进行了解项目相关信息所造成的一