建设集团公司行政办公会议管理办法.docx

建设集团公司行政办公会议管理办法为了提高会议质量，规范会议程序，提高工作效率,特制订本会议管理制度。1.1.1会议种类1、集团董事会会议：为集团公司最高权力机关会议，根据公司章程规定举行，由综合管理中心组织安排。2、总裁办公会议：集团公司经营管理活动的最高决策会议,由总裁或其授权人主持。具体规定见总裁办公会议管理细则。3、总裁办公例会：集团公司定时定点召开的常规性工作例会，原则上为每周周六上午召开，由综合管理中心组织，总裁或其授权人主持。会议主要对本周工作进行总结，下周工作安排及重点、困难工作的协调。子公司部门负责人以上人员、集团公司总部各部负责人以上人员或其委托人参加。4、计划工作会议：原则上每年召开两次，年中和年底各一次，由总裁或其授权人主持。会议内容主要通报总结前段计划工作完成情况，布置安排下一阶段的计划工作。5、专题会议：根据工作需要，就某一具体问题，召集有关人员参加，寻求解决方案的、专门性会议。由主要相关负责人主持会议。6、紧急或临时会议：就突发事件、紧急情况、临时出现的问题，召集有关部门进行紧急磋商、临时协调，寻求解决办法的会议，由相关部门负责人及相关人员参加。1.L2会议组织1、所有会议由综合管理中心统一安排，根据会议内容、规模，确定时间、场地、参加人员，进行会场布置。2、会议通知分为电话通知和书面通知两种。电话通知必须通知到参会人本人；书面通知必须传递到所在部门，并实行签收。3、重要议题，综合管理中心必须提前二天通知参会人；一般议题，综合管理中心必须提前8小时通知参会人。4、会议实行签到制，统计实际到会人数，以备考核。1.1.3 会议要求1、会议参加人员在会前应充分熟悉有关议题资料，力求发言针对性强、言简意赅。2、综合管理中心应安排人员做好会议记录，并根据主持人要求，及时完成会议纪要。必要时，要对会议形成的决议、决定进行跟踪检查。会议记录应在会后整理归档。1.1.4 会议纪律1、参会人接到会议通知后，必须按时到会。因故不能参加会议，必须向主持人办理请假手续，得到批准后，需另派代表列席会议。2、参加重要会议，必须安排好自己的工作，原则上不能在会议中接待来访客人，手机调成震动状态。