行政专员岗位工作内容职责（31篇）.docx

行政专员岗位工作内容职责（31篇）行政专员岗位工作内容职责（通用31篇）行政专员岗位工作内容职责篇11、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；2、公司日常行政管理的运作；3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；4、负责各类会务的安排工作；5、做好各项行政事务的安排及执行；6、完成上级交给的其它事务性工作。行政专员岗位工作内容职责篇21、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；5、负责公司年度工作总结和工作计划的起草；6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；8、负责公司合同的归档管理工作；9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；行政专员岗位工作内容职责篇31、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行；4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；5、对接总部人力资源及行政其他工作。行政专员岗位工作内容职责篇41、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；4、公司领导安排的其它事务。行政专员岗位工作内容职责篇51、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算8、负责企业文化及相关活动组织9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）行政专员岗位工作内容职责篇61 .主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调；2 .贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序；3 .负责接待来访人员等工作；4 .保管公章，审核及出具介绍信、证明文件；5 .车辆的登记、管理工作；6 .完成领导交办的其他工作；行政专员岗位工作内容职责篇71、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件；2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作；3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理；4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理；5、梳理公司行政费用预算及支出的控制；合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算；6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作;7、领导安排的其他工作；行政专员岗位工作内容职责篇81、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度；2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务；3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备；4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续；5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划；6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作；7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理；8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员岗位工作内容职责篇91、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、公司各项管理制度的监督与执行；4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务；5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理；6、公司快件的收发与传递；7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等；8、对外联系，接待来访；9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等；10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项；行政专员岗位工作内容职责篇101、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。11、完成领导交办的任务。行政专员岗位工作内容职责篇111、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作；2、执行年度行政费用预算，控制行政费用；3、行政后勤管理工作（宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等）；4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，5、上级交办其他工作行政专员岗位工作内容职责篇12岗位职责：1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。8、负责对公司突发事件的.处理工作，协助公司处理各项突发事件。9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。12、完成上级交办行政主管的各项工作。行政专员岗位工作内容职责篇13行政专员工作职责1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；2、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；12、完成上级交办行政主管的各项工作。前台文员的工作职责及要求1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。前台文员的技能要求1、对办公室工作程序熟悉。2、熟练使用WOrd、E_cel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、熟练使用各种办公自动化设备；6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。行政文员的岗位职责一、负责办理员工的.进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作平面设计的岗位职责1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。行政助理工作内容1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理岗位职责1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工