董秘必须掌握的7种能力.docx

董秘必须掌握的7种能力董事会秘书是上市公司高级管理人员，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。前言董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。董事会秘书应该具备一定的专业知识。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识。由于董秘的工作性质所需要，对董秘能力的要求也是多种多样的。董秘的工作不仅需要掌握很多专业知识，还需要具备其他的能力。从实际工作角度出发，董秘最好具备以下7种能力：Ol逻辑思维体现在工作中的观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理的能力，准确而有条理地表达自己思维过程的能力。董秘的日常工作具有多样性，对内不仅需要负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，对外还要作为公司的名片形象面对投资者和监管部门。在实际的工作过程中，对于工作的每个流程和公司各部门的工作协调，董秘都需要有严谨的逻辑思维，需要对每个工作过程进行全方面的分析、判断、以及总结、实施与执行。02谈判技巧体现在对外合作的沟通与交流、灵活应变、权宜通达、机动进取。作为董秘，最重要的一个工作性质就是充当对外窗口的形象，除了在日常工作中要面对投资者、证券交易所，在IPO过程中需要面对各个中介。在公司发展的过程中，还需要引进战投以及面对投资者需要做路演、投资者大会等。这些要求董秘需要在这些重要的场合以及日常工作中妥善的沟通交流、灵活应变、权益通达。所以，董秘在做资本运作以及公关工作上也需要有具有谈判方面的技巧。03项目投资体现在对行业对产业知识的深度了解和学习，对项目机会的准确把握。由于工作内容的要求，董秘要重视项目投资。一般情况下，董秘进行项目投资，应当首先要联合公司的职能部门（如投资部、战略发展部等），根据经批准的投资战略规划和具体的工作计划主动收集、搜索相关项目信息，并进行整理、甄别、核实、筛选。之后再对项目立项、成立项目组、做出项目方案最后执行。董秘在整个项目的运行过程中要对公司的过去、现在、以及未来的业务有足够的理解，对行业的发展也要深度了解与学习，这样才能够抓住项目、规划做好项目。04管理经验体现在对团队成员的统筹安排，分工配合，以期完成既定的目标。董秘作为公司的高级管理人员，日常需要参与公司的规范治理、筹备三会、以及筹办执行公司内外业务。需要与公司各个部门以及各部门管理人员紧密联系。管理基础工作是“地基。专业管理、综合管理是“楼层”,“地基”扎实，则大厦稳固，否则将屋倒楼倾。董秘的管理经验不是一蹴而就的，需要董秘在日常的工作中积累。05写作能力体现为文字的表现水平，对自身积累进行选择、提取、加工、改造的能力。写作能力是董秘必备素质之一，尤其表现在信息披露和对外宣传回答上面。如在信息披露中需要董秘做到写作方面的准确无误以及专业适当的书面表达；在对外宣传上以及公关工作中，董秘的写作内容也是对外的一张名片。写作也是一长串逻辑的伸展，所谓研发力与创发力都必须借助清晰的写作，表达完整的结构，对企业的发展非常重要。董秘的写作能力也在当前的环境中越发重要。06交际接待体现在善于与不同的人群打交道，善于待人接物，善于处理各类复杂的人际关系。由于董秘的职业属性所决定，作为公司对外的“窗口“需要经常与各方打交道，这里的各方主要包括公司内部（董监高、各部门、分子公司），中介机构（券商、会计师、律师、评估师等），监管机构（证监会、交易所、地方监管局），行政机关（工商局、税务局、人社局、环保局等），同行业对标公司，标的公司，行业分析师，资金方（投资机构、金融机构），媒体（巨潮、中登公司、四大法披媒体、自媒体、财经媒体等），对董秘的语言组织能力，表达能力，交际能力具有较高要求，大部分董秘也是外向型人格，善于交际，能说会道。07专业知识体现在财务、法律、证券、金融、行业相关的系统性知识储备。董秘的工作是多方面的，这也决定了董秘需要掌握多方面的专业知识储备如：财务、证券、法律、金融等系统性的知识结构。对于董秘的如何提高专业知识，华老师认为董秘需要找到一些相关的专业人士并向其学习，听取相关专业人士的职业意见和学习方法，专业人士拥有丰厚的专业知识以及相关的工作经验，是董秘学习专业知识的最重要要素。再者是重视相关专业资料的获取，一些含金量高的专业资料是专业知识的精华也是最容易获取的学习途径。最后还是结合所学的知识运用于企业运营的方方面面在实践中逐步提升自己的专业素养。总结对于董秘来说，工作是多样的、复杂的、高要求的，需要董秘掌握多方面的工作能力。董秘所面临的压力是来自各方面的，董秘在面对工作中的压力时，要积极调整心态，提高素质，提高自身的工作能力这样在面临问题的时候能从容应对。董秘能全盘统筹企业的各方面，能有计划地推进工作顺利进行，此外更重要的一点是，董秘要有极高的持续抗压能力和意志力。